引领未来工作模式!新加坡正式推行弹性工作制度、可居家办公

2024/04/20   •   4867阅
新加坡最新《灵活工作安排请求三方指南》出台,保障员工弹性工作权益,鼓励企业提供灵活工作安排,如远程办公、错开工作时间等。了解新加坡灵活工作制度、申请流程、以及如何应对工作分歧,助您在职场中获得更多自由与平衡。

新加坡有多偏爱“打工人”,让全亚洲人都在羡慕:从鼓励雇主自愿落实弹性工作安排,转为强制企业须有内部程序,允许雇员提出弹性工作要求。

从12月1日开始,新加坡的雇主要为员工申请弹性工作安排。

若员工提出灵活工作安排请求,雇主必须以书面形式回复是否同意。

若拒绝,必须提供明确的拒绝理由;员工可寻求工会支持、工会劝导。

该政策的目的在于增进雇主与雇员之间的交流,推动工作模式的灵活性,实现工作与生活的和谐平衡。

新加坡即将调整的工作制要点

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根据新的《灵活工作安排请求三方指南》,自2024年12月1日起,新加坡的所有雇主都必须公平考虑员工对灵活工作安排(FWA)的正式请求,这些规则将涵盖FWA的正式请求,以及提交和评估这些请求的流程。

该规定采用了FWA的广泛定义,不仅包括远程工作或混合工作,还涵盖了错开工作时间、兼职工作或工作共享等多种形式。

该工作组旨在提高雇主,特别是人力资源流程不太先进的中小型企业,也考虑弹性工作时间和弹性工作安排。

为了确保所有公司都能遵守,工作组还强调了行政负担的减轻。该指南适用于所有试用期已结束的员工,并且仅涵盖正式请求。

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(左起)SNEF名誉秘书Edwin Ng,人力部政务部长颜绍煌和职总助理秘书长Yeo Wan Ling在麦当劳Ridout茶园分店谈论三方工作组的弹性工作指南。

关于正式请求和非正式请求之间的区别,工作组表示,正式请求通常采取结构化的、经常性的安排形式,这需要对工作流程进行一些改变。

对FWA的非正式请求不属于这些准则的范围,但只要达成共识,就应该允许提出、批准或拒绝这些请求。

新加坡的新工作规定对打工人有何“偏心”?

临时弹性工作申请

在面对临时情况,如照顾孩子或处理家庭紧急事务时,员工可以立即向主管提出灵活工作安排(FWA)的非正式请求,这种做法已被证明能够有效且快速地解决员工的实际问题。

长期或正式FWA申请

新的项目正在洽谈中当员工需要一段长期或正式的FWA时,他们应通过书面形式向雇主提交申请,申请中需详细说明日期、类型、持续时间、原因以及起始和结束日期。

雇主必须明确回应

对于雇主来说,他们必须在两个月内对员工的请求作出回应。

如果不能满足,雇主应提供替代方案,并明确指出与业务直接相关的拒绝原因。

雇主处理申请时,应考虑与业务相关的因素,不能以管理层不相信灵活工作安排为由拒绝申请。

*雇主不能以相关申请会导致成本增加、不利生产力或不可行为由,拒绝批准。

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若存在分歧

若双方存在分歧,准则建议通过内部申诉机制解决问题。

已加入工会的员工还可以寻求工会的帮助,工会将介入进行调解。

对于不遵守这些指南的雇主,人力部可能会发出警告,并要求他们参加纠正研讨会。

新加坡人力部显然站在打工人这一方!这些指南旨在建立雇主与员工之间的信任和相互理解,通过非惩罚性的方式规范工作场所,推动灵活工作文化的发展,确保员工的权益得到保护。

新加坡没有调休

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在新加坡实行多元民族政策,几乎每个大型族群的特殊节日都有公定假日,方便各民族进行庆祝。

新加坡一年共有10个法定节假日,11天的假期,除了中国新年放2天,其余节假日都是1天。

但是!重点是!新加坡没有调休制度。当公定假日遇上周六或周日时,可以多获得一天的补假或薪水。

如果节假日落在周五或周一时,还可以连着周末休息,通常叫做长周末。

根据新加坡人力部公布的2024公定假日,今年共有5个长周末。

近七成企业现提供至少一项灵活工作安排

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4月15日,身兼职总U SME和U Women and Family部门主任的杨女士告诉记者:“所有行业的所有工作类型,只要有创造力,将能够(被)重新设计,以便在引入灵活的工作安排时为工人和雇主创造一种信任文化。“

目前,大约70%的新加坡企业已经开始提供至少一种形式的灵活工作安排。工作组提出建议,如果现行的非正式灵活工作安排申请和批准流程得到了雇主和员工的共同认可,并且行之有效,那么应该继续实施。

面对人口老龄化和劳动力紧张的问题,以及越来越多的员工需要同时承担照顾责任等挑战,灵活工作制度能够帮助有工作意愿的照顾者和年长人士持续参与劳动市场,同时也有助于企业吸引人才和保持竞争力。

TAFEP(劳动力发展局)和人力资源专业学会计划在未来几个月推出一系列课程、研讨会和咨询服务,以帮助企业有效地实施灵活工作安排。

亚洲人,是不是及其羡慕了!

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