個人資料保護委員會推出更新版指導原則，所有私人機構從明年9月起，不能扣留公眾的身份證，也不能索取完整身份證號碼來核實身份。機構唯有在法令允許或特殊情況下才能收集、使用和公開身份證號碼。
許多機構向來要求國人出示身份證以核實身份，但這也提高了個人資料被濫用盜取的風險。
從明年9月起，除非是法律允許或特殊情況下，私人機構將不能向公眾索取或扣留身份證。也就是說，公眾如果要領取免費停車票、註冊零售會員帳號、領取網上預訂電影票或參加幸運抽獎等都無需提供完整身份證號碼。
個人資料保護委員會副專員楊子健表示：「隨著更多消費者轉向網絡平台，個人電子資料也迅速增長，並可複製到不同地方，提高了資料被濫用盜取的風險。」
公眾也不應向私人機構提供護照、報生紙和外國身份證號碼，而是以其他方式核實身份，如手機號碼或身份證最後三個號碼和字母。
目前許多公寓和大廈要求訪客在登記簿上填寫身份證號碼，甚至扣留身份證。新加坡保安協會支持更新指導原則，並將鼓勵改用新的訪客管理系統。
新加坡保安協會主席約瑟華托馬斯表示： 「下來我們需同系統供應商合作，採用新科技只儲存最後三個號碼和字母。」
目前法律允許私人機構索取身份證號碼的情況，包括新雇員加入機構、入住酒店、看病、簽訂手機配套和報讀私人學校等。新指導原則將允許私人機構在特殊情況下索取完整身份證號碼，例如緊急醫療事故或是進行房地產交易，因為這類情況如果不準確核實身份可能帶來顯著安全或保安風險。
根據個人資料保護法令，沒有保護好個人資料的企業，將面對最高100萬元罰款。
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