在新加坡注册公司后，合规工作远不止报税和年审那么简单。根据《公司法》规定，所有注册公司都必须设立并维护特定的法定登记册，这是确保公司治理透明、符合政府监管要求的关键环节。
本指南将详细说明各类公司登记册的设置要求，并包含豁免情形和合规更新时限等重要指引，帮助企业稳健运营。
01 公司必须设立的主要登记册 新加坡公司需要维护以下登记册”
股东名册
董事名册
公司秘书名册
审计师名册
首席执行官名册
实际控制人登记册 (RORC)
挂名董事登记册 (ROND)
挂名股东登记册 (RONS)
重要说明： 新加坡会计与企业管制局（ACRA）负责维护股东、董事、秘书、首席执行官和审计师名册。但公司自身负有义务设立并维护以下三种登记册：
实际控制人登记册 (RORC)
挂名董事登记册 (ROND)
挂名股东登记册 (RONS)
除实际控制人登记册（RORC）外，所有登记册均向公众开放查阅。这一制度旨在促进企业与公众之间的商业往来和互动，提升透明度，方便公众对相关企业及其人员开展尽职调查。董事、秘书、首席执行官或审计师： 任何任命或个人资料变更，必须在 14天内 通过ACRA的企业网上申报系统（BizFile+）进行更新。逾期未更新将面临罚款或其他执法后果。
02 实际控制人登记册 (RORC)
定义与范围：
实际控制人是指对公司拥有“显著利益”或“重大控制权”的个人或法人实体。符合以下任一条件即需登记：
显著利益： 持有超过25%的公司股份、表决权或利润分配权。
重大控制权： 有权任免公司多数董事；单独或联合持有公司25%以上的表决权；或能对公司施加重大影响。
信息确认或变更后，公司必须在 7天内 更新其本地保存的RORC副本。随后，必须在 2个工作日内 将更新信息报送至ACRA的中央登记系统。若无信息变动，无需每年更新。但在公司年检（Annual Return）前，必须复核RORC信息的有效性。
03 挂名董事登记册与挂名股东登记册
核心概念：
挂名董事/股东： 名义上担任公司董事或股东职务，但实际按照委托人（Nominator）的指示行事的人。
委托人： 实际控制挂名董事或股东职务的个人或企业实体（其身份信息必须登记）。
更新时限：
挂名关系发生变动（如新设、终止）或委托人信息更新时，公司必须在 7日内 更新本地登记册。
随后，必须在 2个工作日内 向ACRA报备。
合规要点总结
核心登记册： RORC（实际控制人）、ROND（挂名董事）、RONS（挂名股东）这三大登记册必须由公司本地保存，并按时向ACRA提交。
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