新加坡開設公司指南(海外企業落地新加坡指引)

2023/05/16   •   5103閱
想在新加坡成功創業?本文深度解析新加坡公司註冊全流程,從股東、董事、秘書要求到註冊地址、資本金、稅務優惠等關鍵條件一應俱全,並揭露外國人必須注意的法律紅線與實用建議。結合《新加坡專業服務公司指南》官方資源,助您輕鬆尋找法律、會計與辦公空間合作夥伴,掌握開設私人有限公司的每一步細節,避開常見陷阱,快速啟動您的東南亞商業樞紐計劃。
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《聯合早報》2021年11月16日報道:新加坡推出《新加坡專業服務公司指南》,為中國企業落地新加坡提供更全面的專業服務指引。

這份數碼指南是由新加坡律政部、新加坡企業發展局與新加坡律師公會和新加坡特許會計師協會聯合編撰。

指南包含一份專業服務公司精選清單,梳理了70多家專業服務公司提供的服務和聯絡方式,範圍涵蓋法律、會計、人力資源和企業秘書服務等領域。

指南也附加一份辦公房地產清單,供企業在新加坡尋找合適的辦公場所。這樣一來,海外企業在新加坡開設業務、經營業務,以及開拓東南亞市場時,都能找到相應的服務供應商。

新加坡總理公署部長兼財政部及國家發展部第二部長英蘭妮說,希望這份指南能幫助江蘇企業更清楚地了解新加坡提供的專業服務,從而帶動更多企業將新加坡作為樞紐,促成更多雙方合作。

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若您想成立一間新加坡公司,則需要滿足以下條件:

1. 最少一名股東

公司必須至少有一名股東,私人有限公司可擁有1至50名股東,股東可以是本地或外國的個人或實體。在向我們提交申請時,您需要提供每位股東的個人身份信息、聯繫信息(電話號碼和電子郵件地址)和住址。

2. 一名本地董事

董事必須年滿18歲,具有完全法律行為能力;

新加坡公民,新加坡永久居民或EntrePass/就業准證(EP)持有人;

不能被剝奪擔任公司董事的資格,如未被解除的破產者;

持有就業准證(EP)的人如果想成為本地公司的董事,必須先從人力部獲得同意書(LOC);

FIN持有人在註冊或接受任命(如董事、秘書)之前,應先徵得相關發證機構(如人力部/移民局)的同意;

董事不必是股東。

3. 一名公司秘書

公司必須在成立之日起6個月內任命一名秘書。公司秘書必須是:

一個自然人;

新加坡本地居民;

有相關秘書知識和經驗;

公司秘書一職的空缺時間不得超過6個月。公司的唯一董事和公司秘書不能是同一個人。

4. 新加坡註冊辦公地址

在申請成立公司時,您必須提供一個註冊辦公地址。註冊辦公地址是指公司所有通訊和通知的收件地址,以及保存公司登記冊和記錄的地方;

該地址可以是住宅或商店,但不能是郵箱地址。在家庭辦公室計劃下,新加坡政府組屋和私人產業的業主可以使用住家經營小型公司。您可在向新加坡會計與企業管理局(ACRA)註冊公司之前或之後,向建屋發展局(HDB)或市區重建局(URA)提交申請;

請注意,公司註冊地址與業務運營地址可以不同;

您還可以選擇共享辦公場所的地址或您的秘書公司地址。您可以聯繫我們的秘書服務團隊進行詳細諮詢。

5. 最低註冊資本金

必須至少為1新元,但根據客戶的實際情況以及開戶銀行的開戶要求,我們會建議您可行的註冊資本金,以便您可以順利設立新加坡公司。

當然,您也可以在註冊後隨時增加註冊資本金,我們也會協助您完成相關的程序。

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在新加坡註冊公司之前

您需要提供下列資料:

公司名稱:新公司的名稱必須獲得批准。

董事:須委任至少一名本地董事(新加坡公民、永久居民、就業准證或家屬准證持有者)。您可以根據需要委任任意數量的本地和外國董事,惟必須確保他們年滿18歲,沒有破產或犯罪記錄。董事不必是股東。

股東:私人有限公司可擁有1至50名股東,股東可以是本地或外國的個人或實體。公司成立後,您可以發行或轉讓股份給股東。如果一家私人公司的股東不超過20人,且沒有其他企業直接或間接持有該公司股份的任何實益權益,則被視為私人豁免公司(EPC)。若符合小型公司的條件,EPC可豁免審計。至少需要一名股東,可以100%由外國人擁有。

公司秘書:根據新加坡公司法第171條文,您在公司成立後6個月內必須聘請合格的公司秘書。該秘書必須是居住在新加坡的自然人,不能由公司唯一的董事或股東兼任。

實繳資本:至少1新元,但您可以在註冊後隨時增加金額。新加坡公司不使用授權資本,而是發行普通股、優先股或其他股份。

註冊地址:您必須註冊一個本地商業地址,該地址可以是住宅或商店,但不能是郵箱地址。在家庭辦公室計劃下,新加坡政府組屋和私人產業的業主可以使用住家經營小型公司。您可在向新加坡會計與企業管理局(ACRA)註冊公司之前或之後,向建屋發展局(HDB)或市區重建局(URA)提交申請。

稅務:您會愛上新加坡的稅務豁免和獎勵:

首30萬新元的年利潤徵稅不超過5%,接下來的年利潤徵稅17%。

不必理會股息稅或資本利得稅。

新加坡公司享有世界上最好的稅收優惠和商業信譽。

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您可以在新加坡註冊的公司類型

新加坡最常見的三個商業實體是獨資企業,有限責任合夥企業和私人有限公司,具體如下:

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外國人要注意的事項

如果您是外國人,請注意以下幾點:

董事和股東檔案可公開瀏覽(價格為50新元)。

不要嘗試自行註冊公司,新加坡禁止外國人這麼做。請聘用專業公司來指導您處理所有程序。

即使沒住在新加坡,您也可以在全球任何一處經營您的新加坡公司,並使用旅遊簽證在新加坡短期逗留。不過,您需要委任一名住在新加坡的本地董事,我們可以擔任您的本地代理董事。

如果您計劃住在新加坡,您需要一份就業准證或創業入境准證。有了准證,您就能成為公司的本地居民董事。

我們可以全面協助您處理公司註冊和工作準證申請等事宜,讓您無需踏入新加坡。不過,一些銀行可能會要求您在開設銀行帳戶時到場。

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所需資料與文件

您需要呈交下列資料和文件給註冊官:

公司名稱

商業活動簡介@

股東詳情

董事詳情

註冊地址

公司秘書詳情

公司章程(MAA):註冊官有提供適合大部分企業的標準MAA文件。

@一般上沒有限制,除了金融服務相關或其他政治敏感的企業。

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註冊程序與時間表

請放心,新加坡的公司註冊手續是完全電腦化的,沒有太多繁文縟節。可在一小時內提交您的申請,註冊官通常會在當天完成手續。您可以在保留公司名稱的同時註冊公司。

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註冊後手續 所發出文件

公司註冊證書

註冊官會在完成註冊手續後發電郵給您,確認您已成立公司並告知公司註冊號碼。這封電郵即是正式的公司註冊證書,所以千萬不要遺失。新加坡已不再使用紙本證書,但如果您需要,註冊官也會發給您,費用為50新元,處理時間通常是3至5天。

公司業務簡介

完成註冊後,註冊官會為您的新加坡公司創建業務簡介,將協助您確認這一點。這份可下載的PDF文件包含了下列資料:

– 公司名稱和註冊號碼

– 公司前稱(如有)

– 成立日期

– 主要業務

– 實繳資本

– 註冊地址

– 股東詳情

– 董事詳情

– 公司秘書詳情

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開設公司銀行帳戶

新加坡有很多好銀行,如滙豐銀行、渣打銀行、花旗銀行、星展銀行、華僑銀行和大華銀行。您可能想選擇不需要您現身的銀行,但如果您能來新加坡一趟,您可選擇的銀行會更多。您可以參觀每家銀行,評估它們的設備,看看它們的職員能否滿足您的要求。

申請營業執照

如果您的公司有經營以下業務,您可能需要申請執照:

– 餐廳

– 教育機構

– 旅遊公司

– 金融服務

– 貨物進出口

– 職業介紹所

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消費稅(GST)註冊

如果您公司的年收入超過100萬新元,我們可幫您註冊消費稅,這是一種增值稅或銷售稅。一旦註冊了消費稅,您在為顧客提供商品和服務時,需額外收取8%的消費稅。您不能留著這筆錢,而是必須把它交給新加坡政府。如果您公司的年收入低於100萬新元,就不必註冊消費稅。欲知更多詳情,請參閱新加坡消費稅指南。

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年度申報要求

我們會查看您的年度申報要求和手續,這些在新加坡公司法中有詳細說明。欲知更多詳情,請參閱新加坡公司的年度申報要求。

年度所得稅申報要求

查看您的年度所得稅申報要求和手續,這些在新加坡所得稅法中有詳細說明。

如果您需要查找對應您的業務的新加坡標準產業分類(SSIC)代碼,請使用我們的SSIC搜索。

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在新加坡開展業務前需要考量的關鍵因素

以下是在新加坡開展業務前應該考量的幾項關鍵因素。

1. 確定業務結構類型

實現您的商業抱負的第一步是在新加坡註冊公司。要做到這一點,您首先應該確定適合您的業務結構類型。新加坡大部分的企業是私人有限公司。

獨資企業看起來可能很吸引,但也有缺點。這是一種單人企業,由一個人投資經營。獨資經營者要承擔企業的所有責任與風險,並且可能必須出售個人資產來填補企業的損失和債務。反之,註冊為公司是一個較安全的賭注。確定了業務結構類型後,註冊的過程既簡單又廉宜。

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