“新加坡公司注册”外国人如何在新加坡成功注册公司?必读!(二)

2024年05月20日   •   5967次阅读

随着如果您计划在新加坡开设公司开展商业活动,根据新加坡的法律规定,您需要到新加坡会计与企业管理局(ACRA)进行公司注册。那么,如何在新加坡完成公司注册呢?

01 确定公司名称

要在新加坡设立一家本地公司,首先,需要选择一个符合新加坡会计与企业管理局(ACRA)规定的公司名称,确保名称没有被其他公司注册,并且在商业名称数据库中进行检查。

在新加坡,公司名称必须使用官方语言——英语,并且可以包含特定的符号。

新加坡注册的公司名称通常会包含特定的后缀。例如,私人有限公司的名称以PTE.LTD.结尾,而公共有限公司则以LIMITED结尾。

在bizfile网站上,可以提交公司名称的申请:

*重要提示:公司名称必须遵循新加坡公司法规,不能与现有公司的名称相同,也不得包含任何不当或敏感的词汇或与政府机构相似或受法律保护的名称,例如,包含“淡马锡”的名称无法注册。

同名评估时将被忽略的单词列表,如下图:

您可以通过新加坡会计与企业管理局(ACRA)的网站来查询公司名称,以确保您所选的名称未被其他公司注册使用。

指定业务活动

在提交名称申请时,必须通过选择与您的预期业务活动相对应的最相关的新加坡标准行业分类 (SSIC) 代码,来指定您业务的主要和次要活动。

SSIC是指新加坡统计局(DOS)制定的国家标准,根据其主要经济活动将所有注册公司分类为各自的行业。某些商业活动可能需要您的公司在注册后申请额外的执照或许可证,然后才能开始运营。

当公司名称申请获得ACRA的认可后,就可以进行公司的下一步注册了。一旦名称申请被批准,ACRA将会为该名称保留120个日历日,您需要在这段时间内完成公司的注册手续。如果您未能在这120天的保留期内完成公司的注册流程,那么保留的名称将会失效,其他人可以申请注册该名称。

有些特殊情况下,公司名称的申请可能需要被转交给相关的审查机构进行进一步的审批(例如,如果公司名称中包含“学校”字样,可能需要教育部的审批),这种情况下,名称申请的处理时间可能会延长至14到60个工作日。

02 选择业务结构

在新加坡,存在四种主要的业务结构供企业家选择:

(1)独资企业(Sole Proprietorship)或合伙企业 (Partnership):

√ 独资企业由个人或一家公司拥有,独资经营者在经营企业中有绝对决策权,但也需要承担无限责任;

√ 合伙企业由2名或以上(不超过20名)合伙人组成,合伙人需承担无限责任,并由个人亲自承担合伙企业的债务和其他合伙人所造成的损失。

(2)有限合伙企业(Limited Partnership,简称LP):

√ 有限合伙企业赋予了所有者更大的灵活性,使其在身为合伙人的同时又可具有类似于私人有限公司法人的单独法人身份;

√ 有限责任合伙企业具有独立于其合伙人的法人身份,合伙人对该企业产生的任何商业债务不承担个人责任;

√ 需要办理的手续和程序也相对较少,然而,有限责任合伙企业仍然需要保留会计记录、损益表和资产负债表,确保能够清晰解释其交易和财务状况。

(3)有限责任合伙(Limited Liability Partnership,简称LLP):

√ 有限责任合伙企业至少由两名合伙人组成,其中至少包含一名普通合伙人和一名有限合伙人;

√ 与有限责任合伙企业不同,有限合伙企业与其合伙人没有独立的法人身份;

√ 普通合伙人将对有限合伙企业的行为、债务和义务承担责任,除非有限合伙人参与了企业的管理。

(4)公司:公司是最常用的实体

√ 通常有三种形式:豁免私人公司:公司股东不超过20名,且其他公司不持有该公司股份的实益权益;私人公司:公司股东不超过50名;上市公司:至少有50名公司股东。

* 私人有限公司是新加坡最常见和最广泛使用的企业形式,也是外国人注册公司的首选。

√ 股东对公司承担有限责任,无需承担公司的债务和损失;

√ 公司的设立和维护成本往往更高,此外还需要提交年度报告;

选择业务结构时要考虑的因素

选择的业务结构类型取决于您的业务需求,您应该考虑以下因素来确定最适合的结构,将有助于您更全面地理解各种选项的适用性:

· 您准备投资多少资金?

· 企业中将有多少所有者?

· 您准备承担哪些责任和义务?

· 您准备承担哪些风险?

· 不同业务实体的优缺点是什么?

· 业务实体容易关闭吗?

在做出最终决定之前,咨询专业的顾问或律师是非常重要的,这样可以确保您的选择不仅符合法律规定,还能最大限度地满足您的商业目标。可以扫描文末二维码添加小助理微信,为您提供专业的指导

03 确定公司的股东与董事

在新加坡注册公司,至少需要一个股东和一个董事,股东可以是个人或公司,而董事必须是个人。

每个在新加坡注册的公司都必须指派至少一名居住在新加坡的本地董事,如果您是外国人,可以聘请专业服务机构提供董事服务。

该董事必须满足以下条件:

◎ 达到18岁的成年年龄;

◎ 拥有完整的法律行为能力;

◎ 是新加坡的公民、永久居民,或者是持有创业准证或就业准证(EP)的人士;

◎ 未曾被剥夺担任公司董事的资格,例如那些破产且破产状态未被解除的个人。

*新任董事和有志于成为公司董事的人士可以注册参加ACRA提供的免费在线董事培训课程,这将帮助他们更深入地理解法律赋予的职责和责任。这个课程还包含了来自其他政府部门的关键信息,完成整个课程大约需要两个小时。

作为公司董事,他们承担着以下职责:

◎ 管理公司的日常事务并制定公司的长远战略;

◎ 根据《公司法》的规定,董事必须确保公司记录的准确性和及时性,准备财务报表(如需),并遵循公司的注册和信息披露要求;

◎ 董事有法律义务促进公司的利益,并在行使职权时保持诚实和善意。

如果董事未能履行其职责,可能会面临民事和刑事处罚,不同的违规行为会有不同的处罚程度。对于一般性的违法行为,董事可能会被处以最高5000新元的罚款,严重者甚至可能面临最高两年的监禁,其他类型的违规可能导致董事在五年内被禁止担任任何公司董事职务。

在新加坡注册公司,还必须任命一名公司秘书,且必须是当地新加坡居民,并具备“履行公司秘书职能所需的知识和经验”

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