【數碼化趁早開始系列】當數碼科技走入傳統金店

2019/09/25   •   2682閱
義順金莊是新加坡一家擁有悠久歷史的傳統金店,成功透過數碼化轉型,提升效率並降低成本。這家老字號金莊,由第二代掌管人何慧詩帶領,運用RFID技術、POS系統和智能平板等創新科技,解決物流管理、提升員工效率,並有效降低支付保費。本文深入介紹義順金莊的數碼化之旅,以及新加坡政府推出的「數碼化啟動計劃」如何支持中小企業數位轉型,助力企業應對時代挑戰。

科技的巨輪不斷往前推進,傳統經營者更應趁早調整運營戰略,順應時代潮流發展的 趨勢。面對數碼化的挑戰,傳統金飾業該如何藉助科技的力量轉型,是值得關注的問題。

義順金莊(Ngee Soon Jewellery)創立於1990年,是從鄰里起家的傳統金店。時至今日,義順金莊經已發展到4家分店。

邁出數碼化的第一步

何慧詩(2011年)從父親手中接過經營棒子,是這家老字號的第二代掌管人。她的成長歲月里,金店就像她第二個家,成年後,她也在那裡實習過。雖然一切不陌生,但接手管理的最初,各種挑戰都讓她覺得自己就是個「門外漢」。從物流到銷售,保安到人手,她都得從頭學起,而在這個過程中,她更深刻地體會到,傳統行業數碼化的迫切。

2013年一場科技展覽啟發了何慧詩。她把RFID無線射頻識別技術引進金店的基本運作,通過標籤掃描識別,大大解決了物流管理、盤點貨物以及搜尋失物等耗時耗力的問題,從而提高員工的生產力。

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人力盤點上萬件金飾可耗時三小時。

數碼轉型的持續旅程

數碼轉型是一段持續的旅程,採納RFID技術後,何慧詩進一步落實了POS收銀系統和RFID技術的銜接,加強效率。

為了達到更好的服務效果,今年她將RFID技術進行升級,在店裡引進了RFID智能平板。這個智能平板一方面能提供顧客更清晰完整的產品比對信息,另一方面也有助員工能更盡心地服務顧客。

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RFID智能平板能提供顧客更清晰完整的產品比對信息。

以往,員工轉身取貨時,可能會出現有人順手牽羊或魚目混珠的情況,導致店裡損失金飾。不過,有了智能平板,只要類似情況發生,平板就會發出聲響,警惕員工。何慧詩指出,數碼化為公司帶來實際的效益。現在公司支付的年度保費減少了15%到20%,而省下的費用可以用於更好地規劃市場拓展。

作為過來人,何慧詩說;「以我自己為例,我非常鼓勵中小型企業走向數碼化。只要符合申請資格,我相信政府會非常樂意幫助中小企業數碼化轉型。」

了解數碼化啟動計劃

義順金莊是成功踏上數碼化的第二代企業,對於新成立的中小企業而言,其實也有相應的支援可尋求。

為了讓新興企業從一開始就能得到幫助,走向數碼化,新加坡企業發展局(Enterprise Singapore)和資訊通信媒體發展局(IMDA)今年推出數碼化啟動計劃(Start Digital)。

這項計劃有五個類別的基礎數碼方案供選擇,統稱「啟動數碼化配套」(Start Digital Pack)。其中包括會計、人力資源、數碼行銷平台、數碼交易,和網絡保安的方案。除了新創中小企業,符合條件的其他企業也能參與這個項目。企業必須參與計劃至少18個月。

想了解更多,可瀏覽數碼化啟動計劃的網址:

https://www2.imda.gov.sg/StartDigital

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