在新加坡註冊公司後，合規工作遠不止報稅和年審那麼簡單。根據《公司法》規定，所有註冊公司都必須設立並維護特定的法定登記冊，這是確保公司治理透明、符合政府監管要求的關鍵環節。
本指南將詳細說明各類公司登記冊的設置要求，並包含豁免情形和合規更新時限等重要指引，幫助企業穩健運營。
01 公司必須設立的主要登記冊 新加坡公司需要維護以下登記冊」
股東名冊
董事名冊
公司秘書名冊
審計師名冊
執行長名冊
實際控制人登記冊 (RORC)
掛名董事登記冊 (ROND)
掛名股東登記冊 (RONS)
重要說明： 新加坡會計與企業管制局（ACRA）負責維護股東、董事、秘書、執行長和審計師名冊。但公司自身負有義務設立並維護以下三種登記冊：
實際控制人登記冊 (RORC)
掛名董事登記冊 (ROND)
掛名股東登記冊 (RONS)
除實際控制人登記冊（RORC）外，所有登記冊均向公眾開放查閱。這一制度旨在促進企業與公眾之間的商業往來和互動，提升透明度，方便公眾對相關企業及其人員開展盡職調查。董事、秘書、執行長或審計師： 任何任命或個人資料變更，必須在 14天內 通過ACRA的企業網上申報系統（BizFile+）進行更新。逾期未更新將面臨罰款或其他執法後果。
02 實際控制人登記冊 (RORC)
定義與範圍：
實際控制人是指對公司擁有「顯著利益」或「重大控制權」的個人或法人實體。符合以下任一條件即需登記：
顯著利益： 持有超過25%的公司股份、表決權或利潤分配權。
重大控制權： 有權任免公司多數董事；單獨或聯合持有公司25%以上的表決權；或能對公司施加重大影響。
信息確認或變更後，公司必須在 7天內 更新其本地保存的RORC副本。隨後，必須在 2個工作日內 將更新信息報送至ACRA的中央登記系統。若無信息變動，無需每年更新。但在公司年檢（Annual Return）前，必須覆核RORC信息的有效性。
03 掛名董事登記冊與掛名股東登記冊
核心概念：
掛名董事/股東： 名義上擔任公司董事或股東職務，但實際按照委託人（Nominator）的指示行事的人。
委託人： 實際控制掛名董事或股東職務的個人或企業實體（其身份信息必須登記）。
更新時限：
掛名關係發生變動（如新設、終止）或委託人信息更新時，公司必須在 7日內 更新本地登記冊。
隨後，必須在 2個工作日內 向ACRA報備。
合規要點總結
核心登記冊： RORC（實際控制人）、ROND（掛名董事）、RONS（掛名股東）這三大登記冊必須由公司本地保存，並按時向ACRA提交。
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