新加坡公司 就業准證EP持有者可以在別的公司擔任董事嗎

2021年08月17日   •   7萬次閱讀

公司的董事會可以由一名或多名董事組成,但必須至少包括一名本地董事(新加坡永久居民、新加坡公民、新加坡創業准證持有者、自雇就業准證持有者)。註冊公司的客戶經常會問沒有本地董事怎麼辦,答案是先找代理董事,等到自己申請到自雇就業准證以後可以作為本地董事身份撤出代理董事。本文同時回答一下EP能否做別的公司的董事:

就業准證EP持有者是否可以在新加坡擔任董事?

許多人一直在問這個問題:「就業准證(EP)持有者可以擔任另一家公司的董事嗎?」

一般來說,就業准證持有者只能為其准證上註明的僱主工作。因此,當就業准證持有者擔任另一家公司的董事(無論是執行董事或非執行董事)時,他們必須依照《公司法》的規定履行董事職責。

但是,根據《2012年外籍人力雇用(工作準證)條例》第11條文,如果就業准證持有者取得了人力部(MOM)發出的同意書(LOC),就可以擔任另一家公司(不同於就業准證上註明的公司)的董事。

什麼類型的公司被視為符合資格?

人力部意識到,關聯公司(例如子公司)的董事職位可能對就業准證持有者目前的工作極其重要,因此以發出同意書的方式來允許就業准證持有者擔任第二個董事職位。

如果第二個董事職位是在一家沒有關聯的公司(與就業准證持有者的主要僱主無關,或與就業准證持有者的主要僱主有間接股權關係,例如基金實體),但該職位與就業准證持有者的主要職業有關聯,人力部仍會發出同意書。

綜上所述,人力部會在下列情況下發出同意書:

就業准證持有者擔任第二個董事職位的公司與其主要僱主有股權關聯。

就業准證持有者擔任第二個董事職位的公司與其主要工作有關聯。

在不相關的公司擔任董事

如果第二董事的任命是在一個不相關的公司,新加坡人力部MOM將根據一個部門政府機構的評估,監管或促進行業的發展。如果該機構支持申請,則可以授予同意信LOC。例如,新加坡金融管理局(MAS)授權的基金管理公司的員工將被允許擔任其投資工具的董事,因為這得到了新加坡金管局的支持。

對於特殊情況,如果EP持有人的級別足夠高或在公司中持有大量股權,MOM也可以授予LOC。每宗個案均按個案本身的情況進行評估,MOM會要求提供有關資料,以便作出評估。

如何申請同意書

申請同意書的步驟相當簡單:

正確填寫申請表格並且簽名。

通過iSubmit提交已簽署的申請表格。

在iSubmit上的「申請類型(Request Type)」中:

選擇「選項1:工作準證申請事項(不包括工作許可證)Work Pass Application Matters (Excluding Work Permit)」,和

選擇「從關聯公司委任准證持有者進入董事會(Appointment of pass holder from related company to your Board of Directors)」。

同意書申請一般在5周內獲得處理。