公司印章是一個公司信用的標誌,它是公司處理內部與外部事物的印鑑。新加坡作為一個商業法律健全與商業信用良好的國度,也有著自己獨特的公司印章樣式。
快來和小橋一起看一看新加坡的公司印章長什麼樣吧…

01新加坡公司印章
公司印章是新加坡所有公司都會配有的印章,在日常的公司運營與商務活動中都會頻繁的使用。當涉及到例如一些商務合同或協議、政府文件、水電或電話單時,就需要用到公司印章。有時在接收或寄出的一些有特殊性的寄件和貨物時,快遞公司也會要求印上正式的公司印章來以便進行核准。
其他可能用到公司印章的情況:
申請撥款
申請准證
簽署採購訂單
租賃協議
商業合同
正式發票
帳目報表
匯票
期票
根據新加坡《公司法》第144(1A)條款規定:公司的註冊號碼須以清晰易讀的形式出現在所有代表公司發出或簽署的商業信函、對帳單、發票、正式通知及刊物上。

新加坡的公司印章在形狀上分為圓形和條形,圓形通常只印有公司註冊名稱和註冊編碼,條形的印章通常在除了印有公司註冊名稱和編碼還會印有公司的通訊地址、電話、傳真、商標、郵編以及其他重要的相關信息。但是無論是圓形章還是條形章,其實是不具備法律效力的,而具備有法律效力的其實是另一種——公司鋼印。

02公司鋼印
公司鋼印( company seal )也叫做封印或蓋章,它與公司印章並不是同一個東西,而是一種正式的印鑑(相當於國內公司的公章)具有法律效力,主要用於印鑑具有法律效力的書面文件如股權合同等,目前在新加坡已不再強制要求公司使用鋼印了。

依據新加坡《公司法》41B條款規定:公司可簽立一份契約形式描述或表達的文件,而無須在該文件上加蓋公章;
a.由公司董事和公司秘書代表公司
b.由兩名公司董事代表公司;或者
c.由公司董事在一名證人見證下代表公司簽署。
契約文件如果按照以上代表為公司簽署,則與加蓋公章簽署的文件具有同等效力。

03公司印章重要嗎?
公司印章作為公司信譽的象徵,是公司十分重要的物件,即使它是可以選擇性使用的物件。
通過小橋多年的業務經驗來看,如果您在文件上加蓋了公司章印,那樣將會給人一種真實、可靠並且十分正式的感覺。
公司鋼印則是具備嚴格的法律效力,使用時也需要經過公司董事會決議,但鋼印並不是公司必須具備的,甚至面臨淘汰。然而當對方給您簽署的法律文件上不是鋼印而是不具備法律效力的印章,應當要求對方提供授權代表的簽名,並出具董事會相應的授權書。

04公司印章怎樣獲得?
通常您需要在新加坡註冊公司並使用本地的秘書服務才能訂購屬於貴司的印章。
新橋國際從事新加坡移民與公司註冊業務長達二十年,我們的團隊包括擁有精英會計師與專業律師,可協助您完成新加坡公司註冊及移民申請,並且通過我們提供的年度秘書服務可以幫您訂購到您想要的公司印章。

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(文章原載於微信公眾號「新橋國際交流中心」,感謝授權「看南洋」轉載)