# 【新加坡公司註冊】攻略（一)  公司秘書

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Published: 2020-09-13
Source: 獅城新聞

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**公司秘書**

a. 新加坡公司法對公司秘書的定義

b. 什麼人有資格做公司秘書

c. 公司秘書的職責包括哪些

d. 如何更換公司秘書

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**a. 新加坡公司法對公司秘書的定義**

新加坡公司需要委任至少一位新加坡常駐居民擔任公司的商業秘書一職，如公司只有一名董事，該董事不可同時兼任商業秘書。

**b. 什麼人有資格做公司秘書**

1. 自然人

2. 他或她是新加坡的居民

3. 具有相關經驗、學術和專業資格

4. 在任命之日，註冊局不得有他/她的任何禁令（當局可以禁制違反法令相關條文的公司秘書）。

5. 他或她不是該公司的唯一董事。

6. 此外，秘書必須能夠在快速變化的商業環境中做出有效率的決策，保持公正，並充分了解與公司有關的最新法規。

**c. 公司秘書的職責包括哪些**

• 維持合法註冊

（包括維持和更新公司的合法註冊，例如大股東的註冊、收費註冊以及會員註冊等）

• 保管公司印章

• 確保公司帳目符合公司法令的規定

• 與股東溝通及安排股東和董事會議

• 向當局提交法定要求的所有必要文件並歸檔（例如提交年度審計報告、提交股份配發申報書及提交委任董事或董事辭職通知書等）

• 籌備會議、負責會議記錄並提供行政支持

• 為董事會提供全面的合法及行政支持

• 協助執行公司戰略，確保董事會決策得到適當的執行

• 確保公司履行其所有的法律義務

• 了解法定和監管的義務與相關發展和變化

（註：公司秘書的職責取決於僱傭合同，除此之外可能還會有一些額外的職責。而且，專業資格和經驗對於確定公司秘書的責任非常重要。）

**d. 如何更換公司秘書**

需要準備一份director resolution 董事會決議，然後提交給董事簽署。

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參考：《新加坡公司法》的規章制度解析；

Companies (Amendment No. 2) Regulations 2020