（新加坡1日訊）新加坡於明年9月1日，消費者在參加抽獎活動、上網表示有意預購新智慧型手機，或到戲院領取網購的戲票，以及訪客欲進入私人公寓範圍時，無須提供完整的身分證號碼或工作準證號碼等個人資料，也無須交出身分證或工作準證給對方作為抵押。
這是因為新加坡個人資料保護委員會昨天（8月31日）發出最新的諮詢指導原則，加強對消費者的保障，避免業者「任意」或「不公正」地收集、使用和公開個人身份證號碼，或扣下身分證。
除了新國人的身分證，新出台的指導原則也適用於護照、工作準證、出生證，以及外籍人士身分證。
業者只有在相關法律的規定下，或有必要準確核實個人身分時才可要求公眾提供這些資料。
被允許的情況包括到診所看病、訂購新移動電話服務配套、入住酒店、到按摩院按摩、買香菸、進入學前教育中心、買賣房地產、購買保險和索賠、進行身體檢查和索取醫藥報告、與信貸相關的背景調查等等。
委員會重申，即便是在被允許的情況下收集身份證號碼等資料，業者也須確保已製定充分的保護措施，保障這些個人資料的安全。
有些商業大樓或私人公寓的管理人員或保安人員，目前會要求訪客用身分證或其他證件換取訪客證才能入內。
委員會指出，要訪客出示證件以查核身分是可理解的，但須在核實後立即歸還，沒必要扣下證件。
委員會去年11月初展開為期六週的公共諮詢，共61人和21個企業組織提供反饋。
業者主要關注改換科技系統所須成本，以及能否在擬議的一年期限內改變程序和更新資料庫等。
不少業者因此希望委員會延長調整期。
新加坡全國職工總會更是說，若要整個工運符合新指導原則「預計要五年到10年，成本須數千萬元」。
委員會最後決定不延長期限，規定業者到了明年9月都得遵守新條例。
委員會解釋，他們要在讓業者有足夠時間去調整，以及保障人們的個人利益之間做出平衡。他們認為12個月是合理的期限。」
為協助企業在這一年內改變程序、盡快符合新指導原則，委員會和資訊通信媒體發展局發出技術導則，按業者選擇改用的認證選項提供針對性的建議。
個人資料保護委員會發出最新的諮詢指導原則，加強對消費者的保障，避免業者「任意」或「不公正」地收集、使用和公開個人身份證號碼，或扣下身份證。 （檔案照）
業者可改用手機號碼 或電郵地址等確認身分
業者可改用手機號碼、電郵地址，或身分證最後三個號碼以及字母等來確認身分。
委員會不會硬性規定業者改用哪種認證資料，他們可按其商業模式和營運需求選擇。
委員會和資媒局也篩選22個預先批准的科技方案讓業者更輕易地挑選，中小企業在選購這些方案時可申請生產力解決方案津貼，抵消高達七成的成本。
企業也可利用當局製定的通知範本，向顧客清楚解釋下來的改變。
委員會副專員楊子健受訪時說，隨著數碼經濟的發展，有越來越多消費者在網上進行各類多元的活動，但業者不能把沿用多年的紙抄手寫做法硬生生搬上網，而是要思考如何利用更有效的科技解決方案。此外，避免人們隨意收集身份證資料或粗心大意地處理這些資料，也可降低個人資料外洩的風險，並避免身份被他人冒用或欺詐等犯罪行為的發生。
新國政府部門、法定機構和國家機關等公共機構不受新指導原則影響，因為相關的法令條文不涵蓋公共機構。
儘管如此，新國政府在總結此次公共諮詢的文告中說，作為發出身分證的官方機構，政府會正當安全地使用公民的身份證資料，以履行其職務以及提供服務。
「政府也會檢討程序，確保公共機構只在法律規定下，或有必要準確核實個人身分的情況下，才會用到身分證號碼以及保留個人身分證。」
（完整資料取自新加坡《聯合早報》網）
