SG 新加坡公司結業全流程指南
EP准證取消、稅務清算與公司註銷，一篇看懂！
隨著企業經營階段的不同，有時需要暫停運營或正式結業。本期我們為大家詳細整理：
✅ EP准證取消流程
✅ 公司清稅步驟與注意事項
✅ EP個人稅務清算
✅ 公司註銷流程（ACRA）
為什麼公司結業不能「放著不管」？
在新加坡，公司註冊成功後，即便沒有運營，也必須履行基本法律義務，包括：
✅ 每年報稅（即使0收入也要提交）
✅ 審核是否需申報GST、CPF等
✅ 保持ACRA合規狀態（Annual Return）
如果公司實際已停運但不進行清稅或註銷，可能面臨：
1.ACRA罰款、列為違約董事(Disqualified Director）。
2.IRAS追稅並計入利息和罰金。
3.MOM調查 EP/SP/WP濫用風險。
4.後續銀行開戶、貸款、申請PR/准證/簽證時被問責。
EP准證取消
（Cancel Employment Pass）
若公司準備關閉，需優先處理所有員工准證，特別是持有EP的人員。新加坡移民與人力部（MOM）規定，任何員工准證一旦終止僱傭關係，公司須在7天內取消准證。若未及時處理，屬違規行為，可能被列為「不合規僱主」。
取消流程：
1. 登錄 MOM EP Online 系統。
2. 選擇相關員工 → 點擊「取消准證」（Cancel Pass）,需填寫取消原因（如：公司結業、合同終止等。
3. 系統會即刻生成 Short-Term Visit Pass（短期逗留簽證），允許持證人通常逗留30天 （具體以系統為準）。
4. 下載並保存取消記錄（備審計與移民記錄）。
溫馨提示：
1.准證取消後不可繼續工作
2.若EP持有人準備離境，請提前安排機票
3.若計劃轉其他身份或申請PR，請提早諮詢
注意事項：
公司稅務清算
（Corporate Tax Clearance）
一、為什麼必須清稅？
即使公司沒有盈利，也必須按規定提交報稅資料和完成清稅，ACRA 在批准公司註銷前，必須收到來自新加坡稅務局（IRAS）的清稅通知信（Notice of No Objection），表示公司已無任何稅務未決事項，否則：
1.註銷申請將被 ACRA 拒絕。
2.IRAS 會繼續追討稅務申報，有權追溯 3-5 年稅務記錄，產生罰款與利息。
3.董事可能被限制成立新公司或離境時遇到問題。
4.公司董事或股東未來成立公司將受限制。
二、稅務清算流程
當公司計劃註銷前，必須完成全面的公司稅務清算程序，並取得新加坡稅務局（IRAS）出具的**《無異議函 Notice of No Objection》**。只有獲得此函，才能向ACRA提出公司註銷申請。
✅ Step 1：準備終結財務報表（截至公司結業日）
需準備以下資料：
· 最後一年度 損益表（Profit & Loss）
· 資產負債表（Balance Sheet）
· 試算表（Trial Balance）
· 銀行對帳單（含所有企業帳戶）
· 固定資產處置記錄（如有）
· 應收/應付帳款清單
· 所有未結稅款、罰金、利息明細
說明：建議由專業會計協助整理，確保財務數據符合IRAS標準，避免退件。
✅ Step 2：提交公司報稅（Form C / C-S）
通過 IRAS 的 myTax Portal 提交公司年度所得稅申報，並在報稅文件中標註：Final Return before Strike Off。
✅ Step 3：申請清稅函
申請前提條件：
· 所有年份的公司報稅已完成（包括補報年份）。
· 無任何公司欠稅（如公司稅、罰金、利息）。
· 若公司為GST註冊企業，所有GST申報表也必須完成，並取消GST帳號。
· 若曾僱傭外籍員工，須確保已提交所有員工離職稅表 Form IR21（詳見下文）。
審核通過後，IRAS將發出 Notice of No Objection（PDF格式），有效期通常為30日，須在此期間內完成ACRA註銷申請。
三、EP個人稅務清算
凡是持有新加坡 Employment Pass（EP）/S Pass 的外籍員工在離職、離境或轉准證前，僱主必須為其向 IRAS 提交個人離職清稅申請（Form IR21），確保員工在離境前結清稅務責任。
✅ 什麼是 Form IR21？
Form IR21 是一份由僱主提交的離職通報文件（Tax Clearance），用於通知IRAS以下情況之一：
· 外籍員工終止僱傭關係
· 員工準備離開新加坡（即將永久離境）
· 員工更換僱主或准證類別
✅ 僱主的法律責任
根據《Income Tax Act》：
僱主必須至少在員工預定離境日期前 1個月 向IRAS提交 Form IR21，且必須 暫停發薪，直至IRAS簽發清稅通知為止。
未遵守者可能面臨：
· 僱主罰款（最高$1,000）
· 被視為協助逃稅
· 影響公司及董事的合規記錄
✅ 提交流程與所需資料
提交方式： 通過 myTax Portal所需資料包括：
· 員工基本信息與准證號碼
· 僱傭起止日期
· 最後一個完整月薪酬及津貼明細
· 離職補償金、未休年假現金替代等
· 僱傭終止原因與離境時間
IRAS審核後會發出 Tax Clearance Certificate，員工即可離境或轉換准證。
常見問題 Q&A：
公司註銷申請
（ACRA Strike Off）
完成EP取消 + 清稅函取得後，即可向ACRA提交公司註銷申請。此流程在法律上稱為「Striking Off」。
為什麼不能「不理」公司讓它「自然消失」？
1. ACRA規定，公司不運營也要每年申報或註銷
2.若不處理，公司狀態會變為「未遵從」（non-compliance），董事可能列入黑名單：
註銷條件
· 公司已停止運營或無計劃繼續經營
· 沒有未清償債務（包括IRAS、GST、CPF、銀行貸款）
· 所有帳目及稅務已結清
· 無員工或准證掛名
· 公司與董事之間無訴訟、無調查
申請流程
1. 登錄
2. 選擇「Striking Off Application」模塊
3. 上傳 IRAS 清稅函、董事聲明、帳務摘要（如有）
4. 系統生成 Reference No
5. ACRA審核通過後進入 60天公告期
常見問題與處理建議
特別提醒：註銷公司≠不用保留資料！（建議保留5年）
1.根據新加坡《公司法》,註銷後公司資料需保留至少5年
2.以備未來審計、訴訟或銀行要求
時間線與建議安排（實際情況可能視個案調整）
【總結建議】
✅ 提前規劃，避免被IRAS或ACRA拒批
✅ 建議委託專業顧問協助處理稅務與註銷文件
✅ 保留所有文件記錄至少5年，以備未來查詢或審計
如您或您的公司正面臨業務調整階段，歡迎聯繫我們團隊，我們將為您提供一站式服務，包括：
1. EP准證取消
2.公司清稅與稅務函申請
3. 公司正式註銷申請
4. 全流程顧問跟進服務
