【新加坡公司註冊小常識】(三)外籍或新加坡永久居民(SPR)雇員的稅務清算 (IR21)

2024年01月08日   •   3933次閱讀

2.附加表格 IR21

①如果您要報告應付給雇員的額外收入,請在「IR21表格類型」下註明「額外」;

②僅報告額外的應付收入和額外的預扣款項,不要報告以前報告過的其他收入細節,否則,收入將被加倍評估;

③在 IRAS 處理附加表格IR21之前,您需要預扣雇員的額外收入。

撤回IR21表格

要撤回 IR21 表格,請通過電子郵件向 IRAS 提供以下信息: 1.您員工的稅務參考號; 2.撤回IR21表格的原因;和 3.確認自IR21表格中報告的「離職/海外派遣日期」起,該雇員與您的僱傭關係沒有中斷。

04 關於非新加坡公民雇員的稅務清算 (IR21)常見問題解答

1.延遲申報或未申報清稅的後果有哪些?

僱主必須在非公民雇員停止在新加坡工作或計劃離開新加坡超過 3 個月之前至少提前1個月通過提交IR21表格或通知IRAS來尋求清稅。僱主未能在截止日期前提交IR21表格屬於違法行為。如果僱主未能在截止日期前提交IR21表格,IRAS可能會採取以下執法行動: ①提議加重罪行; ②將僱主(包括獨資經營者、合伙人和董事)傳喚到法院。

2.如何檢查清稅狀態?

要查看 IR21 表格的歸檔狀態和清稅處理狀態,您可以:

①登錄myTax 門戶(https://mytax.iras.gov.sg/ESVWeb/default.aspx);

②從下拉菜單欄中選擇以下連結: a.「僱主」 b.「清稅」下的「查看 IR21 表格記錄」

③通過在提供的欄位中輸入員工的稅務參考號或從下拉列表中選擇申報狀態來搜索 IR21 表格記錄。 您也可以撥打24小時綜合電話服務(1800 356 8300)查詢IR21表格的申報狀態和清稅處理狀態。

3.我為我的員工提交了原始和修訂/附加表格 IR21。此後,我收到了 IR21表格原件的納稅指令。我應該先付款還是等待第二個指令?

您應該按照第一個指令付款,以避免因延遲付款而受到處罰。

4.在我提交IR21表格後,我的雇員決定撤回辭呈。我應該怎麼辦?

您可以通過電子郵件向 IRAS 提供以下信息: ①您員工的稅務參考號; ②撤回 IR21 表格的原因;和 ③確認自 IR21 表格中報告的「離職/海外派遣日期」起,雇員與您的僱傭關係沒有中斷。 不要提交修訂後的 IR21 表格。

5.納稅指令中規定的應付金額高於我從我的雇員那裡預扣的金額。我應該怎麼辦?

情況 1:您沒有正當理由預扣款項

從您知道該雇員即將離職或離開新加坡之日起,您必須預扣所有應付給您雇員的款項。如果您未能向您的雇員預扣款項並且未在IR21表格中提供任何正當理由,您可能需要承擔本應預扣的稅款。

例如,您的雇員在今年1月15日提前一個月通知他打算終止僱傭關係。欠他的錢是600新幣,其中包括他今年1月的工資(450 新幣)和今年2月的工資(150 新幣)。為清稅目的,應全額預扣。

但是,您決定付給他 450 新幣,只扣留了150新幣。假設您的雇員的納稅義務是500新幣,那麼您將按照指令中的規定支付500新幣的應付金額,因為您應該預扣600新幣,這已經足夠了。

情況 2:您有理由無法預扣應付給您員工的所有款項

請通過電子郵件向 IRAS 提供以下信息: ①雇員的稅務參考編號; ②辭職/終止通知日期; ③最後一次支付的工資數額、適用期限和支付日期;和 ④出於清稅目的而未預扣所有款項的原因。

IRAS會通知您審核結果。但是,儘管有任何異議,您仍需要在指令發布之日起 10 天內支付指令中規定的稅額。

6.我什麼時候需要支付納稅指令中規定的金額? 是否有寬限期?

必須在指令中規定的到期日之前付款。如果未在到期日之前收到付款,將徵收 5% 的滯納金。如果您想請求延長付款時間,請與IRAS聯繫。

7.我沒有因為我的雇員而預扣款項。為什麼我仍然收到納稅指令,要求我對雇員的稅款負責?

當雇員停止工作或計劃離開新加坡超過 3 個月時,非新加坡公民雇員的僱主必須預扣雇員的所有款項以進行清稅。如果您沒有預扣應付給您雇員的款項,並且沒有正當理由說明您未能預扣款項,您可能要為您的雇員所欠的稅款承擔責任。

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