從2025年11月開始，新加坡註冊消費稅的企業將分階段逐步實施針對註冊消費稅（GST）企業的電子發票網絡InvoiceNow新規定（即「GST InvoiceNow要求」），這一舉措由新加坡資訊通信媒體發展局（IMDA）和新加坡國內稅務局（IRAS）聯合發布。
InvoiceNow
InvoiceNow 是一個全國性的電子發票網絡，使各大小企業能夠更高效地處理髮票，降低業務成本並縮短付款周期。
它基於國際 Peppol 標準，直接在不同財務系統之間以標準數字格式傳輸電子發票。
Peppol 框架：
在今天的新加坡，大多數公司（賣方）通過從其會計/ERP系統中提取數據並將其格式化為人類可讀的形式並通過紙張或電子郵件發送給買方來開具發票。
在接收端（買方），需要手動將信息輸入或掃描到他們的系統中，這是一個耗時且容易出錯的過程。
Peppol框架允許將電子發票從一個財務系統直接傳輸到另一個財務系統，而無需人工干預，從而加快發票處理速度，從而加快數字支付速度。這大大減少了驗證發票和追討付款所花費的時間。
具體而言，GST註冊企業將被要求使用 InvoiceNow 解決方案將發票數據傳輸至 IRAS 以進行稅務管理，此舉措將從自願註冊消費稅（GST）的新註冊企業開始，逐步推廣。
從本月起，IMDA還將通過其InvoiceNow Accelerate計劃，，把InvoiceNow的優勢推廣至新成立的企業，兩個機構合作推動企業加入InvoiceNow網絡，旨在提高該系統的採用率，同時幫助企業提升效率並確保稅務合規性。
InvoiceNow 網絡和服務簡介
InvoiceNow自2019年推出，基於國際Peppol標準，致力於在供應商和買家之間以結構化的數字格式交換髮票，這有助於企業提高處理髮票的效率，實現更快的付款周期，並通過減少紙張使用來促進環保。
目前，InvoiceNow網絡已吸引超過60,000家企業使用，服務提供商們提供了從免費的電子發票門戶到會計解決方案和定製系統等多種服務。
InvoiceNow 將為新加坡企業帶來更高效、更環保的發票處理方式，促進數字化轉型。
InvoiceNow Accelerate 適用於新成立的企業
為了幫助新企業迅速融入數字化商業環境，新加坡資訊通信媒體發展局（IMDA）與服務業者合作，推出了InvoiceNow Accelerate計劃，向新註冊的企業提供為期一年的免費InvoiceNow服務。從2024年4月起，註冊該計劃的新企業一旦獲得CorpPass，就可以選擇其偏好的InvoiceNow Accelerate服務提供商，並享受免費服務。
為了進一步推動企業的數字化轉型，IMDA不斷強化InvoiceNow網絡，提供更多增值服務。該網絡不僅支持電子發票，還新增了其他業務文檔類型，如電子採購訂單和發票響應，從而推動採購至付款流程的全面數字化。
此外，為了促進跨國交易的順暢進行，IMDA在網絡上引入了最新的Peppol International (PINT)規範，使企業能夠發送電子發票，而無需根據接收國的國內規範進行打包，這一規範將為從事國際貿易的企業帶來顯著益處。
InvoiceNow 適用於已註冊 GST 的企業
新加坡國內稅務局（IRAS）將分階段推行InvoiceNow解決方案，要求GST註冊企業通過此平台直接將發票數據傳輸至稅務局，以優化稅務管理。該要求的實施將分為幾個階段，首先是自2025年5月1日起的自願早期採用期，為企業提供一個軟啟動的機會。
以下是GST InvoiceNow要求的逐步實施時間表：
通過InvoiceNow，企業可以簡化記錄保持、帳單和支付流程，更有效地履行其作為GST註冊企業的義務，對新註冊的企業而言，這有助於它們從起始階段就正確無誤地處理稅務事務。
利用InvoiceNow網絡，企業可以直接向IRAS傳輸發票數據，簡化合規流程，減少數據準備工作，並加快GST退款速度。企業還能利用InvoiceNow解決方案的功能，例如接收來自非GST註冊供應商的誤報GST費用的提醒。
在2020年9月至2023年6月的試點項目成功與一批企業和服務提供商合作後，GST註冊企業將逐步採納InvoiceNow。IRAS將持續與行業合作夥伴進行諮詢，並仔細考慮反饋，以便在後續宣布其他GST註冊企業的實施細節。
企業在過渡至InvoiceNow過程中，可以尋求IRAS或IMDA的協助和支持。
面向政府供應商的 InvoiceNow
現在，大約50%的政府供應商已在全國電子發票網絡InvoiceNow上註冊。政府將在未來幾年內將 InvoiceNow 作為所有註冊企業的政府供應商的默認電子發票提交渠道，並最終取代Vendors@Gov門戶。
IMDA強烈敦促已加入網絡的供應商開始通過此渠道發送電子發票，並敦促尚未加入的供應商儘快發送電子發票。
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