# 新加坡會計資料的保存

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Published: 2021-01-20
Source: 獅城新聞

新加坡的公司都必須保留商業交易記錄和帳目。公司必須保存其財務交易的正確記錄，並保留原始文件、會計記錄、明細表、銀行對帳單以及與公司業務有關的任何其他交易記錄。

使用會計軟體可以幫助企業改善記錄的保存和履行納稅義務。企業還可以從使用軟體中獲取的信息來確保帳目記錄的有效性和提高工作效率。IRAS的會計軟體登記冊中列出了能夠滿足IRAS要求的會計軟體，並鼓勵使用會計軟體進行記錄保存的企業考慮使用該列表中的會計軟體。

記錄和帳戶保存的期限：

從2008開始，從納稅年度開始，公司必須將相關的會計記錄和證明文件保存五年，如果不這樣做，可能會導致：

不允許報銷的費用；或/和

罰款

例如：

十二月財政年度結束的公司

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財務年度的截止日期不是12月的公司，例如六月，九月

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在公司被解散並解散的情況下，在公司解散之前曾擔任公司高級職員的人員必須確保將公司的所有帳簿和文件在公司解散後至少保留五年。

在公司倒閉的情況下，公司的清算人必須確保該公司的所有帳簿和文件從該公司解散之日起至少保留五年(而不是以前的兩年)。

會計記帳憑證是指在公司的商業活動中，為公司的運營而產生的收入、成本或者費用的相關文件或者電子版文件，如：

1. 銀行對帳單

2. 銷售和採購合同

3. 銷售或採購發票

4. 收/付款憑證

5. 物流單，貨運單，提單等

6. 信用證

7. 刷卡小票

8. 員工工資單，公積金計算及繳交憑證

9. 股東變更明細，如：增資，股權轉讓等

10. 資本繳交憑證

等等，所有的憑證必須按時間順序完整保存。

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