深度分析

2020/01/06   •   3242閱
想在新加坡成立公司?了解公司秘書、股東大會、審計、稅務報稅、信息更新、控制者登記冊及公司通行證等重要事項。本文總結了新加坡公司設立及運營的8大注意事項,助您順利踏入新加坡市場。

在新加坡成立公司之後,有哪些注意事項呢? 如何才能確保公司的正常運營和進行適當的維護呢?今天小編為大家總結了8大要點,快拿出小本本記下來吧!

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1. 公司秘書

根據新加坡會計與企業管理局(ACRA)規定,在公司成立後的六個月內之內,該公司必須委任一名法定秘書。

公司秘書必須具備的條件

秘書必須能夠在快速變化的商業環境中做出有效率的決策。

公正。

他或她必須充分了解與公司有關的最新法規。

公司秘書的職責

1. 管理和協助公司的正式註冊和記錄;

2. 安排股東和董事會議;

3. 提交法定所要求文件並歸檔;

4. 籌備會議時提供行政支持;

5. 為董事會提供全面的合法和行政支持;

6. 協助執行公司戰略、確保董事會的決策得到適當的執行和溝通;

7. 確保公司履行其所有的法律義務;

8. 了解法定和監管的義務與相關發展和變化

9. 與股東充分溝通

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2. 股東大會

新成立的公司必須在註冊後的18個月內召開股東年度大會(AGM), 之後每年需召開一次。會後才可根據會議總結上交會計年表 和財務報告等資料至註冊局和稅務局,統稱為年審和年度報稅。詳見以下第四及第五點。

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3. 公司審計

新公司成立後的6個月內,必須委任一名持有資格證的註冊會計事務所/個人為該公司的審計師。審計師的任務是在公司年終結帳時,獨立並秉公審查該公司的財務報表,並遞交審計報告。如果公司年利潤少於500萬新幣,即可免除這一項。

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4. 年度申報

上面我們提到了公司成立後必須召開董事大會,那麼在股東年會召開後,公司的會計年表和財務報告等必須上交給註冊局和稅務局進行年審。需審核的資料為:

法定秘書及地址等事項的委任和續約

商務秘書及董事年費

股東大會的資料和會議記錄

以上三點為無運營的公司年審要求。對於有運營的公司,要求如下:

新加坡公司年度財務報表(會計理帳、擬定董事報告、董事聲明、盈虧報告、帳目平衡表、現金流量表及分類註解等)

年度報稅(年度會計帳目、年度稅務估算及填寫報稅表格)(詳見下一點)

在新加坡如果不及時年審後果很嚴重,ACRA將會對其進行罰款,甚至被告上法庭。即使是沒有運行的公司(Dormant Company也稱冷凍公司),也必須按照正常程序召開股東大會和遞交財務報告。

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5. 稅務報稅

新加坡與香港類似,都是遵守屬地原則而進行徵稅。就是說如果收入來源於新加坡本地、在新加坡發生或收到,都將被視作新加坡的應稅收入。

新加坡的幾項主要的稅種為:

企業所得稅

個人所得稅

消費稅

不動產稅

印花稅

注意:在新加坡註冊的公司都必須在公司財政年結束的三個月內遞交公司的預估稅報表(ECI)。且必須根據公司實際的年度稅前盈虧,在每個稅估年度的11月30日前遞交公司報稅表Form C。在網上呈報表格C/CS的截止日期為每年的12月15日。

如果公司未在指定日前呈報資料,或遞交了虛假的資料,公司及其董事會將被法院起訴以及受到應有的罰款,情節嚴重者將被判處監禁。

另外:財政年在2019年或之前成立3年內的公司,利潤如果超過10萬新幣,免企業所得稅;利潤在10-30萬新幣之間的,企業所得稅將獲得50%的折扣。

財政年在2020年之後的新成立公司,利潤在10萬新幣以內,企業所得稅將獲得75%的折扣;利潤在10-30萬新幣之間的,所得稅將獲50%折扣。

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6. 及時更新信息

如果公司的信息發生變化,公司有責任和義務及時通知ACRA。例如:

更改公司名稱、主營業務活動增減,註冊辦公室的地址;

公司人員資料變動;

股東及股份的變更;

外國公司的名稱、信息、授權代表者或股東信息變更;

外國公司的章程、備忘錄、條款等文書方面的更新。

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7. 備存控制者登記冊

ACRA規定,公司、有限合夥企業LLP和外國公司都需要以「控制登記」的形式維持利益持有人的資料(Register of Registrable Controllers),並應該向公共機構提供相關信息。

什麼時候需要管理者進行登記冊備存?

新成立的公司和新註冊的LLP必須在註冊成立之日起30天內註冊可註冊的控制人;

不需要在開始日期之後保留控制人登記但隨後被要求登記的公司,必須在被要求的60天內保留登記冊;

在之後的運營維護中公司必須在收到控制人對公司發出的通知的回覆後,2個工作日內將信息輸入其可註冊控制人登記冊。

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8. 相關證件

公司通行證CorpPass

公司通行證CorpPass是企業和其他非營利組織協會與政府機構在線交易的企業數字標識。2018年起成為所有政府對企業的交易的唯一登錄方式,並由政府機構管理。

牌照、許可證

在ACRA註冊企業實體成功後,公司需在開始業務前向其他政府機構申請相關許可證,例如License One, 否則無法開始運營。

如果您的商業活動涉及進出口或轉運新加坡,必須向新加坡海關註冊中央登記編號(CR)。

消費稅GST

商品和服務消費稅GST的註冊過程有些特別,因為消費稅是向商品進口及幾乎所有新加坡商品的服務供應徵收的,進口商品全由新加坡海關徵收。在部分國家和地區,消費稅也被稱為增值稅VAT。目前新加坡本地的消費稅為7%.

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