靈活工作安排要成功落實 老闆員工都得「自動」

2024/07/08   •   1216閱
新加坡勞力部發布靈活工作安排指導原則,旨在平衡勞資雙方利益,提升勞動市場活力。靈活工作安排涵蓋居家辦公、靈活辦公地點、工作時間和工作量,助企業吸引人才、留住員工,並釋放本地勞動潛力。了解靈活工作安排的原則、實施方式及潛在影響,助力企業和員工實現雙贏。
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教育部兼人力部政務部長顏曉芳在國會上透露,去年,提供靈活工作安排的本地職缺比起沒有類似安排的職缺,吸引了多兩到三倍的申請。(聯合早報)

既要靈活,更要雙贏

勞資政靈活工作安排指導原則將於今年12月1日生效的消息,讓一些新加坡打工仔雀躍不已。

想一輩子居家辦公,再也不踏進辦公室一步的人可能覺得夢想終於實現了,一些網絡媒體甚至打出「新加坡實行四天工作制?」這一類的聳動標題,老闆們相信也都在各自的心中盤算著。

大家心裡想的嘴上未必敢說,但今天(5月7日)的國會上就有九名議員針對這個課題提出詢問,替大家代勞。

教育部兼人力部政務部長顏曉芳答覆議員詢問時說,靈活工作安排雖然不一定適用於所有行業和工作,但可讓上班族兼顧看護責任、年長者能靈活工作,長遠來說有助進一步釋放本地勞動潛力,讓勞資雙方達到雙贏。

紅螞蟻為大家簡略整理議員的口頭詢問和顏曉芳的答覆,以及老闆和員工都必須注意的幾個要點:

為什麼要推行指導原則,不是由公司和僱主自行解決?

「靈活工作安排指導原則雖然將在12月1日落實,卻不代表所有公司到了那一天都必須提供靈活工作安排。

推出指導原則的目的,完全不是要干涉公司該如何針對員工提出的靈活工作安排做決定,但前提是僱主必須通過妥善的流程評估員工的要求,並給予答覆。」

拒絕推行靈活工作安排的企業,會受到處分嗎?

「新加坡勞動市場緊縮,擁有熟練技能的員工和人才總是不夠......我們到其他國家考察時發現,在勞動市場緊縮的情況下,就算沒有立法強制靈活工作,想吸引並留住人才的僱主都會自行提供靈活工作安排。

單在去年,提供靈活工作安排的本地職缺比起沒有類似安排的職缺,吸引了多兩到三倍的申請。所以僱主和人力資源業者現在都知道靈活工作安排的價值。」

不推行靈活工作安排的企業,在吸引和留住人才方面可能會面對困難。(商業時報)落實指導原則後,有多少公務員會受益於靈活工作安排?

「公共服務採納靈活工作安排,但是跟私人企業界一樣,主管和管理層都必須有足夠的空間,跟下屬討論怎麼樣的靈活工作安排才行得通。

而且,不能只照顧到申請靈活工作安排的員工,還必須考慮靈活工作安排會如何影響其他同事,以及需要提供的服務和達到的業績。

落實指導原則會不會導致更多公司外包工作,造成工作流失?

「企業做出的任何商業決策,無非是以盈虧、招攬人才和控制成本為依據。公司若覺得遠程辦公對他們來說是可行的模式,即使沒有這份指導原則,也會延續這樣的安排

至於中年的專業人士、經理、執行員與技師(PMET),我們更應該致力於幫助他們終身受僱、提升他們的技能,並確保各個行業都有足夠的就業機會。這樣一來,員工無論是PMET與否,都能有良好的職業前景。」

顏曉芳指出,不落實靈活工作安排,未必代表企業就會減少將工作外包到海外。(路透社)

顏曉芳答覆議員詢問時重申,靈活工作安排不僅僅是居家辦公而已,還包括靈活辦公地點、靈活工作時間和靈活工作量,更不是減少工作量,甚至降低生產力

簡單地說,就是雙方都要「自動」:

老闆們想留住優秀員工,就不能忽視他們提出的靈活工作要求,而是給予慎重考慮;

員工要老闆答應靈活工作要求,除了自己要有兩把刷子,還必須考慮自己的要求會如何影響其他同事和公司的業績。

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