# 【數碼化趁早開始系列】降低創業成本支出 從科技應用做起

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Published: 2019-11-25
Source: 獅城新聞

在一般人眼中，能夠成為一家公司的創辦人或老闆就是光鮮亮麗的事，但殊不知，許多小型企業的工作團隊甚小，有些甚至沒有固定的員工。本地包裝物料供應商MillionParcel的創辦人林聖萊就稱自己的公司是「one man show」（個人操作）。

公司從去年底正式運營至今，從行政、行銷、會計、貨源、訂單、包裝，甚至是網站建設，所有工作幾乎由林聖萊（32歲）一人包辦。

**創業艱難時期**

林聖萊受訪時形容，創業初期，訂單不多，工作一人忙得過來。不過，隨著生意漸好，工作程序也日益繁瑣。除了發貨、訂貨、調配物料、答覆顧客詢問等，財務管理也讓他十分頭痛。他原本採用手寫方式記帳，每月還須花費約400元聘請專業會計師算帳。

有一段時間，他每天都焦頭爛額地工作到隔天凌晨兩點才能休息。這也讓林聖萊意識到，他需要尋求幫助，通過數碼化使工作化繁從簡。

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從行政、行銷、會計、貨源、訂單、包裝，甚至是網站建設，本地包裝物料供應商MillionParcel的創辦人林聖萊幾乎都是一人包辦所有工作。

**引進數碼化 節省80%的支出**

經過一番研究，林聖萊透過華僑銀行（OCBC）得知新加坡企業發展局（Enterprise Singapore）與資訊通信媒體發展局（IMDA）聯手推出一項數碼化啟動計劃（Start Digital），協助中小企業踏出數碼化的第一步。

為了節約時間與成本負擔，聖萊決意聽納華僑銀行顧問的意見，採用雲端會計系統以及電商系統兩種數碼方案，幫助改善自己的窘境。

使用雲端會計系統讓林聖萊更有效地管理財務。在他看來，系統操作簡單、易上手。通過這個系統，公司帳目進出一目了然，還能在線上與會計師分享一致的信息。

他說：「自從採用系統之後，它幫助我簡化許多算帳的麻煩。另外，它也無形中幫我每月省下一筆不小的開銷。現在每月我只需付50元，就能夠請到會計師幫我算帳，這樣一來我每個月都能夠省下350元。」

**建立網上商店平台**

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在無需太多技術背景的情況下，林聖萊通過電商系統內建的模板應用程式，便可輕易地建立屬於自己的網上商店。

電商系統則幫助聖萊完成公司網站建設。在無需太多技術背景的情況下，他通過系統內建的模板應用程式，便可輕易地建立屬於自己的網上商店。

另外，系統還幫助企業達到POS（Point-of-Sale銷售點終端）目的。林聖萊只需將產品圖片上傳網站，配合相應的設定，包括價格查詢、線上諮詢、下單步驟、支付方式等，即可開始銷售。

他以過來人身份說：「很多人都誤以為採用數碼系統就一定很貴，其實不是的。以我自己為例，我現在所使用的兩項數碼系統，月訂費才大約100元。它們同時為我省下許多不必要的支出、時間和麻煩。」

**了解啟動數碼化配套**

今年推出的數碼化啟動計劃有五個類別的數碼方案供選擇，統稱「啟動數碼化配套」（Start Digital Pack）。其中包括會計、人力資源、數碼行銷平台、數碼交易，和網絡保安的方案。除了新創中小企業，符合條件的其他企業也能參與這個項目。參與的企業可從中任選兩種方案，並可享有至少六個月的免費服務，而企業使用這些方案必須至少18個月。

想進一步了解啟動數碼化配套如何為中小企業數碼化提供針對性的幫助，請瀏覽數碼化啟動計劃的官方網頁。

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