新加坡公司的印章應該怎樣用

2019年07月30日   •   18萬次閱讀

上個月,我們介紹了在香港註冊的公司,印章應該怎樣使用,不同的印章有哪些區別。如果想回顧文章的詳細內容,可以點擊右側

《新公司條例》修訂後香港的公司印章應該怎麼用?不同印章法律上有什麼區別?

我們內地的公司有五大常見印章,包括:公章、財務章、法人章、合同專用章、發票專用章。這些印章都會有具體的規格要求,而且都會有正式的備案編號,不同的印章對應不同的場合和內容。

而香港公司,常見的印章有三種,分別是法團印章(鋼印)、小圓戳(原子章)和長條章(原子章)。

那新加坡公司呢?收到公司註冊的相關文件之後,印章應該怎麼用?公司日常運營中,哪些地方需要用到印章?在成功註冊新加坡公司後,可獲得的文件中會包括新加坡公司印章2枚和鋼印一枚這裡的商業印章和鋼印分別有什麼用途?

新加坡公司鋼印

公司鋼印(company seal),也叫做封印或蓋章,是一家公司的正式印鑑,具有法律效力。這個鋼印,相當於我們國內公司的「公章」或者是香港公司的「法團印章」。

標準鋼印示意圖

新加坡現時所通用的公司鋼印,是一個直徑為35MM的圓形章。鋼印由兩片金屬塊組成,其中一片是嵌有內容的凸型金屬,另一片則是相應的凹陷。鋼印是印壓在文件上形成紋塊。

而新加坡現時已逐步淡化了鋼印的使用場合,不再強制公司一定要配備公司鋼印;如果公司認為不需要使用公司鋼印,可以在公司章程中作出相應修改。

自2017年3月31日起,新加坡公司及有限責任合夥企業(LLP)無需在以契據(deed)形式簽立的文件或其他文件如股權證書使用公章,可通過授權人員的簽署執行文件。

公司授權人員包括:

公司董事和秘書;或

兩名公司董事;或

有見證人見證簽字的公司董事

有限責任合夥企業授權人員包括:

有限責任合夥企業兩名合伙人;或

有限責任合夥企業一名合伙人(有見證人見證簽字)

所以根據現時新加坡的相關法律,新加坡公司如果有公司鋼印,就算是以「契據」(deed)形式簽署的文件,譬如是抵押合同、借款合同、不動產轉讓合同等正式文件都可以通過授權人員進行簽署執行。

新加坡公司印章

公司印章(Company Chop)也被稱為蓋章(rubber stamp),是一個直徑為24MM或26MM的圓形章。許多新加坡公司經常使用印章來核可某些文件。大部分新加坡公司經常使用印章來核可某些文件。

公司印章是選擇性被使用,當涉及到一些官方文件,例如是政府文件、水電費單或電話單時,就需要用到公司印章;甚至有時候因為貨物的特殊性快遞公司也會要求正式的公司印章來進行核可。

除了圓形章之外,公司還可以根據自己的實際情況刻制條形章(地址印章或簽名印章),但是無論是圓形章,還是條形章,印章並不具備法律效力。圓形章的作用是表示公司已核可某種事實,或認同某一行為是公司所做的。而條形章只屬於一種簽名形式。

其他可能需要用到公司印章的情況包括

申請撥款

申請准證

簽署採購訂單

租賃協議

商業合同

正式發票

帳目報表

匯票

期票

還有哪些情況需要使用公司印章?

根據新加坡相關的公司法令規定,公司的註冊號碼必須清晰顯示在任何商業文書上,這些文書包括:包括所有形式的商業信函、帳目報表、發票、正式通知信和公司出版物,以表示這些文件是由公司簽發或者簽署。

因為大部分的特定文件都需要含有公司的註冊號碼,所以如果這些文件在沒有印刷公司名稱和註冊號碼時,就需要用到公司印章。

就現時來說,新加坡公司在日常的運營中,用得比較多的兩枚印章就是公司鋼印以及公司印章。公司鋼印可以根據公司的實際情況選擇是否需要使用,如果不需要的話,在公司的章程中進行相應的修改即可。

而公司印章是新加坡所有公司都必須配備的印章,他在日常運營中使用頻率和場景都是最高的。

想了解更多關於新加坡公司註冊、運營、年審報帳等相關問題,可隨時聯繫易企顧問進行諮詢,我們將以最專業的姿態,最優質的服務為每位客戶服務。