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我要爆赞新加坡这个“招标网站”,内行人才知道

2023/04/20
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在新加坡,政府、学校、医院等单位的招标信息,一般通过什么渠道发布?如何能找到这些信息?如何提升投标竞争力?今天,就给大家带来这方面的分享。

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一、采购类型

新加坡法律规定,各部门、机关、单位的采购活动,均受一套采购负责的约束,这些规则规定了他们必须遵守的基本标准。每个机构负责做出自己的采购决定,并可单独对其采购活动采用更严格的内部规则。有时,机构可能会进行“批量采购”,以享受规模经济,并确保其采购为政府提供物有所值(VFM)。

政府采购需求各不相同,从简单的基础物资采购(如办公文具),到复杂的数百万美元的建筑合同和技术项目。这意味着许多公司都存在许多商业机会,可以作为供应商参与政府采购。

新加坡政府在货物、服务和建筑方面的平均采购比例(按价值计算),主要占比为:服务31%,商品11%,建筑服务58%。

新加坡是《世界贸易组织政府采购协定》(WTO-GPA)和多项自由贸易协定(FTAs)的签署国,因此,新加坡的政府采购制度与国际标准保持一致。透明、公开和公平竞争以及性价比的原则,是新加坡政府采购政策的基础。机构坚持这些原则,并明智地应用这些原则,以确保采购得到妥善管理,公共资金得到合理使用。

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图/来源于pexels网

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二、主要采购方式种类

公开和竞争性程序是首选的采购方法。然而,它可能并不总是最适合所有类型的采购。在决定最适当的采购方法时,各机构会考虑到采购的价值、风险、性质和复杂性等因素。

根据采购的价值,机构选择的采购方式如下表所示:

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图/资料来源于GeBIZ官网

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三、如何寻找采购商机?

1、在哪里能找到机会?

GeBIZ是新加坡政府的一站式商务中心,供应商可以在这里与所有政府机构进行交易。

指示性政府采购机会清单:

“指示性政府采购机会清单”会显示政府机构在未来一年可能进行的采购。这个列表可以让你提前确定你可能感兴趣的潜在机会。因此,你将能够获得一些时间来寻找供应品和合作伙伴,并准备你的报价提案。

你可以点击GeBIZ网站右侧导航栏上的连结,查看《政府采购指示性机会清单》,也可以了解与外国政府的商业合作机会。

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图/来源于GeBIZ官网

2、商业合作机会

每个财政年度(4月1日至3月31日)的指示性政府采购机会清单将在该财政年度的4月公布。

你可以通过以下类别搜索商业合作机会:

a.说明;

b.财政年度;

c.机构;

d.采购类型 - 建筑服务、商品、服务;

e.注册负责人;

f.预计采购价值。

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图/来源于unsplash网

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四、如何参与政府采购

1、注册成为GeBIZ贸易伙伴

若要参与在GeBIZ上发布的政府采购机会,如报价邀请书(报价单)和招标邀请书(投标书),你需要成为GeBIZ贸易伙伴(GTP)。

在GeBIZ官网注册会员,即可成为贸易伙伴(GTP)。

2、成为GeBIZ贸易伙伴有哪些好处?

作为GeBIZ的贸易伙伴,你可以:

A.无限制地获得GeBIZ上的项目机会;

B.下载文件并参与投标和报价;

C.获取投标和报价的详细信息;

D.以电子方式接收采购订单;

E.能够使用“公司简介”功能来展示你的业绩记录和经验。

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图/来源于unsplash网

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五、投标清单

作为招标程序的一部分,提交的所有资料必须完整,并且必须尽可能地满足政府机构的要求。在准备投标书时,你可以参考下面的检查清单。

1.你是否满足了机构要求的所有关键标准?

在准备提案之前,你应该阅读和理解这些标准。提交给机构的提案若符合关键评价标准,将有机会获得投标。

2.你是否与政府机构澄清了所有不明确的要点?

如果你没有完全弄懂投标/报价单的合同条款,你应采取积极主动的态度,向机构寻求澄清。

3.你的提案是否符合机构的要求?

它是否逻辑通顺且易被理解?你的投标/报价建议应说明你如何能满足机构的要求。在准备投标时,请遵循投标文件中的所有说明。提案中的内容必须清晰易懂,以便机构能够公平地评估你的投标。

4.仔细检查你的报价

确保你在GeBIZ和价格表中的报价和输入的数字都是正确的。一个错误的逗号或额外的零可能会危及你赢得合同的机会。

5.你是否提供了最佳性价比的建议?

确保在你的提案中提交的报价是你能提供的最具性价比的报价。不要压低你的价格。“异常低价”的投标可能导致潜在的短期问题,如无法达到服务交付标准。这有可能导致长期的影响,如被取消资格。

6.准备好上传到GeBIZ的文件

保证你的提案文件的文件大小不超过35MB,以确保成功上传到GeBIZ。

7.准时答复

不要等到最后一刻才准备和提交投标。请为你的投标/报价提案上传到GeBIZ提供一些缓冲时间。请注意,逾期提交的文件将不被接受。

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图/来源于unsplash网

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