近些年来,不少高净值客户对于自身资产的把控着眼于海外市场,将目光放在新加坡家族办公室上。那么,在新加坡如何设立家族办公室?需要具备什么条件?
新加坡家办申请流程概览
整个流程总时长约 8-12 个月,时长区间范围较大,申请快慢与负责审查的工作人员有关。
0-3月
家办初审,同步进行公司成立、银行账户开设和工作准证EP申请。
3-5月
初审通过后,申请MASNET账号,并提交终审文件
5-7月
终审问询阶段
7-10月
正式终审申请,等待免税令生效。
以上时长供参考,具体申请时间随着各申请项目的处理速度而异。

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初审准备:收集背景信息,完成尽调
家办申请初审前,我们会先整理申请人的背景信息并完成尽调。通常需收集的必要材料主要包括以下3部分:
EP (employment pass,工作准证)的申请材料;
注册公司的材料;
提交金管局初审的申请材料
提交初审
完成信息收集后,需要将材料提交金融管理局MAS进行家办初审。申请材料的重点是阐述财富来源的完整故事,同时需阐述家办申请的主体内容、家办结构等。
此外,还需要在这部分材料里描述最终受益人(UBO)、董事(director)、投资专业人员(IP)的信息。尤其是投资专业人员(IP)的个人背景、教育经历、感兴趣的投资领域以及预设的家办财富增长模式。

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初审后:回应问询,完成公司注册
申请提交后,MAS会发起多轮问询,针对MAS问询提出的问题,我们会与申请人沟通并逐一回复。
待问询结束后,MAS会反馈家办初审已经通过,而后家办管理公司需要到MAS申请MASNET账号(MAS与新加坡金融机构之间建立的通信网络,旨在提供高效、安全的通信和数据交换服务),用于办理家办豁免税令牌照。
在初审过程中可以同步完成公司注册和EP申请。
公司注册有多种结构,其中信托结构是最常见的。客户本人持有投资公司,再由投资公司持有家办管理公司,投资公司和家办管理公司需要分别开银行账户。投资公司的私行账户设立是家办申请最关键的环节。
家办管理公司成立后,可以通过家办管理公司为申请人签发EP。
提交终审:回应问询,等待免税令
MASNET ID申请完毕、私行账户设立完毕、申请人EP申领完毕,满足以上必要条件后方可提交终审的资料。
提交材料后会再有几轮问询,同样,我们会与申请人沟通并逐一回复,而后才能进行终审的正式申请。
提交正式申请终审的材料后,将收到批准函,该函说明免税令已经申请完毕,其下发的时间即免税开始的时间,自此家办可以合法为申请人进行投资服务。

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家族办公室运营与年审
家办设立完成后,每年还需要通过年审。
年审的重要内容是年度服务的明细,如秘书服务年审、股东大会文件、公司注册地址及合规方面的服务,例如税务方面的FATCA(海外账户纳税法案)、CRS(信息共同申报准则)注册等。
家办管理公司还需要每年向金管局汇报运营情况,包括资产价值、运营调整、资金流量等。家办公司每年维护的名目还有税务服务、会计服务和法律意见书等。
值得注意的是,由于家办投资不涉及外部融资、限制较少,因此可豁免持投资牌照,但仍然需要法律意见书来陈述其豁免牌照这一事实,该法律意见书需要每年维护。

