【新加坡創業指南 稅務居民(下)】:稅收影響與證明申請實操

2025年06月30日   •   1026次閱讀

在上篇我們解析了新加坡公司稅務居民身份的定義與判定邏輯,明確這一身份對企業稅務規劃的核心意義。而知曉 「是什麼」 之後,更關鍵的是如何落地應用 ——稅務居民身份到底如何影響公司繳稅?申請稅務證明要避開哪些坑?外商投資控股公司等特殊類型又該如何規劃?

接下來,我們將聚焦實操環節,從稅收優惠適用到證明申請細節,拆解從政策認知到合規執行的關鍵要點。

一、稅務居民身份對公司所得稅的核心影響

1. 避免雙重徵稅協議(DTA):跨境稅負的 「減壓閥」

新加坡與全球約 100 個司法管轄區簽訂 DTA,僅新加坡稅務居民公司可享受以下優惠:

預扣稅減免:從 DTA 夥伴國獲得收入時,可按協定享受低稅率。

申請前提:需向外國稅務機關提交新加坡稅務居住證明(COR),證明公司居民身份。若未提交,外國稅務機關將按非居民標準徵稅。

2. 外國收入免稅政策:三類跨境收入的 「免稅通道」

「已納稅(Subject to Tax)」 條件詳解

(1)實質性商業活動例外:若公司在外國司法管轄區因開展實質性經營(如設廠、僱傭員工)獲得稅收優惠(如免稅),IRAS 仍認定滿足 「已納稅」 條件。例如:某公司在越南設立工廠,因符合當地鼓勵政策享受前兩年免稅,其從越南分公司獲得的利潤仍可申請新加坡免稅(需提供越南稅務機關的免稅證明)。

(2)境外股息的「雙重繳稅」 證明:需證明股息已繳納:

股息稅:來源國對股息徵收的所得稅(如英國對股息征 20% 預扣稅);

基礎稅:派息公司就其利潤繳納的所得稅(如美國子公司繳納 21% 企業所得稅後分紅)。

佐證材料:外國股息支付公司的審計帳目(需顯示當年所得稅額為正數)、銀行證明或確認函。

3. 新創業公司免稅:前三年的「稅收紅包」

2020 年起,符合條件的居民公司前三個納稅年度可享受:

首 10 萬新元應稅收入:75% 免稅(實際繳稅 1.75 萬新元);

接下來 10 萬新元應稅收入:50% 免稅(實際繳稅 8.5 萬新元)。

適用範圍:僅限成立後前三個連續納稅年度,且公司需為新加坡稅務居民(非居民無此優惠)。若公司成立於 2024 年,可享受 2025-2027 三個納稅年度的減免。

二、稅務居住證明COR申請全流程與實操指南

1. COR 是什麼?為何必須申請?

COR由 IRAS 出具的官方文件,證明公司為新加坡稅務居民,用於申請 DTA 優惠或向外國稅務機關備案。

關鍵場景:新加坡公司從澳大利亞獲得 100 萬特許權使用費,若未提交 COR,澳方將按 30% 預扣稅;提交後,按新澳 DTA 可降至 10%,直接節省 20 萬稅費。

2. 申請資格:三類公司的 「紅線」 與例外

外商投資控股公司(FIHC)的特殊要求(2025 年新規):若 FIHC 收入以被動收入(如股息、利息)為主,且由外國股東控股超 50%,原則上不可申請 COR,除非滿足:

(1)戰略決策在新加坡(如董事會會議、投資決策均在新);

(2)滿足以下至少一項:

a.有常駐新加坡的執行董事(非掛名,需參與日常管理);

b.有關鍵員工(如 CEO)在新加坡辦公(需提供僱傭合同、社保記錄);

c.由新加坡關聯公司實際管理(如新加坡子公司負責 FIHC 的投資決策,需提供管理協議)。

3. 申請步驟與材料清單

(1)線上申請(推薦)

渠道:通過 mytax.iras.gov.sg 登錄公司帳戶,選擇 「申請稅務居住證明」;

時間範圍:可申請當年或過去 4 年的證明(如 2025 年可申請 2021-2025 年);

材料清單:

a.公司 UEN 編號、商業註冊證書;

b.董事會會議記錄(需包含會議時間、地點、決議事項,2024 年會議記錄需至少 50% 在新加坡召開);

c.董事新加坡居住證明(如護照簽證頁、水電費單,顯示住址);

d.新加坡辦公地址證明(租賃合同、辦公室照片,需顯示公司標識);

e.若為 FIHC,需額外提供執行董事的工作簽證、新加坡關聯公司的管理協議。

審批:IRAS 在 7 個工作日內通過郵件反饋結果,獲批的 COR 可在線下載。

(2)書面申請(適用於非新加坡註冊公司)

郵寄地址:IRAS, 55 Newton Road, Taxation Division, Singapore 307987;

附加材料:

公司註冊地證明文件(如海外公司章程);

「不在新加坡註冊的合理理由」 說明(如母公司全球架構安排,需附母公司組織結構圖);

新加坡分公司的控制與管理證明(如分公司董事會會議記錄、本地高管任命書)。

三、退稅表(Tax Reclaim Form)操作要點

1. 什麼是退稅表?

部分 DTA 夥伴國(如英國、德國)要求公司填寫退稅表,經 IRAS 認證後,方可申請 DTA 優惠。例如:新加坡公司從德國獲得股息,需填寫德國退稅表,IRAS 認證後提交至德國稅務機關,才能享受低預扣稅。

2. 認證流程三步曲

(1)填寫表格:

務必完整填寫收入金額、來源國、適用的 DTA 條款(如 「中新協定第 10 條股息條款」);

由董事或授權代表簽字,註明簽署日期(需為當前日期,不可追溯)。

(2)郵寄提交:

原件(非複印件)郵寄至 IRAS,建議附回郵地址;

(3)等待認證:

IRAS 審核公司居民身份及表格信息,通常 5-7 個工作日內蓋章返還;

若信息不全,IRAS 將發函要求補充(如補充收入來源證明)。

四、實操避坑指南:

四大常見誤區

1. 誤區:外國收入免稅 = 所有海外收入都能免

真相:若來源國稅率低於 15%(如蓋曼群島),或收入在當地未繳稅(如利用免稅政策避稅),無法享受免稅。例如:某公司從 BVI 子公司獲得股息,因 BVI 無企業所得稅,該收入需在新加坡全額繳稅。

應對:投資前核查目標國稅率,優先選擇稅率≥15% 的國家(如美國、日本),並保留海外繳稅憑證。

2. 誤區:虛擬會議隨便開都算 「新加坡決策」

真相:線上會議需滿足 「半數董事在新」 或 「主席在新」,且需在會議記錄中明確參會人員地點。例如:某公司董事會 7 人,3 人在新加坡參加線上會議,未達 50% 標準,該會議決策可能不被 IRAS 認可。

應對:重要董事會會議安排至少 50% 董事在新加坡現場,或確保主席到場,留存視頻會議截圖、簽到表等證據。

3. 誤區:COR 申請一次永久有效

真相:COR 按日曆年申請,每年需重新提交(如 2025 年需單獨申請 2025 年的證明)。若公司 2024 年申請過 COR,2025 年仍需重新申請。

應對:設置提醒,每年 10 月起提前申請下一年度 COR(IRAS 允許提前申請次年證明),避免因錯過申請期導致 DTA 優惠失效。

4. 誤區:外商投資控股公司無法申請 COR

真相:FIHC 若滿足 「新加坡決策 + 實體存在」 條件,仍可申請。例如:某 FIHC 董事會在新加坡召開,且有常駐執行董事負責投資決策,可獲批 COR。

應對:FIHC 需提前規劃,將戰略決策環節遷至新加坡,僱傭本地董事或高管,並保留相關證明文件。

新加坡公司稅務居民身份的規劃是動態管理的過程,核心在於 「實質運營與合規證明」 的結合。企業需每年復盤董事會會議地點、董事駐地等要素,並在跨境交易前提前申請 COR,確保政策紅利落地。