# 新加坡公司中的公司秘書、做帳報稅的注意事項有哪些

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Published: 2021-05-02
Source: 獅城新聞

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新加坡公司秘書

在新加坡註冊公司一定要對經營新加坡公司的一些規定有所了解，新加坡公司註冊後和香港公司一樣都需要任命公司秘書，以及做帳報稅。那麼新加坡公司秘書可以有哪些人擔任？做帳報稅有需要準備哪些資料呢？

新加坡公司需要委任至少一位新加坡常駐居民擔任公司的商業秘書一職，如公司只有一名董事，該董事不可同時兼任商業秘書。擔任新加坡公司秘書需滿足以下條件：

1.自然人；

2.他或她是新加坡的居民；

3.具有相關經驗、學術和專業資格；

4.在任命之日，註冊局不得有他/她的任何禁令（當局可以禁止違反法令相關條文的公司秘書）；

5.他或她不是該公司的唯一董事；

6.此外，秘書必須能夠在快速變化的商業環境中做出有效率的決策，保持公正，並充分了解與公司有關的最新法規。

新加坡公司秘書的職責 

1.維持合法註冊（包括維持和更新公司的合法註冊，例如大股東的註冊、收費註冊以及會員註冊等）；

2.保管公司印章；

3.確保公司帳目符合公司法令的規定；

4.與股東溝通及安排股東和董事會議；

5.向當局提交法定要求的所有必要文件並歸檔（例如提交年度審計報告、提交股份配發申報書及提交委任董事或董事辭職通知書等）；

6.籌備會議、負責會議記錄並提供行政支持；

7.為董事會提供全面的合法及行政支持；

8.協助執行公司戰略，確保董事會決策得到適當的執行；

9.確保公司履行其所有的法律義務；

10.了解法定和監管的義務與相關發展和變化。

新加坡公司做帳報稅

新加坡公司註冊管理局規定，所有在新加坡成立的公司都需要做帳，但不是所有公司都需要提交財務報表申報。通常以每12個月為做帳周期，特殊情況原則上首年做帳不低於6個月，不超過18個月。並且，公司需要在AGM(年度股東大會)舉行前完成帳目。召開股東大會後會計年表和財務報告提交給註冊局（ACRA），同時向稅務局報稅，

新加坡公司做帳需要提供銷售、採購合同及其相對應的票據、提單或送貨單，每月的銀行對帳單、管理費用票據，及所有跟公司運營相關的費用包括銀行借款，房屋租憑，購買固定資產等等。

新加坡公司報稅流程如下：

1.預估稅申報環節

新加坡公司在第一次股東大會(AGM)結束後一個月內，需要向新加坡會計與企業管理局提交文件進行年審，並繳納20新幣的登記費用。

在此之後的3個月內，新加坡稅務局(IRAS）會向該公司發出預估應稅收入表(Estimated Chargeable Income，簡稱ECI)，並且公司需要預估下一年度營收情況，並將此信息填入ECI表格，交回新加坡稅務局(IRAS)。

2.申報上一財年度稅收

(1）稅務局發出稅表

次年3月，新加坡稅務局(IRAS）會向新加坡公司發出編號為「C」的稅務申報表，要求該新加坡公司進行上一財務年度的稅務信息申報。

(2）整理帳務，根據公司實際情況填具稅表

新加坡公司則需要填具該表格，連同其他證明文件(如公司財務報表，審計報告等）交回稅務局，以便稅務部門進行評稅工作。

(3）稅務局進行稅金核算，企業繳納稅款

當新加坡稅務局(IRAS）完成稅金核算，會向企業發出應繳稅單，企業在依照稅單金額進行報稅後，稅務申報工作即宣告完成。

新加坡公司的優勢

1.經營範圍沒有限制，所有在新加坡成立的公司可以從事一切合法的商業活動。

2.稅率成本低，新加坡對於企業實行統一的企業所得稅政策，新加坡是全球企業和個人所得稅最低的國家之一，個人所得稅為3.5%-20%，企業所得稅為6%-18%，在稅收方面政策優惠多多。

3.銀行開戶條件簡單，新加坡銀行目前還沒有對中國企業進行開戶限制，開戶條件相對寬鬆，外資企業只要按照銀行要求挺相關文件，既可以在新加坡自由開設銀行帳戶。

新加坡在商業管理效率、整體經濟活力指數、人力資本和創新方面均具有優勢，為投資者提供了一個穩定和競爭的經濟環境。許多大型企業選擇註冊新加坡公司，作為拓展海外市場、實現企業國際化的第一步。