
01 註冊公司基本要求
註冊公司(中國企業投資與自然人投資)基本要求
1) 至少一位股東(中國企業或自然人):股東可以是企業或自然人。
企業投資:企業投資將牽涉企業本身的所有董事和股東背景,所有董事和股東將被審查是否擁有國家公職,並要求提供其投資金額和收入合規性。在股權投資方面一旦達到51%時,也要考慮牽涉到子公司報帳。企業需提供公司簡介,公司註冊證書,公司章程和董事決議書提名的公司法人代表,文件都需要翻譯成英語,並需辦理公證。
自然人投資:自然人投資相對比較簡單,只需申報投資人是否在國家擁有公職和提供投資額與收入的合規性。
2) 最低資本為一元新幣:註冊要求最低資本為1元新幣,但新加坡銀行對外資企業開戶的要求比較嚴格,如企業是否有意向實際營業和保留最低存款這都在考查以內。基於以上原因,我們建議最低資本設在1萬新幣以上。
3) 委任一名常居新加坡的公司秘書:客戶可以選擇委任本事務所為常年秘書。
4) 至少一位新加坡居民董事(簡稱:新董):客戶可以選擇有本事務所提供的背景良好的新加坡專業人士作為新董。
5)新加坡註冊地址:客戶可自行尋找註冊地址,也可委託本事務所安置代為掛靠地,掛靠地為統一集中辦公場所,而非虛設。
本事務所已準備一份完善的資料表格,客戶只需要填寫資料和提供註明所需文件。本人無需前往新加坡辦理註冊公司,所有文件將通過電子簽署。
客戶需準備
1) 公司名稱 – 擬定所設立的公司名稱,建議提供兩到三個以作備用,英文書寫
2)註冊日期- 如有特別要求可以事先通知,會儘量安排
3) 財政年結月– 可選任何月份,一般定在12月,6月或註冊月的下12個月(例如:註冊在5月,年結月下一年4月)
4) 公司主要業務 – 這決定把公司歸於哪類行,新加坡把公司分成21大類,大類中再分小類。
5) 註冊資本 – 最低1元新幣,建議1萬新幣以上。
6) 股份總數 – 一般是1股為1元新幣。
7) 自然人股東和董事資料– 護照複印,住址證明(需翻譯成英文,無需公證)
8) 企業股東需提供公司簡介,公司註冊證書,公司章程和董事決議書(同意投資該公司的決議)。
新加坡全球一帶一路
02 開設銀行帳戶
1、 在公司註冊成功後,事務所會協助提交開設銀行帳戶申請表格。在銀行審查批准後,本人無需前往新加坡,即可在上海指定的外資銀行,通過驗證開設新加坡本地公司或個人帳戶(非離岸帳戶),視同在新加坡開設帳戶。帳戶都有網上平台,方便客戶海外操控。
2、 如果公司少於4位董事,所有董事都必須親臨上海指定的外資銀行簽證相關文件,如果有5到7位董事,只需要派四位代表。8位以上就必須有超過半數(50%)的董事做代表。公司的最大股東也需要親臨上海指定的外資銀行辦理開戶簽證。
3、 開戶銀行對業務量不多的公司,不會配設固定的客戶經理。凡委託本事務所代辦財務出納業務的,開戶銀行會配置客戶經理,享有大客戶服務待遇,使資金劃轉、業務辦理速度大大加快。
4、 銀行開戶資料如下
1) 公司業務活動介紹,須提供書面資料,包括公司的產品、服務(如:公司宣傳冊)
2) 在新加坡開戶的目的,包括是否會在新加坡以外經營
3) 董事簡介和股東背景介紹
4) 提供供應商的名稱與註冊國家 (提供與新加坡企業的買/賣合約或帳單為優先)
5) 提供銷售商的名稱與註冊國家(提供與新加坡企業的買/賣合約或帳單為優先)
6) 初始存款的貨幣和金額(開戶銀行都會要求新開戶公司有保底存款)
7) 是否有打算在未來6個月內向銀行貸款,如果有,需要什麼類型的信貸服務
8)、 誰將是帳戶的運營授權人(簽署人)
03 小秘書
小秘書的工作範疇包括
1、 保存、更新和維護法定登記冊,股東或動手會議和其他法定記錄操作
2、 提醒公司召開年度股東大會日期
3、 更改董事,高級人員的資料
4、 委任/更換董事,法人代表
5、 增加實繳股本的手續,等等
6、 代理接受政府及其他相關部門的通知和文件,並及時轉達、轉送公司負責人。
本事務所配備有專職小秘書團隊,並定期進行新加坡政策的培訓。
04 記帳審計等
有資金交易往來的新加坡公司若不按規定清理帳目將會為公司和負責人帶來法律和經濟風險。因此,公司必須要配有經驗的財務人員做帳,並完成財務報表、稅務報表的製作與審報,或僅配一名核算員,其他財務工作則委託第三方事務所完成。本事務所擁有正規新加坡會計師團隊,可幫助客戶保持每月帳目準確更新,包括文件收集、AR / AP / GL更新,銀行對帳,編制與審報財務報表、稅務報告,可完成審計報告等。符合新加坡會計規則和稅法制度,熟知稅務風險和相應避險方法,確保中國企業家在新加坡公司運營合法合規。
