# 新加坡公司掛名董事能否協助管理公司簽署公司文件嗎

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Published: 2020-09-03
Source: 獅城新聞

根據《新加坡公司法》（Singapore Companies Act），新加坡私人有限公司（PLCs）的其中一名董事必須是新加坡居民。

包括掛名董事，公司董事的責任相當艱巨。例如，當公司旗下外國客戶失聯，造成公司的損失時，掛名董事就得為此負上責任。掛名董事需是具有名望及可信賴的專業人士。

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依據新加坡法律，一般新加坡居民為：

(a) 能夠提供新加坡居住地址;

(b) 新加坡公民；新加坡永久居民；入境准證持、員工准證或家屬准證持有人

(c) 能夠證明久居新加坡（例如：合法長時間待在新加坡）

溫馨告知:

以上幾點還未詳盡列明其他可能包括的因素。即使您的公司不符合《新加坡公司法》，即董事均不是新加坡居民，但您還是能夠申請我們的代理董事服務。我們會提供您本地掛名董事服務，只要您符合以下要求：

• 掛名董事僅協助公司處理持續法定要求，以確保公司遵守公司法的要求。代理董事不涉及公司任何的財務與營運事項。

• 您必須委任至少一名或多名（通常為公司股東）的董事，負責公司的營運項目。掛名董事不會參與您公司的業務營運。

• 滿足我們的初始與後續的「了解你的客戶」要求

• 同意與執行我們的掛名董事保障協議

• 接受我們的年度文書服務

• 接受我們的年度會計服務（如會計報表編制）

• 接受我們的年度報稅服務

• 接受我們的消費稅審查和報稅服務，如果該公司是消費稅註冊

**掛名董事的常見問題**

1.掛名董事能協助管理公司與簽署公司文件嗎？

不能夠。掛名董事不能涉及您公司的管理與營運項目。

掛名董事不能對企業銀行帳戶的銀行簽字；或積極參與公司業務。委任掛名董事只為滿足新加坡規制，既公司的其中一名董事必須是新加坡居民。對此，客戶必須對公司日常業務與銀行帳戶活動全權負責。代理董事僅屬於掛名董事，不會代替客戶簽署任何的商業發票、合約或具有法律效力的文件。

2.公司不符合新加坡法定規制是誰的責任？

公司董事有義務遵守新加坡公司法的要求及對此負責。不符合公司法屬違抗法令，是一項罪名，可導致訴訟或罰款的後果。

3.我可以隨時取消掛名董事的服務嗎？

是的，您可以於任何時候取消我們的掛名董事服務，只要您提供另一個新加坡居民董事的詳細資料。我們會進行取消服務的有關程序像是對有關當局申報董事的更換。

4.我可以向掛名董事要求授權委託書嗎？

授權委託書是法律文件，頒發給有權代表公司進行任何一切操作的受權人。該法律文件列出了受權人的委任期，允許受權人能在掛名董事不在的情況下，代表公司進行任何的一切操作。普遍上，公司的外籍執行董事就能代表公司頒發該等權利。如果代理董事被要求頒發這項權利，我們會要求了解背後的原因。這是因為代理董事普遍上不會牽涉在客戶公司的營運事項，因此也無授權可言。

即使權利移交了，董事還是需要肩負一定的責任。對此，在頒發該等權利之前，代理董事必須進行一些事前調查。為調查所需的文件如下：

– 受權人的護照副本、外國居住地址證明及國民身份證卡副本（如有）

– 受權人的聯繫號碼及電郵

– 受權人的個人銀行資信證明/近兩個月的個人銀行聲明

– 受權人現有的僱主推薦信

– 要求授予權利的原因

– 為什麼要求掛名董事而不是公司的執行董事授予該等權利

如果提名受權人不符合以上所述的幾點之一，我們有權拒絕任何此類要求。

請注意，我們的掛名董事僅提供特別委託書（也稱為有限授權書）。

5.掛名董事能協助開設企業銀行帳戶和商業帳戶嗎？

掛名董事能在企業成立的時候協助開設銀行帳戶，但不能簽署任何銀行文件/帳單。

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