是時候要探討推行「四天工作制」了

2021年09月28日   •   7萬次閱讀

近年來,越來越多的國家開始探索實行一周四天工作制的可行性。西班牙、紐西蘭、日本和冰島都已經做出了相應的調整,近期蘇格蘭也宣布將試行四天工作制,也有跨國企業開始考慮推行四天工作制。

這意味著每周40小時工作制將轉變成32小時工作制,員工的工作時間減少20%,但薪資不會受到影響。

新加坡國立大學商學院人力資本管理與分析碩士(HCMA)學術副主任吳佩娟在最近接受新傳媒8頻道採訪時指出:新加坡要想四天工作製成功實施,企業就必須更有彈性,讓員工有更多選擇,同時員工也必須更專注工作表現,提升可信度。

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英文簡介

吳佩娟

新加坡國立大學商學院

管理與組織系高級講師

人力資本管理與分析碩士(HCMA)

學術副主任

英國·曼徹斯特大學人力資源管理博士

教研領域:戰略性人力資源管理與公司績效、國際人力資源管理、人才發展與指導、外派調整與表現、工作生活平衡等

在疫情席捲全球的大背景下,企業和員工逐步摸索出一條靈活的辦公模式,採用居家遠程辦公,在確保個人健康的前提下,繼續推進工作和項目。

針對歐洲和亞太一些國家相繼推行的四天工作制,有新加坡議員提出,新加坡可以考慮試行四天工作制,以減少員工的工作壓力。

新加坡人力部也表示,希望實行四天工作制的企業可以調整實施更靈活的工作機制,促進企業員工的工作與生活的平衡。

四天工作制如何實行?

那麼,一周四天的工作制度是否會被新加坡企業和員工所接納,是否會成為全新的工作模式?相應的工作量和工作時間是否會因此受到影響?

對於四天工作制,新加坡國立大學商學院學者吳佩娟指出了三種不同情況。

第一種是工作四天,休息三天,工作時數從40個小時下降到32至35個小時;第二種是40個小時工作時長不變,但四天工作時間每天工作10個小時;第三種就是採取靈活的工作模式,比如工作分享,居家辦公。

視頻:吳佩娟博士接受新傳媒8頻道採訪片段

吳佩娟也提到,有關薪水的變動,取決於每個國家和不同公司所執行的方式不同,而有所不一樣。從國家層面來講,員工的薪水不會改變,政府會給予一定支持。

各地四天制模式不盡相同

對於先行嘗試四天工作制的國家,不同的政府和企業也採取了不同的做法。

吳佩娟舉例談到,冰島從2015年到2019年試驗四天工作制,對全國1%的人口(約2500人)進行每周四天工作的試驗。試驗的結果非常好,因為生產力提升,而且員工也變得更加開心,更有向心力。從2019年開始,冰島大約90%的勞動力都進行四天工作制。

另一個是蘇格蘭,蘇格蘭地方政府做了一項調查,結果有80%的員工希望政府可以推行四天工作制試驗。於是,蘇格蘭政府也設立津貼,鼓勵企業進行四天工作制,降低20%的工時。

視頻:各國政府和企業實行不同類型的四天工作制模式

西班牙政府今年也利用津貼鼓勵200家公司試行四天制,約有3000到6000名員工會參與到試驗當中,每周工作32個小時。

吳佩娟也談到,除了各國政府推行四天工作制以外,一些跨國公司也在逐步推進四天制試點。

例如,2019年,微軟對其日本公司的2300位員工進行了這項試驗,試驗結果發現,不僅40%的員工生產力提升了,公司也節省了23%的電費。

聯合利華在紐西蘭針對81位員工進行四天制試驗,公司對員工進行補貼,員工的薪水沒有變動。從去年年底到今年年底,如果這項試驗成功,聯合利華有望成為全球第一家推行四天制跨國公司。

四天工作制在新加坡如何實行

新加坡若實行四天工作制,企業和員工要如何調整和適應呢?

吳佩娟認為,首先企業要重新來思考幾個問題,我們在哪裡工作,我們如何工作,以及我們什麼時候工作。

因為疫情關係,迫使企業更有靈活度,員工同時也體驗了居家辦公的模式。

「很多人會發覺在家工作其實可以更有效率,」她提到,「每個人也很期待,疫情過後,是不是可以繼續在家工作。所以這樣就迫使企業必須更有效率,而且迫使企業與員工一起來思考,重新來規劃工作。」

吳佩娟指出,企業要更加專注於員工的表現,而不是像過去一樣,專注於怎樣來監督員工的工作表現。

視頻:新加坡要實行四天工作制,企業和員工都需要調整

要想四天工作製成功實施,企業就必須更有彈性,也需要為員工提供支持,讓員工有更多選擇方案。另一方面,員工的可信度也必須提升,員工必須專注於工作,讓企業僱主能夠信任,並縮短工時。

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