近些年來,不少高凈值客戶對於自身資產的把控著眼于海外市場,將目光放在新加坡家族辦公室上。那麼,在新加坡如何設立家族辦公室?需要具備什麼條件?
新加坡家辦申請流程概覽
整個流程總時長約 8-12 個月,時長區間範圍較大,申請快慢與負責審查的工作人員有關。
0-3月
家辦初審,同步進行公司成立、銀行帳戶開設和工作準證EP申請。
3-5月
初審通過後,申請MASNET帳號,並提交終審文件
5-7月
終審問詢階段
7-10月
正式終審申請,等待免稅令生效。
以上時長供參考,具體申請時間隨著各申請項目的處理速度而異。

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初審準備:收集背景信息,完成盡調
家辦申請初審前,我們會先整理申請人的背景信息並完成盡調。通常需收集的必要材料主要包括以下3部分:
EP (employment pass,工作準證)的申請材料;
註冊公司的材料;
提交金管局初審的申請材料
提交初審
完成信息收集後,需要將材料提交金融管理局MAS進行家辦初審。申請材料的重點是闡述財富來源的完整故事,同時需闡述家辦申請的主體內容、家辦結構等。
此外,還需要在這部分材料里描述最終受益人(UBO)、董事(director)、投資專業人員(IP)的信息。尤其是投資專業人員(IP)的個人背景、教育經歷、感興趣的投資領域以及預設的家辦財富增長模式。

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初審後:回應問詢,完成公司註冊
申請提交後,MAS會發起多輪問詢,針對MAS問詢提出的問題,我們會與申請人溝通並逐一回復。
待問詢結束後,MAS會反饋家辦初審已經通過,而後家辦管理公司需要到MAS申請MASNET帳號(MAS與新加坡金融機構之間建立的通信網絡,旨在提供高效、安全的通信和數據交換服務),用於辦理家辦豁免稅令牌照。
在初審過程中可以同步完成公司註冊和EP申請。
公司註冊有多種結構,其中信託結構是最常見的。客戶本人持有投資公司,再由投資公司持有家辦管理公司,投資公司和家辦管理公司需要分別開銀行帳戶。投資公司的私行帳戶設立是家辦申請最關鍵的環節。
家辦管理公司成立後,可以通過家辦管理公司為申請人簽發EP。
提交終審:回應問詢,等待免稅令
MASNET ID申請完畢、私行帳戶設立完畢、申請人EP申領完畢,滿足以上必要條件後方可提交終審的資料。
提交材料後會再有幾輪問詢,同樣,我們會與申請人溝通並逐一回復,而後才能進行終審的正式申請。
提交正式申請終審的材料後,將收到批准函,該函說明免稅令已經申請完畢,其下發的時間即免稅開始的時間,自此家辦可以合法為申請人進行投資服務。

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家族辦公室運營與年審
家辦設立完成後,每年還需要通過年審。
年審的重要內容是年度服務的明細,如秘書服務年審、股東大會文件、公司註冊地址及合規方面的服務,例如稅務方面的FATCA(海外帳戶納稅法案)、CRS(信息共同申報準則)註冊等。
家辦管理公司還需要每年向金管局彙報運營情況,包括資產價值、運營調整、資金流量等。家辦公司每年維護的名目還有稅務服務、會計服務和法律意見書等。
值得注意的是,由於家辦投資不涉及外部融資、限制較少,因此可豁免持投資牌照,但仍然需要法律意見書來陳述其豁免牌照這一事實,該法律意見書需要每年維護。

