根據新加坡公司法，新加坡公司必須舉行年度股東大會，英文為Annual General Meeting，簡稱AGM。如果公司股東決議不舉行年度股東大會，那麼所有需要處理的事項都可以選擇以書面決議的方式進行。那麼什麼是年度股東大會？什麼情況下可以豁免舉行公司年度股東大會呢？下面來和金閣頓一起看一下。
01 什麼是年度股東大會？
年度股東大會 (AGM) 是貴公司向股東（股東成員）提交其財務報表（帳目）的一種方式。然後，股東可以詢問有關公司經營狀況的問題。因此，年度股東大會是解決股東擔憂事宜的重要機會。
在新加坡，所有公司都必須舉行年度股東大會。根據《1967 年公司法》註冊成立的公司的董事必須遵守該法規定的多項法定義務。以下是新加坡會計與企業管理局（ACRA）採取執法行動針對的兩項法定義務：
①《1967 年公司法》第175條要求公司召開年度股東大會 (AGM)。上市公司應在財政年度結束 (FYE) 後的4個月內召開年度股東大會，而任何其他公司應在財政年度結束後的 6個月內召開年度股東大會。如果私營公司符合該法案第175A條規定的標準，則它們可能不需要舉行年度股東大會。
②《1967 年公司法》第197條要求上市公司在財政年度結束(FYE)後 5個月內提交年度報表 (AR)，對於所有其他公司，在財政年度結束(FYE)後7個月內提交。對於在新加坡境外擁有股本並設有分支登記冊的公司，上市公司必須在財政年度結束(FYE)後6個月內提交年度報表 (AR)，非上市公司在財政年度結束(FYE)後8個月內提交年度報表 (AR)。
當公司/董事通過新加坡會計與企業管理局（ACRA）的在線提交系統 BizFile +提交年度報表 (AR)時，年度報表 (AR)表格中需要以下信息：
①財務報表的提交日期；並且，如果適用
②為提交 (a) 中的財務報表而舉行年度股東大會的日期。
也就是說，在向新加坡會計與企業管理局（ACRA）提交貴公司的年度報表 (AR)時，貴公司的年度股東大會 (AGM)日期已向新加坡會計與企業管理局（ACRA）公布。
在新加坡會計與企業管理局（ACRA）的在線提交系統 BizFile +中提交年度報表 (AR)後，將對延遲提交年度報表 (AR)的公司徵收延遲提交費。新加坡會計與企業管理局（ACRA）能會針對年度股東大會 (AGM) 和年度報表 (AR)違規行為單獨採取執法行動，包括提供和解金或起訴行動。
02 舉行年度股東大會的時間表
對於財政年度於2018年8月31日或之後結束的公司：
如果貴司是上市公司，貴司必須在公司財政年度結束後的四個月內召開年度股東大會，並在公司財政年度結束後的五個月內提交年度報表 (AR)。
如果貴司不是上市公司，貴司必須在公司財政年度結束後的六個月內召開年度股東大會，並在公司財政年度結束後的七個月內提交年度報表 (AR)。
對於財政年度在2018年8月31日之前結束的公司：
貴司必須在公司成立之日起 18 個月內召開第一次年度股東大會。
如果貴司是上市公司，貴司在年度股東大會上提交的財務報表必須在年度股東大會召開前四個月內提交。對於非上市公司，必須在年度股東大會召開前不超過六個月的時間內完成。
03 豁免舉行年度股東大會
自2018年8月31日起，如果私營公司在財政年度結束後的五個月內向其股東成員發送財務報表，則可以豁免舉行年度股東大會。
《1967 年公司法》第175A節規定了私營公司無需舉行年度股東大會的標準：
①如果所有股東成員都同意了免除舉行年度股東大會的決議；
②如果公司在財政年度結束(FYE)後的5個月內向股東成員發送財務報表；或者
③如果公司是私營休眠相關公司，則免於提交財務報表。
豁免舉行年度股東大會須遵守以下保障措施：
①希望要求召開年度股東大會的股東股東成員必須在公司財政年度結束(FYE)後的第6個月結束前至少14天通知公司。
②如果公司的任何股東股東成員通知召開年度股東大會，董事必須在財政年度結束(FYE)後的6個月內召開年度股東大會。公司可取得新加坡會計與企業管理局（ACRA）批准，在截止日期前（即在財政年度結束(FYE)後的6個月結束前）延長舉行年度股東大會的時間。
③如果任何股東股東成員或審計師在財務報表發出後14天內提出要求，私營公司必須召開年度股東大會以提供財務報表。董事必須在提出要求之日起14天內召開股東大會以提交財務報表。
根據上述保障措施，豁免提交財務報表的私營休眠相關公司無需舉行年度股東大會。而私營休眠相關公司是指一家處於休眠狀態、未上市（或非上市公司的子公司）的私營公司、總資產小於或等於50萬新幣的私營公司（如果是最終母公司，則合併價值為小於或等於50萬新幣）。
04 免除舉行年度股東大會
如果所有股東成員都通過了免除召開年度股東大會的決議，則私營公司無需舉行年度股東大會。公司可以就本應提交年度股東大會的事項通過書面決議。書面決議可以通過硬拷貝或其他經公司和股東成員同意的清晰形式（如電子郵件）傳閱。
當股東要求豁免公司舉行年度股東大會時
股東成員可以要求為私營公司舉行年度股東大會，即使它已獲得豁免或已免除年度股東大會。這是通過在公司財政年度結束後的第6個月結束前至少14天通知公司來完成的。
如果公司免除召開年度股東大會或符合年度股東大會豁免條件，並且公司成員要求在公司提交年度報表 (AR)後舉行年度股東大會，則公司需要通過 BizFile + 在線提交「年度股東大會通知」。表格中需要以下信息：
①股東成員要求召開年度股東大會的日期；和 ②年度股東大會日期。
根據要求，公司董事必須在財政年度結束後的6個月內召開年度股東大會。如果需要，公司可以在截止日期前——即在財政年度結束後的6個月結束前——在線向新加坡會計與企業管理局（ACRA）申請延期。
如果股東成員或審計師在私營公司的財務報表發出後要求召開股東大會，公司必須在提出要求之日起14天內召開股東大會以提交財務報表。
05 申請延長召開年度股東大會的時間
如果貴司需要延遲召開年度股東大會或提交年度報表 (AR)，貴司可以申請最多60天的延期 (EOT)。
EOT申請可以由公司管理人員（例如公司秘書或董事）或代表貴公司的專業公司提出。申請費為200新幣。貴司可以按照以下步驟申請：
1.訪問以下網址：
https://www.bizfile.gov.sg/ngbbizfileinternet/faces/oracle/webcenter/portalapp/pages/BizfileHomepage.jspx?_afrWindowId=null
2.在主欄目的eServices下，選擇Local Company；
3.在Annual Filing下，選擇Extension of time for AGM/Annual Return;
4.提供申請理由（上市公司須附上申請理由，以及任何相關文件，包括新交所對申請的任何反饋），需要先登陸Singpass；
5.驗證交易是否完成。確認電子郵件將發送給提出申請的人。
貴司必須在什麼時間申請一次EOT？
貴司必須在年度股東大會/年度申報截止日期之前提出 EOT 申請。新加坡會計與企業管理局（ACRA）可能需要最多14個工作日來處理 EOT 申請。如果需要貴司進一步說明，這可能需要更長的時間。因此，建議貴司提前14天以上提交申請和付款。
06 不舉行年度股東大會的處罰
不遵守年度股東大會要求的董事可能會在法庭上受到起訴，也可能會被取消董事資格或。此外，ACRA可以對未舉行所需 AGM 的公司處以罰款，每份遲交的周年申報表也都將被處以遲交罰款。
1.針對違背年度申報表申報規定的公司和董事的處罰
延遲提交年度報表 (AR) 的罰款
公司必須根據《公司法》(CA) 第197條提交其年度報表 (AR) 。那些遲交年度報表 (AR)的公司必須支付300新幣的遲交罰款。
案例1：
ABC Company Private Limited 的財政年度結束日期 (FYE) 為2019年12月31日。該公司於2020年6月29日召開了年度股東大會 (AGM)，並於2020年8月20日提交了度報表 (AR)。該公司違反了CA第 197 條。處罰如下：
這適用於2018 年 8 月 31日或之後的年度結束日期 (FYE) 。
延遲提交年度報表 (AR) 及延遲舉行年度股東大會組合的懲罰：
