新加坡公司消費稅單據記錄~
因為根據新加坡稅務局（Inland Revenue Authority of Singapore, IRAS）的規定，所有消費稅註冊企業必須至少保存五年的商業和會計記錄，從而用來支持消費稅申報。
新加坡公司註冊小知識|新加坡福智霖集團
根據新加坡稅務局（Inland Revenue Authority of Singapore, IRAS）的規定，所有消費稅註冊企業必須至少保存五年的商業和會計記錄，從而用來支持消費稅申報。
需要保存的記錄類型
01
收入記錄
（Income Records）
• 每個銷售交易的稅務發票/簡化版稅務發票或者持有連續系列號的收據或者現金出納機的收據
• 租金收入需要保存業主和租戶簽署的租賃協議
• 退貨時的信用票據
• 與出口業務有關的文件（如提貨單、空運提單和出口許可證）
• 收款證明（例如銀行帳單）
02
採購和商業費用的記錄
• 每個採購交易或業務支出的發票或收據
• 與進口業務有關的文件（如提貨單、空運提單和進口許可證）
• 向個人或公司支付的有關所提供服務的付款憑單以及提供服務的相關合同或協議
• 租金支出需要保存業主和租戶簽署的租賃協議
• 付款證明（例如銀行帳單）
03
支持消費稅申報的其他聲明
公司必須保留所有其他商業交易的原文件，因為這些交易會影響公司在消費稅呈報時的銷項稅和進項稅。
其中的一些交易包括：
• 將商業資產用於私人用途
• 資產處置
• 從海關許可的倉庫中移出的貨物
03
報表和會計記錄表
為了方便查詢和總結交易記錄，公司還應該保存以下：
• 銀行對帳單
• 股票清單來證明每個財務周期結束時的交易存貨
• 總分類帳（General ledgers）來記錄公司的資產和負債，收入和支出
• 帳目表（例如資產負債表和損益表）
• 用以下格式的銷售表格來記錄公司的供貨信息
• 用以下格式的採購表格來記錄公司的採購信息
04
不按規定保單單據記錄將受罰
自2007年1月1日起，公司必須保存所有的業務和會計記錄至少五年。如果不這樣做，可能會導致：
• 禁止申報進項稅
• 處罰
另外，公司可以建立一個消費稅帳戶以方便公司進行消費稅申報。消費稅帳戶是公司每個會計年度期間所有進項稅和銷項稅的匯總。
05
電子記錄
如果公司希望以其他形式保存記錄（例如電子媒體和影像系統），只要公司滿足以下指南中規定的條件和要求，則不需要徵得消費稅審計員的批准就可自由使用電子記錄。
