新加坡雇佣指南完整版——出海必读系列

2025/10/22   •   6728阅
全面解析新加坡雇佣制度:从劳动法规、工资支付周期、劳动合同类型到试用期规定与雇主成本,深度剖析中企出海新加坡的合规要点与人才招聘策略。涵盖EP/S Pass工作准证申请、CPF公积金缴纳、渐进式薪资制度(PWM)、公平招聘框架(FCF)及主流招聘平台推荐,助你规避用工风险、精准锁定高端人才,轻松布局东南亚区域总部。

一、新加坡雇佣基本知识

1. 基本知识、首都及主要经济城市

新加坡位于东南亚马来半岛南端,为城邦国家与全球航运、金融与高端制造中心。国土面积约 734 平方公里2023 年总人口约 590 万(含居民与非居民)。首都为新加坡市(全国即城市),官方语言为英语、华语、马来语、泰米尔语(工作语言以英语为主)。经济高度开放,支柱产业包括金融与财富管理、电子与半导体、石化与能源化工、生物医药、信息通信与数字经济、物流与航运服务、旅游与会展等。主要商务片区:滨海湾/莱佛士坊(CBD)裕廊(含国际商务园/裕廊岛石化区)one-north(科研与数科园区)樟宜商业园(Changi Business Park)大士/大士港口与自贸区等。

2. 中企出海新加坡的主要目的地及标杆企业

中资企业在新加坡多以区域总部、投融资与贸易结算中心、研发与运营中心布局,行业覆盖金融、科创、能源化工、电子与供应链物流等。

主要投资片区:

CBD/滨海湾:跨国总部、投行与律所集中,适合总部、资本市场与专业服务。

one-north(波那维斯达/裕廊创新带):科技、生命科学、媒体与创投生态集聚。

樟宜商业园:信息通信、金融后勤与共享服务中心密集,临近机场与数据中心集群。

裕廊岛/大士:石化、能源与物流枢纽,适合供应链与制造相关企业。

主要产业及标杆(示例):

金融与交易:多家中资银行与金融机构在新加坡设分行/区域总部/清算中心,开展跨境结算、贸易融资与财富管理。

科技与互联网:多家中国科企在新设立东南亚区域总部/研发中心/云与数据业务中心

能源与大宗商品:能源化工企业通过新加坡开展国际贸易与风控中心布局。

物流与供应链:航运与跨境电商相关企业在新加坡设区域运营与仓配管理中心。

3. 货币

法定货币为新加坡元(SGD),ISO 4217 代码 SGD2025 年 7 月市场上 1 SGD 约合 0.74 USD(仅作近似参考,汇率实时波动,以交易时点为准)。

4. 常见招聘平台

MyCareersFuture(新加坡政府平台):雇主发布岗位、履行公平考量框架(Fair Consideration Framework,部分职位须先在此刊登)的合规入口之一;适合全行业招聘。

JobStreet Singapore:覆盖面广,中高端与量级招聘常用;支持雇主品牌与筛选工具。

LinkedIn:中高端、技术与管理岗位首选;适合区域型与跨国企业。

Indeed Singapore:岗位聚合与搜索强,适合多岗位并行投放。

JobsDB:面向广泛职位类别,蓝白领均可。

STJobs:传统媒体资源延伸,覆盖本地雇主与求职者。

FastJobs:面向蓝领、小时工、零售与餐饮前线岗位。

Glints:青年与数科生态活跃,覆盖区域性初创与成长型企业。

提示:不同行业/岗位可搭配专业协会、校园渠道与内推;合规岗位(如须先行公告)应优先满足政府平台要求。

5. 在新加坡开始招聘前须知

5.1 合规性基础:劳动法规与企业资质

用工法律框架:主要受《雇佣法》(Employment Act)、人力部(MOM)指引、三方标准(Tripartite Guidelines)与相关条例约束。

书面条款/KETs:对绝大多数受《雇佣法》覆盖的员工,雇主须以书面形式发放关键雇佣条款(Key Employment Terms, KETs),并按规定出具项目化工资单(itemised payslip)与保存考勤/工资记录。

工时与加班:常见做法为每周不超过 44 小时;加班一般按≥1.5 倍计算,但仅对《雇佣法》“工作时间与休息”篇章覆盖的员工适用(如:非工作人士 non-workman 工资不高于法定门槛、或体力工 workman 不高于相应门槛)。月度加班通常有72 小时上限(特批除外)。

最低工资:新加坡无全国统一最低工资;但渐进式薪资制度(PWM)对清洁、保安、园艺、废管理、零售、餐饮等行业设有分级最低薪资与培训要求,雇主必须遵循相关行业标准。另有**职业 PWM(如行政与司机)本地合格薪资(LQS)**用于本地雇员计算与合规核查(金额与范围以现行规定为准)。

强制福利

公积金(CPF):对新加坡公民/永居员工,雇主与雇员须按年龄梯度缴纳。

年假与病/住院假:年假最低从 7 天起(随工龄递增),法定病假/住院假按《雇佣法》标准执行。

公共假日:按法定节假日安排补休或支付补偿。

外籍员工与工作准证

常见证件:Employment Pass(EP)S PassWork Permit(WP)等;适用名额配额/外劳税(levy)本地化比例薪资门槛等要求(以 MOM 现行规则为准)。

EP 申请须符合COMPASS 评分框架公平考量框架FCF)岗位预先发布等要求(合规豁免情形除外)。

公司设立与治理:设立私营有限公司(Pte. Ltd.)通常需至少一名在新加坡惯常居留的董事(公民、永居或符合条件的准证持有人)。

反歧视与公平招聘:遵守三方公平雇佣实践指引(TGFEP),招聘广告不得出现种族、宗教、性别、婚育、年龄等歧视性表述;建立一致、可记录的遴选标准与面试流程。

5.2 薪资结构与福利设计

薪资构成:明确基本工资津贴/补贴(交通、餐饮、轮班/夜班津贴等);对可变薪(如佣金、绩效奖金)在合同或政策中写明计算与发放时点。

加班费:对受覆盖员工,按法定公式≥1.5 倍计算;不在覆盖范围的员工,合同应明示调休或加班补偿规则。

常见福利:门诊与住院保险、补充医疗/人身险、餐补与交通补、培训津贴、灵活福利(FLEX)、年终花红(AWS/Bonus)等。

合规提示逐项在工资单中列示基本薪、津贴、加班、扣款(所得税预扣、员工 CPF 等),并按时申报与缴纳。

5.3 风险规避:合同与争议处理

合同与政策文本:在KETs/劳动合同员工手册内部政策(考勤、加班、休假、绩效、纪律、申诉、数据与保密)中写清定义与流程;新政更新时做好员工告知与签收。

试用与解雇:合同约定试用期通知期/代通知金;解除时遵循程序公正与文件留痕,避免触发不当解雇或一般保护(受保护特征)争议。

数据合规:遵守个人资料保护法(PDPA),最小化收集与用途限定,敏感信息(如健康/背景调查)需取得适当同意并妥善保存。

5.4 本地化建议

语言与文化:招聘与合同以英文为主;可提供中英文双语版本(以英文为准)。

行业差异:金融、半导体/电子、生命科学、数字科技与供应链岗位紧缺且竞争激烈;可参考 MOM 工资带宽与市场报告设置薪酬区间与签约激励。

雇主品牌与合规:重视公平招聘灵活工作(例如按三方指引规范处理灵活办公/弹性工时申请),以提升人才吸引力与保留率。

6. 工资支付周期

在新加坡,工资支付周期由双方在劳动合同中约定,并受《雇佣法》(Employment Act, EA)约束。要点如下:

支付频率:

最低要求:雇主必须至少每月支付一次工资。

时限要求:工资应在工资期结束后7日内发放;若涉及加班费,须在工资期结束后14日内支付。

实际操作:多数企业按月度双周发薪;前线/轮班岗位常见每两周或每月一次。

支付方式:以银行转账为主,也可支票等无现金方式;如以现金支付,应由雇主与员工签收留档。

工资单:雇主须向员工提供项目化工资单(Itemised Payslip),列明:支付日期、工资周期、基本工资、津贴/补贴、加班时数与费率、扣款(如员工CPF、SDL等)、净发额。

记录保存:雇主应保存工资与考勤记录,以备监管或争议处理。

7. 劳动合同类型

根据《雇佣法》及人力部(MOM)实践,主要用工形式如下:

永久全职(Permanent Full-time

定义:无固定到期日,通常每周40–44小时(依合同与排班)。

特点:享有EA下的休假、病/住院假、公休补偿等最低权益。

永久兼职(Permanent Part-time)

定义:每周少于35小时的雇佣安排。

特点:按工时比例享有年假、病/住院假等相应权益。

固定期限合同(Fixed-term / Term Contract)

定义:有明确起止日期或以项目完成为终止条件。

特点:期满自然终止;反复续签应在福利承接(如年假累计)等方面遵循三方标准的良好做法。

临时/短期(Temporary / Casual)

定义:短期或按需排班,不一定稳定连续。

特点:是否适用EA特定章节(如工时/加班)取决于合同与薪资结构。

外包/独立承包(Contract for Service)

定义:服务合同关系,不构成雇佣

特点:承包方自负盈亏与税保;应防止将雇佣关系“伪装”为承包以规避义务。

8. 试用期

基本规定

期限:法律未设统一期限,常见3–6个月,以合同约定为准。

权利保障:试用期内仍受EA保护,按服务月数累积并享有带薪年假(满3个月起)与病/住院假资格(满3/6个月达到全年额)。

解雇与通知

通知期:依合同约定;未约定时按EA的最短通知期随工龄递增。可用代通知金替代。

严重不当行为:经事实查明可即时解雇,但须遵守程序公正与留痕。

争议救济:员工一般在连续服务满6个月后可就错误解雇/不当解雇通过TADM/雇佣申诉庭寻求救济。

9. 雇主成本

公积金(CPF):对新加坡公民/永久居民强制适用,雇主与员工按年龄分档缴纳(≤55岁常见:雇主17%、员工20%;其余年龄段依当期CPF表执行;另有OW/AW上限与SPR渐进费率)。

技能发展征费(SDL:对所有员工按0.25%征收,每人每月最低S$2、最高S$11.25(计至首S$4,500工资)。

外籍员工用工成本(示例):S Pass/Work Permit受配额与征费(levy)约束;征费标准与配额比例因行业与时间调整,按MOM当期规则执行。EP、S Pass与WP均有强制医疗保险等要求(以最新规定为准)。

工伤赔偿保险(WICA Insurance):对全部体力工及月薪不高于门槛的非体力工为强制投保;建议更广覆盖以控风险。

税务申报义务:雇主须通过AIS年度申报雇员收入;非公民员工离职/离境须办理IR21税务清算并暂缓支付应付薪酬至税务局反馈为止。

10. 最低工资标准

全国统一最低工资:新加坡无全国统一最低工资。

渐进式薪资制度(PWM):对清洁、保安、园艺、零售、食品服务、废弃物管理、电梯/扶梯维护等行业,以及行政支持、驾驶员等职业设有分级入门薪资与培训要求;用工单位须按岗位等级与生效日期执行,并在合同与工资单中清晰列示

趋势与合规:PWM覆盖面正逐步扩大并与资格培训挂钩;企业参与公共采购或持有Progressive Wage Mark时须严格对照当期标准。

11. 最长工作时间

正常工时上限:通常每周不超过44小时;5天制常见为每日9小时,6天制常见为每日8小时;每日不得超过12小时(除非获豁免并符合法规)。

例外与安排:

合理加班与豁免:企业可申请每日>12小时或OT>72小时的豁免(上限14小时/日);休日/公休日的“超出平日正常工时部分”计入72小时OT上限。

休息与用餐:每周必须安排1天休日(轮班工可用连续30小时替代);用餐时间与间歇休息由工种与班表决定,但不得长期不予休息。

夜班/津贴:法律未强制夜班津贴,是否发放及标准由合同或集体协议约定。

弹性/远程:可通过合同或企业政策设定弹性工时或补休(TOIL),但不得规避法定OT/休日支付规则。

12. 公共休假政策与计算

12.1 公休概况

法定公休共11日;如逢休日,次一工作日调休为公休。

12.2 特殊与地方性安排

政府可公告选举日、特别纪念日等为公休;落在非工作日时,雇主可提供1天补休或1天薪资

12.3 工资计算要点(第IV部分员工)

公休日上班:额外1天基本工资或补休;若超过正常工时,超出部分按1.5倍计OT。

公休日落在非工作日(如5天制的周六):给补休或1天总薪;如当日仍安排工作,额外时数按OT计。

12.4 争议解决

未按法定标准支付,可向TADM/ECT寻求调解与裁断。(见1.17.4)

12.5 假期类型与最低时长(摘要)

公共假日11天/年

年假:EA最低7–14天/年(按年资);企业政策可更优。

病假:门诊14天、住院60天(含门诊14天)。

产假:GPML16周(符合条件);EA产假12周(通常前8周雇主付薪、后4周无薪)。

陪产假:GPPL 4周(自2025-04-01起强制)。

儿童照护假:公民子女

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