近年來，越來越多的中國企業家選擇在新加坡註冊公司：不僅因為這裡的稅率低、政策穩定、國際認可度高，更因為新加坡能成為企業「走出去」的戰略中樞——無論是開拓東南亞市場、搭建全球結構，還是申請自雇EP、布局家族資產，新加坡公司都是首選的國際平台。
但許多客戶在諮詢過程中常常會問：
「註冊公司為什麼要有法定秘書？」「秘書是不是只幫忙遞交文件的人？」
事實上，公司秘書（Company Secretary）是新加坡公司運作中極其關鍵的法定角色，不僅關乎公司的合規與信譽，還關係到企業能否順利經營、開戶、報稅乃至未來融資。
今天，就為您系統解讀：什麼是法定秘書？他們在企業中的真正作用是什麼？
01 什麼是「法定秘書」（Company Secretary）？
根據《新加坡公司法（Company Act）》第171條規定，所有在新加坡註冊的公司（包括私人有限公司Pte. Ltd.)都必須在成立後的6個月內任命一名合資格的公司秘書。
秘書的職責不僅是行政協助，更是企業合規與治理的核心角色。
他們負責確保公司的一切都符合法律要求，及時向新加坡會計與企業監管局（ACRA)遞交各類文件與報告，保障公司在法律框架內安全運營。
02 法定秘書的核心職責
睿信總結，法定秘書的主要工作包括以下幾個方面：
1️⃣ 公司設立與架構文件管理
- 起草、維護公司章程（Constitution）；
- 記錄股東、董事及持股變更；
- 保管公司法定登記冊（Statutory Registers）。
2️⃣ 年度申報與法定報告
- 按時向ACRA提交年度申報（Annual Return）；
- 確保公司年度股東大會（AGM）合法召開；
- 監控關鍵日期，防止公司因逾期申報而被罰款或吊銷執照。
3️⃣ 董事與股東決議
- 起草並存檔董事會決議、股東決議；
- 處理股權轉讓、增資、任命或辭職董事等文件；
- 協助處理公司銀行文件及簽字授權安排。
4️⃣ 合規與監管提醒
- 跟進ACRA、IRAS（稅務局）的新政策；
- 提醒企業及時報稅、年檢與合規更新；
- 在銀行盡調、審計及融資過程中提供法定文件。
簡單來說，秘書是公司與監管機構之間的橋樑，幫助企業合法、高效地在新加坡運作。
03 為什麼不能「自己當秘書」 ？
理論上，部分公司董事可以兼任秘書，但前提條件非常嚴格：
- 公司必須只有一名董事，則該董事不能同時擔任秘書；
- 秘書必須是新加坡本地居民（公民、PR或持有EP）；
- 還需具備ACRA認可的專業資格（如ACIS、CPA、律師等）。
對大多數外國企業主來說，自行擔任秘書幾乎不可能實現。
因此，聘請專業秘書服務機構成為最佳解決方案。
04 選擇專業秘書公司的重要性
一家優秀的秘書公司，不僅僅是幫您遞交文件，而是能為企業提供一整套合規、稅務與運營支持體系。以睿信為例，我們的秘書服務包含：
✅ 公司註冊與架構設計
✅ 年度申報與法定秘書服務
✅ 董事與股東文件起草
✅ 公司地址與公函服務
✅ 銀行開戶與文件認證支持
✅ 稅務居民認定與後續維護
✅ EP、自雇EP及家屬簽證辦理
對於希望通過新加坡公司進行海外業務拓展、資產規劃或申請自雇EP的客戶而言，專業秘書服務不僅是「必須項」，更是企業長期穩健經營的安全保障。
