不知道你有沒有發現,近年很多中國科技公司跑到新加坡建「基地」。騰訊、阿里巴巴去了,位元組跳動去了,SHEIN也將控股主體更改為新加坡公司,其公司創始人兼執行長許仰天更是獲得了新加坡永久居留權。

那麼,問題來了,出海企業應該如何在新加坡註冊公司?需要注意什麼?
#01
註冊之前,你必須了解什麼?
1.公司類型
在新加坡設立的最常見的商業實體類型是私人有限公司。私人有限公司是股份有限公司,擁有獨立於股東的法人實體。它本身被確認為應稅實體。因此,新加坡私人有限公司的股東不對超出其股本金額的債務和損失承擔責任。
2.註冊機構
新加坡的所有公司都必須在會計與企業監管局 (ACRA) 註冊並遵守《公司法》
3.公司名稱
在新加坡公司成立之前,公司名稱必須獲得 ACRA 的批准。因此,為了讓您提議的公司名稱快速獲得批准,請確保該名稱:
與任何現有的本地公司名稱不同或過於相似
不侵犯任何商標
不淫穢或粗俗
尚未保留
請注意,新加坡公司註冊名稱只能是英文名稱,而且必須以 PTE、LTD 結尾。
4.至少任命一名常駐董事
新加坡私人有限公司必須至少有一名董事必須是新加坡的「普通」居民,即新加坡公民、新加坡永久居民或持有新加坡居住地址的就業准證/進入准證的人。
新加坡私人有限公司可以任命的本地或外國董事人數沒有限制,不過要求居民和非居民董事都必須年滿 18 歲,沒有破產,並且過去沒有任何瀆職指控。
5.公司股東
您可以擁有1-50 名股東,他們可能是也可能不是董事。股東可以由本地和非本地個人或公司組成,允許100%的非本地股權。新加坡公司成立後,股份可隨時自由發行或轉讓。
6.公司秘書
新加坡新加坡公司法要求公司在成立後六個月內任命一名公司秘書,公司秘書新加坡公民、永久居民或新加坡工作簽證(EntrePass 或就業准證)持有人。獨任董事和/或股東不能擔任公司秘書。
7.註冊資本
您需要擁有至少 1 新元的 實收資本 (也稱為股本)才能註冊您的新加坡公司。在您的公司成立後,此金額可以隨時增加。
新加坡公司註冊資金超過新幣50萬,會被自動納入Singapore Business Federation (SBF) 的組織,並且每年需要向其繳納會員費。所以一旦註冊資金超過50萬,就會收到SBF的帳單,很多人在註冊公司時一定要注意此條款。
8.註冊地址
您需要提供一個本地的實際新加坡地址作為公司的 註冊地址 。地址一般為公司租賃,或者可以使用公司秘書的辦公室為虛擬註冊地址。有些秘書公司將公司註冊地址放在私人住宅地址,風險其一是私人住宅不可以從事大多數行業經營,其二是銀行或合作夥伴看到公司註冊地為私宅,會大大降低公司信用度,懷疑公司是否正規經營,導致無法開戶或丟單。
#02
非新加坡居民,如何註冊?
除了前面提到的一般準則外,以下是非新加坡居民需要考慮的一些附加信息:
您必須聘請專業公司來註冊您的新加坡公司——根據新加坡法律,非居民個人或實體不能自行註冊公司。
如果您在海外經營公司,則無需獲得新加坡工作簽證即可成立私人有限公司。當您需要短期處理公司事務時,您可以持訪問簽證訪問新加坡。但是,在這種情況下,您需要找到一名當地董事來滿足至少一名常駐董事的要求。
如果您計劃移居新加坡經營您的公司,您需要獲得 就業准證 或 企業家准證,這將允許您擔任貴公司的當地居民董事。
無需親臨新加坡即可辦理所有新加坡公司註冊和工作許可手續——除非您打算在新加坡銀行開設銀行帳戶。
#03
需要提供哪些文件?
要在新加坡註冊您的公司,您需要提供以下文件:
公司名稱
業務活動的簡要說明
股東資料
董事資料
註冊地址
公司秘書資料
公司章程和組織結構
如果您使用專業服務公司的服務,他們通常會要求您提供這些文件,以便準備必要的文書工作:
對於非居民:護照複印件、海外居住地址證明,以及其他了解您的客戶 (KYC) 信息,例如銀行推薦信、個人和企業資料等。
新加坡居民:新加坡身份證複印件
對於公司實體股東:註冊文件的副本,例如公司註冊證書和章程
請注意,必須為任何非英語文件提供官方認可的翻譯版本。
#04
註冊流程
新加坡的公司註冊程序由新加坡會計和企業監管局 (ACRA) 完全計算機化,並且在正常情況下可以在同一天完成。
要註冊您的新加坡公司,您需要完成兩個不同的步驟:
1.名稱預訂
一般來說,新的公司名稱會在一小時內獲得批准或拒絕。例外情況是,如果提議的名稱包含某些可能需要相應外部政府機構審查和批准的詞語(如銀行、金融、法律、媒體等)——在這種情況下,名稱批准可能會延遲幾天或幾周。
獲批名稱將自申請之日起保留 4 個月 。
2.註冊公司
一旦名稱獲得批准並且任何正式簽署的公司文件準備就緒,公司註冊可以在提交公司申請的幾個小時內完成。在極少數情況下,當局可能會要求某些國籍的股東或董事提供更多信息。
3.註冊完成
當您的新加坡公司註冊完成後,ACRA 將發送一封正式的電子郵件通知進行確認。電子郵件通知包括公司註冊號,並被視為在新加坡註冊的正式證書。
默認情況下不再頒發公司註冊證明的硬拷貝。但是,如果您需要一份,您可以在註冊後在線向 ACRA 提出申請,每份50新元。第二天可以從 ACRA 辦公室領取公司註冊證書的硬拷貝。
除了公司註冊證書,您還可以通過在線申請並支付象徵性的申請費來獲得公司業務簡介的PDF版本。公司業務簡介通常可在請求後一小時內下載,其中包含以下關鍵詳細信息:
公司名稱和註冊號
公司原來的名稱,如果有的話
成立日期
主要活動
實收資本
註冊辦事處地址
股東資料
董事資料
公司秘書資料
在新加坡,公司成立的電子郵件通知和公司業務簡介足以滿足所有法律和合同目的,包括開設公司銀行帳戶、簽署辦公室租約、訂閱電話/網際網路服務等。
註冊新加坡公司後,您幾乎可以肯定需要的其他一些物品包括:
每位股東的股票
顯示分配給每個股東的股份的股份登記冊
公司印章
公司的橡皮圖章
#05
在新加坡開設公司銀行帳戶
成功註冊新加坡公司後,您可以在新加坡任何一家主要銀行開設公司銀行帳戶,如滙豐銀行、渣打銀行、花旗銀行、星展銀行、華僑銀行、大華銀行等。
許多新加坡銀行要求公司負責人親自到場作為開戶程序的一部分。如果您無法訪問新加坡,您應該選擇沒有此要求的銀行。
#06
註冊完成後,還需要做什麼?
以下是需要注意的崗位註冊和合規事項:
1.執照和許可證
新加坡的一些商業活動受到政府當局的監管。即使您的商業公司已註冊,除非您的公司在公司成立前獲得相關政府機構的必要批准或許可,否則您無法開始運營或提供服務。
私立學校、視頻公司、旅行社、酒類經銷商、放債人、銀行、財務顧問、兒童保育中心和酒類許可證的進口商、批發商和零售商是一些需要許可證才能經營的企業。
2.註冊辦公時間
您必須有一個註冊的辦公地址,並且該辦公室必須在工作日的正常工作時間內每天至少向公眾開放三個小時。
3.註冊號碼
ACRA 簽發的商業登記號必須出現在所有用於公務通信的信箋抬頭、發票、帳單或其他文件上。
4.自定義註冊
如果您的業務活動涉及進出口和轉運進出新加坡,您需要在新加坡海關註冊您的公司並獲得 CR 編號或俗稱的海關註冊。對於從事貿易活動的新加坡公司或組織,中央註冊號是強制性的。
5.公司財務年
大部分公司財務年都落在年底(12月31日)。根據新加坡公司法規定,新公司第一個財務年不可以超過18個月, 比如2022年6月註冊的公司,其第一個財務年結束日期最遲可以到2023年11月。但是,很多註冊代理不會告知此優惠條款,比如在2022年7月註冊的公司,將其財務年結束放在2022年12月31日,這樣可多收取一年的服務費
6.新加坡商品及服務稅務登記
商品和服務稅(GST) 是對在新加坡供應商品和服務以及向新加坡進口商品徵收的稅。從新加坡出口的商品和從新加坡提供的國際服務免徵 GST。目前的利率是 7%。
如果您公司的預計年收入超過 100 萬新元,您需要註冊商品和服務稅 (GST),這在其他國家被稱為增值稅 (VAT) 或銷售稅。註冊 GST 的公司需要就所提供的商品和服務向其客戶收取此稅(目前為 7%),並將此稅款匯給稅務機關。
您也可以選擇自願註冊 GST。自願註冊的批准由 IRAS 的主計長自行決定。一旦獲得批准,您必須保持註冊至少兩年。
7.新加坡中央公積金 (CPF) 的註冊
中央公積金或中央公積金是一項強制性養老基金計劃,其中僱主和雇員按月薪的一定百分比向基金繳款。所有新加坡公民或永久居民每月收入超過 50 新元的本地雇員都必須由僱主繳納公積金。
僱主和雇員的最高公積金繳款率分別為 17% 和 20%,並可根據雇員年齡、永久居民身份等某些因素降低。外籍雇員無需繳納公積金。
8.持續的法定合規考慮
一旦您的新加坡公司成立,您必須遵守新加坡會計與企業監管局 (ACRA)和新加坡稅務局 (IRAS)制定的法定要求。