【新加坡公司注册小常识】(三)外籍或新加坡永久居民(SPR)雇员的税务清算 (IR21)

2024/01/08   •   5596阅
新加坡雇主必看!全面解析非公民雇员清税(IR21)关键流程与避坑指南,涵盖何时需申报、免清税条件、预扣款项规则、修订与撤回操作及违规后果。掌握税务合规要点,避免高额罚款与法律风险,确保外籍员工离职或外派时顺利完成税务清算,保护企业合规声誉与财务安全。

2.附加表格 IR21

①如果您要报告应付给雇员的额外收入,请在“IR21表格类型”下注明“额外”;

②仅报告额外的应付收入和额外的预扣款项,不要报告以前报告过的其他收入细节,否则,收入将被加倍评估;

③在 IRAS 处理附加表格IR21之前,您需要预扣雇员的额外收入。

撤回IR21表格

要撤回 IR21 表格,请通过电子邮件向 IRAS 提供以下信息: 1.您员工的税务参考号; 2.撤回IR21表格的原因;和 3.确认自IR21表格中报告的“离职/海外派遣日期”起,该雇员与您的雇佣关系没有中断。

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04 关于非新加坡公民雇员的税务清算 (IR21)常见问题解答

1.延迟申报或未申报清税的后果有哪些?

雇主必须在非公民雇员停止在新加坡工作或计划离开新加坡超过 3 个月之前至少提前1个月通过提交IR21表格或通知IRAS来寻求清税。雇主未能在截止日期前提交IR21表格属于违法行为。如果雇主未能在截止日期前提交IR21表格,IRAS可能会采取以下执法行动: ①提议加重罪行; ②将雇主(包括独资经营者、合伙人和董事)传唤到法院。

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2.如何检查清税状态?

要查看 IR21 表格的归档状态和清税处理状态,您可以:

①登录myTax 门户(https://mytax.iras.gov.sg/ESVWeb/default.aspx);

②从下拉菜单栏中选择以下连结: a.“雇主” b.“清税”下的“查看 IR21 表格记录”

③通过在提供的字段中输入员工的税务参考号或从下拉列表中选择申报状态来搜索 IR21 表格记录。 您也可以拨打24小时综合电话服务(1800 356 8300)查询IR21表格的申报状态和清税处理状态。

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3.我为我的员工提交了原始和修订/附加表格 IR21。此后,我收到了 IR21表格原件的纳税指令。我应该先付款还是等待第二个指令?

您应该按照第一个指令付款,以避免因延迟付款而受到处罚。

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4.在我提交IR21表格后,我的雇员决定撤回辞呈。我应该怎么办?

您可以通过电子邮件向 IRAS 提供以下信息: ①您员工的税务参考号; ②撤回 IR21 表格的原因;和 ③确认自 IR21 表格中报告的“离职/海外派遣日期”起,雇员与您的雇佣关系没有中断。 不要提交修订后的 IR21 表格。

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5.纳税指令中规定的应付金额高于我从我的雇员那里预扣的金额。我应该怎么办?

情况 1:您没有正当理由预扣款项

从您知道该雇员即将离职或离开新加坡之日起,您必须预扣所有应付给您雇员的款项。如果您未能向您的雇员预扣款项并且未在IR21表格中提供任何正当理由,您可能需要承担本应预扣的税款。

例如,您的雇员在今年1月15日提前一个月通知他打算终止雇佣关系。欠他的钱是600新币,其中包括他今年1月的工资(450 新币)和今年2月的工资(150 新币)。为清税目的,应全额预扣。

但是,您决定付给他 450 新币,只扣留了150新币。假设您的雇员的纳税义务是500新币,那么您将按照指令中的规定支付500新币的应付金额,因为您应该预扣600新币,这已经足够了。

情况 2:您有理由无法预扣应付给您员工的所有款项

请通过电子邮件向 IRAS 提供以下信息: ①雇员的税务参考编号; ②辞职/终止通知日期; ③最后一次支付的工资数额、适用期限和支付日期;和 ④出于清税目的而未预扣所有款项的原因。

IRAS会通知您审核结果。但是,尽管有任何异议,您仍需要在指令发布之日起 10 天内支付指令中规定的税额。

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6.我什么时候需要支付纳税指令中规定的金额? 是否有宽限期?

必须在指令中规定的到期日之前付款。如果未在到期日之前收到付款,将征收 5% 的滞纳金。如果您想请求延长付款时间,请与IRAS联系。

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7.我没有因为我的雇员而预扣款项。为什么我仍然收到纳税指令,要求我对雇员的税款负责?

当雇员停止工作或计划离开新加坡超过 3 个月时,非新加坡公民雇员的雇主必须预扣雇员的所有款项以进行清税。如果您没有预扣应付给您雇员的款项,并且没有正当理由说明您未能预扣款项,您可能要为您的雇员所欠的税款承担责任。

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