「新加坡公司註冊」外國人如何在新加坡成功註冊公司?必讀!(二)

2024年05月20日   •   5967次閱讀

隨著如果您計劃在新加坡開設公司開展商業活動,根據新加坡的法律規定,您需要到新加坡會計與企業管理局(ACRA)進行公司註冊。那麼,如何在新加坡完成公司註冊呢?

01 確定公司名稱

要在新加坡設立一家本地公司,首先,需要選擇一個符合新加坡會計與企業管理局(ACRA)規定的公司名稱,確保名稱沒有被其他公司註冊,並且在商業名稱資料庫中進行檢查。

在新加坡,公司名稱必須使用官方語言——英語,並且可以包含特定的符號。

新加坡註冊的公司名稱通常會包含特定的後綴。例如,私人有限公司的名稱以PTE.LTD.結尾,而公共有限公司則以LIMITED結尾。

在bizfile網站上,可以提交公司名稱的申請:

*重要提示:公司名稱必須遵循新加坡公司法規,不能與現有公司的名稱相同,也不得包含任何不當或敏感的詞彙或與政府機構相似或受法律保護的名稱,例如,包含「淡馬錫」的名稱無法註冊。

同名評估時將被忽略的單詞列表,如下圖:

您可以通過新加坡會計與企業管理局(ACRA)的網站來查詢公司名稱,以確保您所選的名稱未被其他公司註冊使用。

指定業務活動

在提交名稱申請時,必須通過選擇與您的預期業務活動相對應的最相關的新加坡標準行業分類 (SSIC) 代碼,來指定您業務的主要和次要活動。

SSIC是指新加坡統計局(DOS)制定的國家標準,根據其主要經濟活動將所有註冊公司分類為各自的行業。某些商業活動可能需要您的公司在註冊後申請額外的執照或許可證,然後才能開始運營。

當公司名稱申請獲得ACRA的認可後,就可以進行公司的下一步註冊了。一旦名稱申請被批准,ACRA將會為該名稱保留120個日曆日,您需要在這段時間內完成公司的註冊手續。如果您未能在這120天的保留期內完成公司的註冊流程,那麼保留的名稱將會失效,其他人可以申請註冊該名稱。

有些特殊情況下,公司名稱的申請可能需要被轉交給相關的審查機構進行進一步的審批(例如,如果公司名稱中包含「學校」字樣,可能需要教育部的審批),這種情況下,名稱申請的處理時間可能會延長至14到60個工作日。

02 選擇業務結構

在新加坡,存在四種主要的業務結構供企業家選擇:

(1)獨資企業(Sole Proprietorship)或合夥企業 (Partnership):

√ 獨資企業由個人或一家公司擁有,獨資經營者在經營企業中有絕對決策權,但也需要承擔無限責任;

√ 合夥企業由2名或以上(不超過20名)合伙人組成,合伙人需承擔無限責任,並由個人親自承擔合夥企業的債務和其他合伙人所造成的損失。

(2)有限合夥企業(Limited Partnership,簡稱LP):

√ 有限合夥企業賦予了所有者更大的靈活性,使其在身為合伙人的同時又可具有類似於私人有限公司法人的單獨法人身份;

√ 有限責任合夥企業具有獨立於其合伙人的法人身份,合伙人對該企業產生的任何商業債務不承擔個人責任;

√ 需要辦理的手續和程序也相對較少,然而,有限責任合夥企業仍然需要保留會計記錄、損益表和資產負債表,確保能夠清晰解釋其交易和財務狀況。

(3)有限責任合夥(Limited Liability Partnership,簡稱LLP):

√ 有限責任合夥企業至少由兩名合伙人組成,其中至少包含一名普通合伙人和一名有限合伙人;

√ 與有限責任合夥企業不同,有限合夥企業與其合伙人沒有獨立的法人身份;

√ 普通合伙人將對有限合夥企業的行為、債務和義務承擔責任,除非有限合伙人參與了企業的管理。

(4)公司:公司是最常用的實體

√ 通常有三種形式:豁免私人公司:公司股東不超過20名,且其他公司不持有該公司股份的實益權益;私人公司:公司股東不超過50名;上市公司:至少有50名公司股東。

* 私人有限公司是新加坡最常見和最廣泛使用的企業形式,也是外國人註冊公司的首選。

√ 股東對公司承擔有限責任,無需承擔公司的債務和損失;

√ 公司的設立和維護成本往往更高,此外還需要提交年度報告;

選擇業務結構時要考慮的因素

選擇的業務結構類型取決於您的業務需求,您應該考慮以下因素來確定最適合的結構,將有助於您更全面地理解各種選項的適用性:

· 您準備投資多少資金?

· 企業中將有多少所有者?

· 您準備承擔哪些責任和義務?

· 您準備承擔哪些風險?

· 不同業務實體的優缺點是什麼?

· 業務實體容易關閉嗎?

在做出最終決定之前,諮詢專業的顧問或律師是非常重要的,這樣可以確保您的選擇不僅符合法律規定,還能最大限度地滿足您的商業目標。可以掃描文末二維碼添加小助理微信,為您提供專業的指導

03 確定公司的股東與董事

在新加坡註冊公司,至少需要一個股東和一個董事,股東可以是個人或公司,而董事必須是個人。

每個在新加坡註冊的公司都必須指派至少一名居住在新加坡的本地董事,如果您是外國人,可以聘請專業服務機構提供董事服務。

該董事必須滿足以下條件:

◎ 達到18歲的成年年齡;

◎ 擁有完整的法律行為能力;

◎ 是新加坡的公民、永久居民,或者是持有創業准證或就業准證(EP)的人士;

◎ 未曾被剝奪擔任公司董事的資格,例如那些破產且破產狀態未被解除的個人。

*新任董事和有志於成為公司董事的人士可以註冊參加ACRA提供的免費在線董事培訓課程,這將幫助他們更深入地理解法律賦予的職責和責任。這個課程還包含了來自其他政府部門的關鍵信息,完成整個課程大約需要兩個小時。

作為公司董事,他們承擔著以下職責:

◎ 管理公司的日常事務並制定公司的長遠戰略;

◎ 根據《公司法》的規定,董事必須確保公司記錄的準確性和及時性,準備財務報表(如需),並遵循公司的註冊和信息披露要求;

◎ 董事有法律義務促進公司的利益,並在行使職權時保持誠實和善意。

如果董事未能履行其職責,可能會面臨民事和刑事處罰,不同的違規行為會有不同的處罰程度。對於一般性的違法行為,董事可能會被處以最高5000新元的罰款,嚴重者甚至可能面臨最高兩年的監禁,其他類型的違規可能導致董事在五年內被禁止擔任任何公司董事職務。

在新加坡註冊公司,還必須任命一名公司秘書,且必須是當地新加坡居民,並具備「履行公司秘書職能所需的知識和經驗」