
TnB Global Outsource的董事Lily Tan(站立者)表示,隨著夫妻共享產假增加,公司將不得不重新設計工作崗位。(圖:CNA)
政府分階段增加夫妻共享產假,鼓勵人們多生育。這一政策雖使為人父母者歡喜,但也引起了中小型企業在人員管理和業務持續性方面的擔憂。
據新傳媒英文新聞網CNA報道,中小型企業對公司運營可能受到的影響感到擔憂。TnB Global Outsource的董事Lily Tan表示,如何管理工作負荷是關鍵問題,公司將不得不重新設計工作崗位,並調整不同團隊成員的任務。
人力管理變得繁雜
Lily Tan指出,公司在員工宣布懷孕後會立即開始準備填補未來的空缺,必要時也會進行跨部門培訓。但在會計行業中,每項工作任務有不同的期限,聘請新的臨時員工可能會帶來干擾。
她表示,培訓新員工接替現有員工的職位可能需要三到四個月的時間,具體取決於新員工的能力,這無疑會對公司的業務造成壓力。
Emplifi人力資源公司總監Juliet Tan則指出,當一家公司只有一名員工負責關鍵業務時,安排替補人員變得尤為困難。她提到,如果聘用一名新的全職員工,原員工返回工作崗位時,公司將面臨雙重人員編制的問題。
制定操作程序 確保業務不受影響
中小企業商會會長(ASME)洪煜建議企業加強人力資源流程,明確員工角色和職責。他也建議企業進行風險評估,提供明確的標準作業程序(SOP)和知識庫,以確保在員工短期內離職時,業務不受影響。
雖然新政策或會對企業造成影響,但Lily Tan認為,長期來看,這項政策將有助於提高國家生育率,對於企業和社會都有積極的作用。