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以改革應時代之變 開拓宗鄉新格局

2026/10/16
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2010年,蔡天寶從創會會長黃祖耀手中接過重任,成為宗鄉總會的第二任會長。在他的帶領下,總會邁入革新的新階段。面對時代變遷與社群需求的轉變,他與理事團隊緊密協作,以前瞻的眼光與務實的政策,推動組織結構與工作方向的全面更新。

蔡天寶會長的改革,拉開了宗鄉總會革新的序幕。此後,繼任會長陳奕福、蔡其生秉持革新理念,持續深化組織轉型,使宗鄉總會逐步成為更符合當代需求的社團,既傳承傳統精神,又積極回應時代呼聲。

我們訪問了這一時期的四位參與者:李國基、陳奕福、吳紹均和馬進強,聆聽他們講述制度更新、會館協作與青年培育的故事。從他們的記憶中,我們看到宗鄉精神如何在革新中煥發新生,並引領組織走向更寬廣的未來。

李國基:讓華社的精神延續下去

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▲2013年5月,宗鄉總會、中華總商會、華社自助理事會和通商中國首次聯辦「華社分享大會」,時任秘書長李國基(左二)代表宗鄉總會與現場觀眾互動

2010年,應蔡天寶會長之邀,華社領袖李國基加入宗鄉總會,擔任秘書長一職。他與蔡會長將多年經營企業所積累的經驗帶入宗鄉總會,為總會建立了系統化的管理方式與制度,更推出了多項計劃來提升總會的社會影響力。這對宗鄉總會未來的發展有著深遠的影響,時至今日,宗鄉總會不僅擔任了團結華社的領袖角色,更在弘揚華族文化,促進新移民融入,加強社會凝聚力方面扮演著重要角色。

出任宗鄉總會秘書長之時,李國基是星綸控股的董事長,同時也是岡州會館的副理事長。談到當時的情況,他表示,那時宗鄉總會尚未能真正凝聚各宗鄉會館,也面臨因缺乏年輕會員而難以發展和交接的問題。此外,資金不充裕也導致總會無法有效推動各種計劃。

對此,配合蔡天寶會長,李國基與新一屆理事們一邊展開籌款活動,一邊推行以目標為導向的改革方案。他們深信,一個舒適、具有歸屬感的會所,是吸引會員交流和凝聚情感的第一步。通過籌募善款,他們重新裝修了會所,擴展活動空間,並設立「歷史走廊」,營造更具文化氛圍的環境。同時,他們也著手建立了一支能有效推動計劃的秘書處團隊,並設立數碼管理系統和網站。

「我們說服所有的會館加入成為會員,並制定長期固定的活動時間表,以加強會員之間的交流。我們希望集合大家的力量來弘揚華社精神,做著做著,後來就成立了新加坡華族文化中心。」

此外,李國基和新一屆理事團隊也帶頭與新移民團體建立聯繫,通過活動讓新移民團體與本地的會館產生交集。李國基說:「早期,會館成立的使命就是接濟從中國南來的移民和幫助他們融入,隔了百多年,它們仍在負起這個責任。」

他表示,幫助新移民融入的其中一個方法是建立「興趣圈」,讓年輕新移民因興趣而聚集,這樣既能打破會館地緣和血緣的傳統限制,也能為其注入新活力。他們也與中國不同大學的本地校友會定期進行對話,逐步建立起聯繫。

對於宗鄉總會未來的發展,李國基亦表達了自己的期許。他希望總會能進一步提升整體形象,吸引更多本地年輕人和新移民加入,帶領會館邁入新的篇章。他表示,推動新移民融入本地的工作也必須持續進行,這不僅是表面上的融入,而是價值觀的相互交融。

「年輕人或新移民加入會館,不是因為共同的興趣,就是想要提升自己的生活和前途,這無可厚非。會館可以提供他們展現領導力和建立聯絡網的機會,讓他們逐漸找到歸屬感,繼而讓華社精神延續下去。希望大家的努力能繼續下去,宗鄉總會的會員持續增長,會館文化不斷壯大,文化薪火相傳。」

陳奕福:宗鄉團體應改變形象

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▲疫情期間,陳奕福會長(右四)號召會員團體捐贈抗疫物資

2018年10月,年僅49歲的陳奕福出任宗鄉總會的第三任會長,成為總會有史以來最年輕的會長。他表示,宗鄉總會在前任會長蔡天寶的領導下,已建立起一套相對完善的架構,整體工作流程與發展方向清晰穩健。

然而,他上任不久便迎來了冠病疫情的突襲。疫情的爆發打亂了全球秩序,也給新加坡社會帶來了前所未有的衝擊。在邊境封鎖、社交限制的情況下,宗鄉總會必須迅速應對與調整。陳奕福清楚記得,2020年「春到河畔」開幕當天,正是新加坡發現首例輸入型冠病病例的日子。面對突發局勢,他與團隊在確保安全的前提下堅持完成活動。雖然當年入場人數較往年減少,但「春到河畔2020」仍順利、圓滿地落幕。

2021年,疫情進入第二年。儘管線下活動受限,但在各方不懈的努力配合下,「春到河畔2021」如期照常舉行,舉辦地點也首次遷至濱海灣花園。陳奕福回憶說,總會為舉辦這一年的「春到河畔」投入了大量時間、人力和資源,想最大程度上把它辦好。「那時候有訪客的管制,我們花了很多錢,很多心思來做,比如活動在線上線下同時進行,舞台表演通過預錄方式在現場和網上播出,入場需在網上申請門票,請安全距離大使維護安全距離等等。」這年的舞台表演共有4萬5000人在線上觀看,遠超往年實體的規模。為方便更多訪客參觀,活動還特別延長了四天。

疫情雖帶來挑戰,但宗鄉總會的會務運作並未受到嚴重影響。陳奕福表示,當時秘書處與會員團體緊密配合政府指示,將多項活動轉為線上舉行。同時,總會也積極開展公益行動——號召會員及公眾捐款捐物,為前線人員送上慰問禮包,並與紅十字會合作舉辦捐血活動。宗鄉總會在疫情期間的積極表現,最終獲政府頒發「應對冠病堅韌獎狀」,令他深感欣慰。

陳奕福認為,冠病疫情既是一場危機,也是一次契機。疫情期間,許多會館將活動改為線上進行後,反而有意想不到的收穫,讓他們接觸到更廣泛的人群,其中包括年輕群體和海外人士。他認為,「疫情可以說從另一角度促進了宗鄉團體的數碼化轉型。疫情之後,大家在線上開會、舉辦線上活動,反而變成了很自然的事。」

談到吸引年輕人的問題,曾擔任過宗鄉總會青年委員會主任的陳奕福表示,要吸引年輕人,最重要的是會館本身的會務和活動必須要與時俱進。宗鄉社團要儘可能地去改變在人們心目中的形象,若一提到會館便給人一種老氣橫秋的印象,就很難去吸引年輕人。也應該思考「為什麼還需要會館的存在」這個問題,宗鄉社團唯有找到價值點,才能繼續走下去。

如今雖已卸任會長職務,陳奕福依然關注宗鄉總會和宗鄉社團的未來。他希望總會能繼續帶領那些資源有限、規模較小的會館重新定位,凝聚力量,集中資源、人力與資金,共同推動更具影響力的項目。同時,他也強調,宗鄉團體應走出會館,積極回饋社會,鼓勵會員團體投身社區服務,「這樣的活動反而能吸引更多年輕人,讓他們看到宗鄉精神的當代意義」。

吳紹均:宗鄉會館必須重新尋找定位

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▲第三十八屆常年會員大會,吳紹均與其他理事會成員展現團結的精神,從左依次是鄭桂發、洪寶興、鐘聲堅、蔡其生、吳紹均、潘家海、梁善源

2012年,吳紹均在時任會長蔡天寶的引薦下,與宗鄉總會結緣,出任副財政一職。此後,他歷任副秘書長、財政,並於2021年起擔任宗鄉總會秘書長一職,持續至今。

任職期間,吳紹均見證了宗鄉總會一步步走向「專業化」的歷程。他回憶,蔡天寶會長自2010年上任後,和秘書長李國基攜手推動了一系列改革,為總會行政程序制度化奠定了堅實的基礎。改革後,總會公布的指引和措施都有明文規定,不僅讓理事、會員與職員在執行時有章可循,也使得總會的會務運作更加透明與專業。

「當然,宗鄉總會的條例也並非一成不變。」吳紹均補充道,為了確保總會與時俱進,相關條例每隔數年會進行檢討與調整,避免程序過於繁瑣,影響會員參與的積極性。「一切改革與規範的出發點,都是為了會員的整體利益。」

吳紹均說,蔡天寶會長任內首次提出舉辦「集思營」,安排理事和執委會一起出國,在輕鬆的氛圍中集思廣益,討論總會未來的發展方向。他認為,「集思營」不同於平時開會,它通過營造一個放鬆的環境,鼓勵大家提出想法,打破彼此之間的隔閡,促進互動和了解,增進凝聚力。這能確保參與者通過積極地討論,對總會未來規劃達成共識,辦起事情來才會事半功倍。

吳紹均表示,自己有幸在制度更新後的基礎上繼續推動總會前進。「改革需要時間,也難免會遇到阻力。畢竟大家習慣了舊有的做法,如今有了明文規定,起初會覺得受限制,但久而久之,決策反而更清晰、更有效。」他指出,總會成立之初只有60多家會員,如今已發展至230多家。隨著會員數量和活動規模的擴大,總會的會務日益繁重,這就很難憑一兩個人的判斷做決策,更需要制度化。如今,總會的管理更趨成熟進步,可說是一屆做得比一屆好。而作為領導機構,總會的確應該為會員樹立一個好榜樣。

談及宗鄉團體所面臨的挑戰,吳紹均直言,最棘手的挑戰是如何吸引年輕人加入會館,並協助會館傳承。他指出,政府已經提出支持華社展開「青年領袖培訓計劃」,這對會館的傳承具有激勵作用,不過要落實起來也並不容易,因為這不僅是開設課程的問題,也關係到如何改變年輕人的思維,吸引既有能力又有意願的年輕人,讓他們心系華社,真心想為華社服務。

「此外,宗鄉社團的定位和意義,也值得我們深入思考。」吳紹均說,早期殖民地時代,會館為南來的移民解決生活上的困難。其後又開辦學校、醫院,為社群民眾服務。然而,隨著社會發展與政府完善的民生保障,會館的傳統功能逐漸被取代。加之科技與時代變遷,單憑宗情、鄉情聚集的意義,對現代人而言並非必要。

「宗鄉會館必須重新尋找定位,確認自身存在的意義與價值,才能繼續發揮實質作用,在社會中擁有立足之地。這是個現實的問題,唯有不斷尋求突破,才能看到傳承的希望」。

馬進強:學習前輩們服務社群的精神

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▲馬進強為參訪總會的德明政府中學學生講解本地華人的歷史

宗鄉總會第二任執行總秘書馬進強於2014年起接替林文丹,領導宗鄉總會秘書處長達十年之久。馬進強的父親馬貞煊曾是馬氏總會會長,在他加入宗鄉總會前,雖沒有參與過會館事務,但從小耳濡目染,使他對會館的運作並不陌生。

上任後,馬進強著力於加強同政府機構的聯繫,配合國家發展的需要,協助新移民融入,並積極提升宗鄉總會的知名度。他感恩於此前在麥當勞任職時所積累的管理經驗,讓他能根據員工的專長與資歷合理分配工作、下放權限。談及人事管理,他坦言前任執行總秘書林文丹奠定了良好的基礎,使他能夠順利接手。在任十年間,他與秘書處多位經理緊密協作,正是有賴他們的配合與支持,他才能專注推動總會的發展。

馬進強認為,宗鄉總會作為「上情下達、下情上達」的機構,必須與多個利益相關方保持溝通,加強民政層面的聯繫,而在這一過程中,「情商」至關重要。他表示,總會一方面為會員服務,另一方面配合國家政策,承擔起會員與政府之間的溝通角色,既要真實反映會員的心聲,也要幫助政府更深入地了解華社,並以「接地氣」的方式把信息傳達給會員。他強調,宗鄉總會雖是宗鄉團體的領導機構,但絕非他們的「老闆」,而是應成為協助與支持的夥伴,讓各會館感受到總會的尊重與重視。

疫情期間,宗鄉總會的運作一度受到影響。所幸在疫情爆發前一兩年,馬進強前瞻性地引入一款名為「Salesforce CRM」的中央處理系統,並將會員資料完整數碼化,使員工即使居家辦公,也能即時獲取最新信息,確保秘書處運作順暢。回顧當時的決策,馬進強坦言深感慶幸,正是這項部署讓會務在疫情期間得以維持穩定的運作。

在擔任執行總秘書的十年里,馬進強曾同蔡天寶、陳奕福和蔡其生三名會長共事,他坦言,從他們身上學到寶貴的經驗和為人處事的智慧。十年來,他接觸過的理事至少有50位,他們都有豐富的人生經驗,每一位都是他的「老師」。「應該多與會館的人接觸,就能體會到每位成功者都有其獨到之處,也能學會謙卑,不自以為是。會館前輩們無私奉獻、服務社群的精神,尤為值得敬佩與學習。」

宗鄉總會的工作經歷,讓馬進強對國家的立場有了更深入的理解,也學會以歷史的視角更全面地看待問題。這份工作,不僅讓他見證了宗鄉總會的成長,也帶給他無上的滿足感與成就感。

(本文的訪談由特約訪員吳曉君、林麗平,以及本刊代總編輯歐雅麗完成,文章內容由本刊編輯陳潔瑩整理)

本文首發於《源》177期,文章版權歸新加坡宗鄉會館聯合總會《源》雜誌所有,未經授權請勿轉載使用,歡迎朋友圈分享。

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