新加坡作為全球領先的國際金融中心，數據保護合規性已成為企業日常運營的關鍵部分。自2012年《個人數據保護法》（PDPA）實施以來，新加坡政府不斷增強對個人數據隱私的保護力度，確保數據處理活動的透明度和安全性。本文將對申請豁免遵守《個人資料保護法》（PDPA）做出詳細介紹
申請豁免遵守《個人資料保護法》（PDPA）
個人或組織有權申請免除遵循《個人資料保護法》的相關規定。以下是一些豁免的情況：
轉讓限制義務的豁免：通常情況下，組織不得將個人數據轉移到新加坡以外的地區，除非符合PDPA的要求，確保轉移的個人數據得到與PDPA同等水平的保護。根據PDPC的規定條件，可以批准豁免，且該豁免可隨時撤銷。
PDPA條款的全面或部分豁免：任何個人或組織可向部長申請，通過在憲報上發布的命令，獲得PDPA全部或部分條款的豁免。
豁免申請流程如下：
請將申請發送至 [email protected]，並提供以下信息：
請求豁免的PDPA條款；
期望的豁免期限；
詳細的豁免理由及支持證據；
考慮過的替代方案及其不可行的原因；
申請豁免的個人或組織的身份信息；
如涉及轉讓限制義務的豁免，需提供待轉移的個人數據類型、數量及相關情況；
任何其他支持信息和文件。
只有完整提供上述信息，豁免申請才會被處理。
企業如何提升數據保護措施
企業可以採取以下措施保護個人數據
管理個人數據：
步驟1：任命數據保護官（DPO）以確保組織遵守PDPA，DPO可以是專職或現有職位的附加職責。
步驟2：編制個人數據清單，記錄從收集到處置的數據生命周期詳細信息，包括數據收集方式、目的和使用情況。
步驟3：實施數據保護流程，確保個人數據保護實踐符合PDPA要求。
註冊您的數據保護官（DPO）：
根據PDPA第11（3）條和第11（5）條，新加坡經營的組織必須任命至少一名DPO，並公開其聯絡信息。
DPO的職責包括確保PDPA遵守、培育數據保護文化、處理數據查詢、管理個人信息風險以及與PDPC聯絡等。
註冊DPO的步驟如下：
對於ACRA註冊實體：
訪問 www.bizfile.gov.sg；
選擇「商業用戶」並使用Corppass登錄；
點擊「e服務」>「其他」>「註冊/更新數據保護官」；
輸入實體的UEN；
點擊「下一步」；
填寫必填的DPO詳細信息；
點擊「添加」以提交DPO信息；
根據需要選擇接收營銷信息；
聲明並確認所提交信息的真實性；
點擊「提交」；
查看並確認DPO詳細信息；
提交後，查看確認頁面。
對於非ACRA註冊實體：
通過PDPC在線表格進行註冊：https://form.gov.sg/62037533727d42001291bd3a。
