在新加坡，政府、學校、醫院等單位的招標信息，一般通過什麼渠道發布？如何能找到這些信息？如何提升投標競爭力？今天，就給大家帶來這方面的分享。
一、採購類型
新加坡法律規定，各部門、機關、單位的採購活動，均受一套採購負責的約束，這些規則規定了他們必須遵守的基本標準。每個機構負責做出自己的採購決定，並可單獨對其採購活動採用更嚴格的內部規則。有時，機構可能會進行「批量採購」，以享受規模經濟，並確保其採購為政府提供物有所值（VFM）。
政府採購需求各不相同，從簡單的基礎物資採購（如辦公文具），到複雜的數百萬美元的建築合同和技術項目。這意味著許多公司都存在許多商業機會，可以作為供應商參與政府採購。
新加坡政府在貨物、服務和建築方面的平均採購比例（按價值計算），主要占比為：服務31%，商品11%，建築服務58%。
新加坡是《世界貿易組織政府採購協定》（WTO-GPA）和多項自由貿易協定（FTAs）的簽署國，因此，新加坡的政府採購制度與國際標準保持一致。透明、公開和公平競爭以及性價比的原則，是新加坡政府採購政策的基礎。機構堅持這些原則，並明智地應用這些原則，以確保採購得到妥善管理，公共資金得到合理使用。
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二、主要採購方式種類
公開和競爭性程序是首選的採購方法。然而，它可能並不總是最適合所有類型的採購。在決定最適當的採購方法時，各機構會考慮到採購的價值、風險、性質和複雜性等因素。
根據採購的價值，機構選擇的採購方式如下表所示：
圖/資料來源於GeBIZ官網
三、如何尋找採購商機？
1、在哪裡能找到機會?
GeBIZ是新加坡政府的一站式商務中心，供應商可以在這裡與所有政府機構進行交易。
指示性政府採購機會清單：
「指示性政府採購機會清單」會顯示政府機構在未來一年可能進行的採購。這個列表可以讓你提前確定你可能感興趣的潛在機會。因此，你將能夠獲得一些時間來尋找供應品和合作夥伴，並準備你的報價提案。
你可以點擊GeBIZ網站右側導航欄上的連結，查看《政府採購指示性機會清單》，也可以了解與外國政府的商業合作機會。
圖/來源於GeBIZ官網
2、商業合作機會
每個財政年度（4月1日至3月31日）的指示性政府採購機會清單將在該財政年度的4月公布。
你可以通過以下類別搜索商業合作機會：
a.說明；
b.財政年度；
c.機構；
d.採購類型 - 建築服務、商品、服務；
e.註冊負責人；
f.預計採購價值。
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四、如何參與政府採購
1、註冊成為GeBIZ貿易夥伴
若要參與在GeBIZ上發布的政府採購機會，如報價邀請書（報價單）和招標邀請書（投標書），你需要成為GeBIZ貿易夥伴（GTP）。
在GeBIZ官網註冊會員，即可成為貿易夥伴（GTP）。
2、成為GeBIZ貿易夥伴有哪些好處？
作為GeBIZ的貿易夥伴，你可以：
A.無限制地獲得GeBIZ上的項目機會；
B.下載文件並參與投標和報價；
C.獲取投標和報價的詳細信息；
D.以電子方式接收採購訂單；
E.能夠使用「公司簡介」功能來展示你的業績記錄和經驗。
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五、投標清單
作為招標程序的一部分，提交的所有資料必須完整，並且必須儘可能地滿足政府機構的要求。在準備投標書時，你可以參考下面的檢查清單。
1.你是否滿足了機構要求的所有關鍵標準?
在準備提案之前，你應該閱讀和理解這些標準。提交給機構的提案若符合關鍵評價標準，將有機會獲得投標。
2.你是否與政府機構澄清了所有不明確的要點？
如果你沒有完全弄懂投標/報價單的合同條款，你應採取積極主動的態度，向機構尋求澄清。
3.你的提案是否符合機構的要求？
它是否邏輯通順且易被理解？你的投標/報價建議應說明你如何能滿足機構的要求。在準備投標時，請遵循投標文件中的所有說明。提案中的內容必須清晰易懂，以便機構能夠公平地評估你的投標。
4.仔細檢查你的報價
確保你在GeBIZ和價格表中的報價和輸入的數字都是正確的。一個錯誤的逗號或額外的零可能會危及你贏得合同的機會。
5.你是否提供了最佳性價比的建議？
確保在你的提案中提交的報價是你能提供的最具性價比的報價。不要壓低你的價格。「異常低價」的投標可能導致潛在的短期問題，如無法達到服務交付標準。這有可能導致長期的影響，如被取消資格。
6.準備好上傳到GeBIZ的文件
保證你的提案文件的文件大小不超過35MB，以確保成功上傳到GeBIZ。
7.準時答覆
不要等到最後一刻才準備和提交投標。請為你的投標/報價提案上傳到GeBIZ提供一些緩衝時間。請注意，逾期提交的文件將不被接受。
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