# 為什麼註冊公司時候需要一名新加坡法定秘書

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Published: 2019-10-09
Source: 獅城新聞

為什麼註冊公司時候需要一名新加坡法定秘書

所有註冊在新加坡的公司，在註冊的時候，都需要有至少一位常住新加坡的居民作為公司的法定秘書。公司董事會有責任指定一位公司的秘書並決定這位秘書的薪金配套。公司董事需要確保有資質的人被選中作為公司的法定秘書。

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**委任公司秘書：**

自然人

他或她是新加坡的居民

具有相關經驗、學術和專業資格

在任命之日，註冊局不得有他/她的任何禁令（當局可以禁止違反法令相關條文的公司秘書）。

他或她不是該公司的唯一董事。

像公司里其他董事一樣，公司的法定秘書是公司裡面的officer，**在新加坡公司法下，法定秘書需要做到以下幾點：**

1. 以公司利益最大化為宗旨

2. 避免利益上的衝突

3. 在工作中要有責任心並勤勤懇懇

4. 不可以通過私人的交易為公司獲取非法利益/ 不可以和公司一起通過私人的交易獲取非法利益

在小一些的公司里，公司法定秘書一般就是做些行政類的工作如一些做公司文件的記錄以及相關登記，還有財務申報等。在大的公司裡面，法定秘書一般會承擔更多的工作職責，例如確保公司的行政執行部分符合新加坡的法律法規的要求。

公司的新加坡本地董事也可以作為公司的秘書，這沒什麼問題，然後，如果公司只有一位董事的話，那麼根據新加坡公司法，這唯一的董事就不可以同時擔任公司的法定秘書。

新加坡公司法定秘書在公司裡面是很重要的不可小視的人物哦，因為法定秘書需要做這些事情：

保持公司的正式註冊和記錄

安排股東和董事會議

提交法定所要求的所有必要文件並歸檔

籌備會議時提供行政支持

為董事會提供全面的合法和行政支持

協助執行公司戰略，確保董事會的決策得到適當的執行和溝通

確保公司履行其所有的法律義務

了解法定和監管的義務與相關發展和變化

與股東充分溝通

委任公司秘書，是新加坡設立公司的重要一步，秘書的職位在任何時候都不可以空缺6個月以上，如您需要協助，請聯繫我們。

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