上一期，我們講到新加坡不同行業的外籍勞工名額的計算方式。
於是，就有朋友問，如果我公司有個WP員工辭職了，這個名額馬上就可以用嗎？不能用的話，要等多久？
一、新加坡外籍員工配額
1、外籍員工名額（quota）
新加坡對外籍勞工的僱傭有一定的名額限制，這是為了確保本地勞工的就業機會和勞動力市場的平衡。
根據新加坡人力部官網公布的消息，分為建築、製造、海事造船、加工、服務等行業，不同行業的配額有所不同。
新加坡規定了各行業可以聘用的外籍員工比例，如製造業可以聘用不超過外籍員工總量25%的中國工人。
圖/來源於pexels網
2、如何計算員工配額？
如果你想計算出：新加坡本地員工，S Pass，WP，PRC，Malaysian/NAS，NTS OL，等各類員工配額；
你需要：登錄人力部官網，選擇行業，年份，即可以按照您公司的行業，測出員工配額。
例如，在以下表格填寫各項員工的數量，如果數量符合，會有提示信息：You will be within quota.
圖/員工配額計算示意，來源於MOM 如果不符合，會有提示：You will exceed your quota，此時，你要檢查，S Pass還是WP的數量是否太多了，從而進行適當刪減。
然後，進行Reset，直至符合要求。
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二、外籍員工配額多久更新
如果有外籍員工離職，這個原有的名額，多久能使用？下面將以WP員工名額為例進行說明。
1、WP准證與員工離職
當外籍員工持有WP准證並在新加坡工作時，他們是被計入僱主的外籍勞工名額中的。
如果員工辭職並且WP被取消，那麼理論上這名員工將不再占用僱主的外籍勞工名額。
2、取消WP後是否馬上有quota？
一旦員工的WP員工名額被取消，他們理論上將不再占用僱主的外籍勞工名額，因此該名額將被釋放。
但是，這並不意味著僱主可以立即申請新的外籍勞工來填補這個空缺。 因為外籍勞工的招聘和WP的申請都需要遵循一定的程序和時間，並且還需要考慮到當前的外籍勞工政策、行業限制等因素。
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3、為什麼不能「馬上」用？
不同行業對外籍勞工的名額計算方式和比例有所不同。 例如，在建築行業，根據舊的規定，通常是7個本地員工可以換一個外國員工名額。然而，從2024年開始，這個比例可能會調整為1:5（即5個本地員工可以換1個外國員工名額），具體取決於政策調整的情況。
對於員工離職後名額的可用性，理論上來說，一旦WP被取消，該名額就立即被釋放。但是，在實際操作中，僱主可能還需要進行一些行政手續來更新他們的外籍勞工配額狀態。這些手續可能包括向新加坡人力部（MOM）提交相關文件，證明員工已經離職並且WP已被取消。
4、到底多久能用？
關於需要多久的問題，這主要取決於僱主處理行政手續的速度以及新加坡人力部處理這些申請的速度。
通常情況下，如果僱主及時提交所需文件並且所有信息都準確無誤，處理時間可能不會太長。
但是，具體的處理時間可能會因各種因素而有所不同，例如人力部的工作負荷、申請的數量和複雜性等。
5、其他注意事項
僱主在招聘外籍勞工時需要確保遵守新加坡的勞工法律、規定和政策，包括但不限於外籍勞工的名額限制、WP的申請和取消程序等。
如果僱主違反了相關規定，可能會面臨罰款、法律訴訟等後果。
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總的說，當持有WP的員工離職且WP被取消後，該員工所占用的外籍勞工名額將被釋放。但是，僱主可能需要一些時間來完成相關的行政手續並更新他們的外籍勞工配額狀態。
具體需要多久取決於多種因素，包括僱主的處理速度和新加坡人力部的工作負荷等。
註：資料來源於新加坡MOM，綜合網絡素材整理。
