# 11月7日起，新中公文書可辦理海牙認證以獲相互承認

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Published: 2023-10-31
Source: 獅城新聞

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中國今年3月8日遞交加入《取消外國公文書認證要求的海牙公約》，公約今年11月7日起在中新之間生效實施。新加坡人到中國公幹、深造或經商，若需攜帶經認證的結婚證書、教育文憑、生死證明等公文到當地，可直接交由新加坡法律學會進行二級認證，再也不必經過中國駐新加坡大使館領事認證，手續更為便捷，省下部分時間和費用。中新之間公文書的流轉效率將大幅提高，有利於深化中新雙方交流與合作。

綜合資料，新加坡是公約締結國，凡新加坡官方出具的公文書，僅需在新加坡法律學會辦理附加證明書（Apostille，也稱海牙認證），就受同為締約方的中國的承認，可在當地使用。同樣的，中國送往新加坡使用的公文書將不再辦理中方和新加坡駐中國大使館的領事認證，改為辦理海牙認證。

目前要在中國使用相關文件，首先必須由新加坡公證律師辦理公證，然後向新加坡法律學會申辦認證，再到中國大使館進行領事認證。去年全年，新加坡法律學會認證的文件就有超過16萬份，而送往中國使用的占約15%，相當於超過2萬4000份。隨著中國大使館取消領事認證手續，將大大減輕行政負擔，也減少辦理手續所需的費用和時間，將有助於推動兩國商業合作。

**海牙認證** 

人員出國需簽證，文書出國需認證，但各國家對文件認證的要求不同，須到不同使館或不同機構認證，招致許多不便，也給跨國間的交流造成困難。為解決各國之間文書往來須經過繁瑣的認證與外交驗證程序，世界各國於1961年共同簽訂《取消外國公文認證要求的公約》，創建海牙認證（Apostille）制度，以簡化傳統文書認證的流程，也降低認證成本。 海牙認證是《海牙公約》的簽約國之間互相承認的一種文書二級認證方式，只要有特定的官方機構對公文給予認證，不必再經過領事證明手續。 目前海牙公約成員有超過125個，包括美國、英國、新加坡和印度等，以及今年3月8日遞交加入書的中國。海牙認證公約2021年9月16日正式對新加坡生效後，其他公約締結國得免除對新加坡公文設定的連串認證程序。 

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