# DPO數據保護官是什麼？每個新加坡公司都需要任命嗎？

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Published: 2025-02-18
Source: 獅城新聞

當下，我們已進入了一個現實世界與虛擬世界並存且超融合的數字世界，數字世界安全的基礎是人，包含了人和人的因素。而2020年RSAC提出：「人的因素—這是網絡安全的意義所在」。



**什麼是DPO？**

DPO（Data Protection Officer）數據保護官是一個職能崗位，最早是是由歐盟GDPR法律法規強制要求相關企業必須設立的崗位。從字面意義理解，數據保護官設立就是為了**保護與人或重要事項有關的數據**，直接落腳點在於**數據**。所以數據保護官的職責更多的是圍繞數據的生命周期展開工作。

新加坡個人數據保護機構（PDPC）制定了一個全面的能力培訓框架，涵蓋從數據保護管理到數據創新的九種能力，如業務風險管理、網絡和數據泄露事件管理等。這種系統化的培訓有助於提高DPO的專業水平和知識儲備。

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**是否需要委任一名數據保護官?**

根據最新的新加坡《個人數據保護法》（PDPA）規定，每個新加坡企業都必須指定一位數據保護官（DPO），DPO的職責對確保企業遵守PDPA的規定至關重要。

如果未能任命DPO，或不遵守PDPA的要求，可能會導致政府的執法行動，這些行動可能包括警告、指導或經濟處罰，具體取決於違規的嚴重程度及數據泄露的具體情況。因此，任命DPO對於保障企業免受此類風險，並確保數據保護治理舉足輕重。

**數據保護官的職責**

DPO 的職責包括但不限於：

確保公司完全遵守《個人數據保護法》

發展數據保護文化

高效處理數據查詢

個人信息風險預警管理

必要時與個人數據保護委員會（PDPC）聯絡

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**常見問題**

**1.必須通過BizFile+註冊任命DPO嗎？** 法律強制要求各企業指定一名DPO負責確保遵守PDPA，並公開DPO的業務聯繫信息。通過ACCOUNTING AND CORPORATE REGULATORY AUTHORITY（ACRA）新加坡會計與企業管理局的BizFile+註冊任命您的DPO即滿足PDPA的義務。

**2.企業主應該任命誰作為企業的DPO？** DPO可以是其工作範圍僅與數據保護相關的人員，也可以是企業中主要管理者。

優秀的DPO應該是: -企業管理層成員或直接向管理層彙報的人員；或 -有足夠的技能、知識和能力來推動企業中的數據保護的政策和實踐；或 -建議DPO參加PDPA的基礎課程，以便更好地學習了解PDPA和PDP從業者證書(新加坡)從而獲得為企業建立健全的數據保護打下紮實基礎；或

-人力資源有限的企業也可以將 DPO 職能崗位外包給服務商。需要明確的是，組織遵守 PDPA 仍然是組織的責任。

**3.如果企業沒有運作、正在進行清盤或在未來幾個月後會停止運作，是否還需要委任DPO？** 只要企業在收集、使用和披露個人數據，或者擁有或控制個人數據，就必須確保遵守PDPA。

**4.DPO必須是新加坡或常駐新加坡的新加坡永久居民員工嗎？** 

PDPA 沒有規定 DPO 的國籍以及其工作地址。此外，DPO 也不一定是該企業的雇員。

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