新加坡公司註冊和維護要點

2020年09月08日   •   9576次閱讀

經過多年改革開放的積累經驗,中國經濟水平有了明顯提升,參與國際貿易活動的內地客商也越來越多。但內地較為嚴格的外匯管理制度,又給外貿活動增加了不少麻煩。於是很多客商選擇註冊離岸公司,以離岸公司為平台進行對外貿易。而香港作為距離內地最近的金融中心和自由貿易港,曾經是很多客商的不二選擇。但隨著CRS協議和國際「雙反」環境的形成,想要在香港開立一個能夠收付外匯的銀行帳戶,也變得越來越困難,導致部分客商將目光轉向同樣為亞洲金融中心的新加坡。但新加坡的公司註冊和維護要難於香港公司,造成不少客商對於新加坡公司註冊和維護工作的迷惑。今天,就為大家介紹,新加坡公司的註冊和維護要點。

1、新加坡公司註冊要點

1.新加坡公司主管機構及公司註冊要求:新加坡與香港同為亞洲重要的金融中心和貿易自由港,但兩者之間對於所轄公司的註冊要求,卻截然不同。總的來說,新加坡公司的註冊和維護要求,更偏近美式風格,而香港則更偏近英式風格。

新加坡會計與企業管理局(ACRA)是新加坡公司註冊的主要負責機構,同時也是大部分行業准入牌照的頒發者。依照新加坡會計與企業管理局對新公司註冊的要求,所有新註冊的公司使用的名稱,不能與已有的公司名稱重複。因此在註冊新加坡公司之前,必須先對擬使用的公司名稱進行查冊,確保該名稱沒有被占用。但需要注意的是,新加坡公司名稱只能使用英文,不接受其他語言註冊新加坡公司。新加坡公司註冊還有諸如新加坡境內的公司註冊地址、公司法定秘書、最低註冊資本、控制人登記冊、股東和董事等合規要求。

2.新加坡掛名董事:新加坡對於私人有限公司的註冊限制並不多,只要申請人是年滿18周歲的自主行為能力人,都可以申請註冊公司。但如果申請人是境外人士,那麼所申請的公司必須指定一名合乎資格的新加坡人士(包括永久居住權或戶籍無不良記錄人士)出任該公司的掛名董事,以確保該公司的責任追溯。

3.最低註冊資本:對於公司的註冊資本,新加坡政府並沒有特別規定,也就意味著新加坡公司的註冊資本甚至可以低至1新幣(同時也接受美元、人民幣等主流貨幣)。

4.控制人登記冊:控制人登記冊是新加坡政府為適應全新的世界金融環境(CRS協議的落實和國際「雙反」協定)而推出的對公司實際控制人信息的控制方案。依照這一要求,所有(獲得豁免的除外)新加坡註冊的公司(包括各種組織形式的大中小微型企業),都需要在公司註冊成立後30天內,將公司最終獲益人和控制人的資料,向公共機構遞交並,進行相關信息備案。

5.公司法定秘書:公司法定秘書作為新加坡公司政府相關行政工作的主要負責人,需要定期召開股東大會、安排公司年檢、信息變更、稅務申報等工作。新加坡公司必須在成立後6個月內,完成該公司法定秘書的指派工作。公司秘書必須為新加坡當地人士,並擁有相應的執業牌照。

2、新加坡公司維護要點

與香港公司一樣,新加坡公司在成立後,也需要進行信息變更申報、公司年檢、稅務申報等一系列維護工作,以確保該公司的正常存續。

1.信息變更:在新加坡公司經營過程中,很可能會出現諸如公司股東、董事、註冊資本、註冊地址等各種變更情況。當這些公司信息發生變化,就需要及時向新加坡會計與企業管理局(ACRA)進行報備,以確保政府部門留存的是最新的企業登記信息。當然,這些信息也都由公司法定秘書進行提交。

2.新加坡公司年檢:所有的離岸公司中,對該公司進行年檢都是不可避免的重要工作。這項工作也是所有離岸公司正常存續的最重要程序之一。對於新加坡公司來說,其年檢工作要相對複雜一些。

一家新成立的新加坡公司,必須在成立後18個月內(其後最長不得超過15個月),召開股東大會(AGM),向所有股東遞交公司帳目、經營情況的報告文件,並在股東大會上對公司下一步經營計劃進行審議。當股東大會結束後,該公司必須在1個月內,將股東大會形成的材料,連同公司帳目、公司成立文件一併遞交企業管理部門進行備案,並續簽公司註冊證書,以完成新加坡公司年檢工作。

3.新加坡公司稅務申報:依照新加坡稅務相關規定,新加坡公司需要在當財務年度結束後3個月內進行公司預估應稅收入申報(公司會在當財務年度結束前1個月收到申報通知)。並在每年的11月30日前(電子報稅在12月15日前)將填寫完畢的正式稅務申報表遞交新加坡稅務局,完成稅務申報工作。

對於股東人數少於20人、報稅財年營收少於500萬新幣、員工人數少於50人的小型企業,其公司帳目可不經過新加坡執牌會計師(審計師)的審計,而直接依此帳目進行稅務申報,反之則需要對公司帳目進行審計。

需要注意的是,新加坡公司的帳務審計工作,也並不是為稅務申報服務的,而是為公司股東及投資人服務。也就是說,新加坡公司的審計報告,應當在上一財務年度結束後,下一次股東大會召開前準備好,以便向所有股東呈交。

從以上介紹可以看出,新加坡公司註冊及維護都需要進行大量細節且專業的工作,並且新加坡公司的註冊條件要嚴於香港公司,因此委託一家專業且有經驗的企業服務提供商提供必要協助,就顯得十分重要。