科普 想來新加坡開公司,這篇CorpPass帳戶申請使用指南必須收藏

2024年03月20日   •   2萬次閱讀

對於初來乍到的新移民,登錄新加坡拿到准證後,常常要第一時間去開通SingPass。

而有些自雇就業項目的EP持有人,還需要開通公司的CorpPass。

很多剛到新加坡的朋友可能還不知道這個CorpPass是什麼,所以這一期我們將深入探討CorpPass的各種類型、註冊流程以及它所提供的服務範圍,以幫助您更好地了解這一重要的數字工具。

CorpPass是新加坡政府推出的實體電子身份帳號,全稱為Singapore Corporate Access(CorpPass)

Corppass是一個數字服務訪問授權系統,可以使新加坡本地企業和其他非營利組織和協會,以安全的方式與政府機構超過200項數字服務進行數字交易,同樣也適用於私營部門的服務。

下圖說明了持有有效SingPass 帳戶的新加坡本地居民應該如何註冊 CorpPass。

持有有效 SingPass 帳戶並且是該實體 RO(s) 的新加坡本地居民可以通過 www.corppass.gov.sg 註冊 CorpPass。

持有有效 SingPass 帳戶但不是 RO(s) 的新加坡本地居民在首次激活CorpPass後需要通過 CorpPass 主帳戶獲得 RO 的授權。

非新加坡本地居民且不持有有效 SingPass 帳戶的人必須單獨註冊,請聯繫我們以獲得進一步的協助

要開始註冊程序,應準備好以下信息:

1.實體的唯一實體編號(UEN)

這是由新加坡會計與企業管理局或其他唯一實體編號發行機構所派發的企業識別號碼。

2.管理員的個人資料

①身份證號碼(NRIC)

②姓名

③電子郵件地址

④Singpass帳戶資料

3.實體註冊業主的個人資料

①身份證號碼(NRIC)

②姓名

③電子郵件地址

首先,您必須確認您符合註冊CorpPass的條件,只有持有實體編號(UEN)的本地公司和不持有本地實體編號的海外公司才能註冊 CorpPass。

- 訪問CorpPass官網並點擊「註冊」

- 輸入實體的UEN和管理員的NRIC

- 選擇管理員的SingPass帳戶類型(個人或企業)

- 輸入管理員的電子郵件地址和手機號碼

- 驗證管理員的身份並設置密碼

- 完成註冊並收到確認電子郵件登錄CorpPass並管理用戶和電子服務

2021年4月11日起,CorpPass簡化了帳戶登陸流程,企業主或公司雇員都可以使用個人SingPass登錄訪問帳戶,而不必請CorpPass帳戶管理人設置新的帳號方可登陸

登陸方式的簡化,也意味著帳戶管理員需適當分配CorpPass帳戶角色並管理好該帳戶的使用,特別是在有人離開業務之後。

一家新加坡私人有限責任公司(Pte.Ltd.)或非營利組織和協會,其內部通常有不同的角色分工,如CEO、董事、CFO、法定公司秘書,HR經理和Admin行政經理等,那麼該如何給這些重要的人員分配CorPass帳戶權限呢?

企業所有者可以靈活地在Corppass系統中授予不同崗位職能的員工定製化的單獨角色,並根據每個人需要執行的任務給予適當的訪問級別,從而實現指定員工獲取訪問指定的政府數字服務的權限,無需在不同的政府數字服務中重複設置員工權限

如需創建更多的Corppass帳戶,需要有用戶的姓名、身份證號碼和電子郵件地址。

管理員就可以向員工發出邀請,員工接受後就會擁有Corppass帳號,而Corppass帳號也會和員工的Singpass綁定。

每個Singpass可綁定的Corpass數目沒有限制。作為不同公司的董事,其Singpass綁定的不同公司的Corppass互不影響。

如前所述,與新加坡政府的所有數字交易都需要使用CorpPass,包括(但不限於):

- ACRA(公司註冊事項)

- IRAS(申報企業所得稅)

- MOM(工作證事項)

- CPF 中央公積金局(用於雇員的中央公積金事項)

- ESG(申請補助金)

GEBIZ(獲取政府招標)

- IPOS(智慧財產權保護計劃)

- Singapore Customs (新加坡海關,用於申報進口)

CorpPass是一個重要的數字工具,為企業和實體提供了更方便、安全和高效的數字交易通行證。

無論您是企業主、董事、管理員還是員工,CorpPass都將成為您與政府互動的重要工具,使您能夠更好地管理和掌控數字服務的訪問權限