在新加坡经营业务,应该已经熟悉了CorpPass这个平台,它是一个为企业和其他实体提供政府数字服务访问的认证和授权系统。它类似于SingPass,但是针对的是企业而不是个人。

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那么,CorpPass到底有什么用处呢?它又是如何注册和使用的呢?本文将介绍CorpPass的基本概念、账户类型、注册流程和服务范围,并能更好地利用这一重要的数字工具。
01 CorpPass是什么?

在新加坡设立公司后需要开通CorpPass,CorpPass全称为Singapore Corporate Access (CorpPass),由政府技术机构(Go vTech)管理和维护,是一个为企业和其他ACRA注册实体提供政府数字服务访问的服务账户,是企业和机构在使用新加坡政府服务时的唯一登陆方式。
CorpPass是一个数字服务访问授权系统,其核心价值在于其提供的单一企业电子身份,对于需要与多个政府机构进行交易的用户,可以以安全的方式访问超过200项政府机构数字服务,与他们不再需要处理多个不同的登录身份,这提高了整体的使用便利性。
此外,企业通过CorpPass获得更大的控制权,企业所有者可以更灵活地授予员工对政府电子服务的登录权限,无需再处理多个不同的登录身份,实现更高效的管理。
02 谁可以申请CorpPass?
CorpPass的申请资格包括以下两种情况:
在新加坡注册并拥有单一机构识别号码(UEN)的公司:这意味着任何在新加坡注册的公司,只要拥有唯一实体编号(UEN),都有资格申请CorpPass。
未在新加坡注册但需要与新加坡政府进行交易的外国公司:即未在新加坡注册但需要与新加坡政府进行数字交易的组织,也可以申请CorpPass,这为跨国企业和组织提供了便捷的数字交易通道。

外籍董事可以注册CorpPass么?
不可以!
如果您是一家新加坡公司的外籍董事,目前不能直接为公司注册CorpPass账户,可以委托公司的本地董事或公司秘书协助注册一个CorpPass账户。
CorpPass的注册需要由本地实体注册业主或持有SingPass账户的指定人员来执行,他们可以为没有SingPass账户的外籍董事注册一个CorpPass用户账户,作为CorpPass的管理者,代表公司与政府机构进行数字交易,这种方式确保了公司的数字交易的合法性和安全性。
03 CorpPass的账户类型:可满足不同需求
新加坡政府认识到公司内部有不同的角色,如业主、董事、秘书、人力资源经历、行政经历等,因此CorpPass支持创建不同的用户账户,并根据每个人需要执行的任务给予适当的访问级别。
实体注册业主
对于在ACRA注册的公司,实体注册业主在公司的商务档案中注册为业主,如企业主、公司董事/秘书或授权代表,注册业主可指定另一用户为CorpPass管理员。
管理员
由实体的注册业主指定的人,负责管理CorpPass账户,并代表公司在系统中进行查看和交易操作,通常是负责企业服务的人员,如财务、行政、人事等。
每家公司最多只能有两名CorpPass管理员。
次级管理员
由CorpPass管理员创建的一种可选类型的账户,以协助管理实体的CorpPass账户,如企业服务部门的经理。CorpPass管理员可授予CorpPass子管理员与自己相同的访问权限或一定的受限制的权限。
查询用户
该账户可与数字服务进行交易并查看实体的CorpPass详情,如审计师、秘书或其他公司官员或董事。
用户
该账户可根据CorpPass管理员/次管理员授予的权限与数字服务进行交易,用户可以是公司服务主管、薪资人员或人力资源管理人。
04 CorpPass注册流程:简单便捷

以下是注册Corppass管理员账户的简单步骤,前提是拥有有效的SingPass:
1、准备注册所需实体的唯一实体编号(UEN):由新加坡会计与企业管理局或其他唯一实体编号发行机构颁发的企业识别号码;
2、管理员的个人资料:身份证号码(NRIC)、姓名、电子邮件地址、Singpass账户资料
3、实体注册业主的个人资料:身份证号码(NRIC)、姓名、电子邮件地址
4、访问CorpPass官网并点击“注册”
输入实体的UEN和管理员的NRIC - 选择管理员的SingPass账户类型(个人或企业)- 输入管理员的电子邮件地址和手机号码 - 验证管理员的身份并设置密码 - 完成注册并收到确认电子邮件登录CorpPass并管理用户和电子服务
如需创建额外的CorpPass账户,需要有用户的姓名、身份证号码、电子邮箱地址,管理员向员工发出邀请,员工接受后就会拥有CorpPass账户,而CorpPass账户也会和员工的Singpass绑定。
每个Singpass账户可绑定多个CorpPass账户,不同公司的董事的Singpass与不同公司的CorpPass互不影响。
05 CorpPass的服务范围:覆蓋多个领域
CorpPass是一个一站式的认证及授权服务,可用于访问超过200项政府数字服务,包括但不限于:
ACRA(公司注册事项)、IRAS(申报企业所得税)、MOM(工作证事项)、CPF 中央公积金局(用于雇员的中央公积金事项)、ESG(申请补助金)、IPOS(知识产权保护计划)、GEBIZ(获取政府招标)、Singapore Customs (新加坡海关,用于申报进口)等。
新加坡开公司必备的CorpPass,是一个为企业和其他实体提供政府数字服务访问的服务账户。它类似于SingPass,但是针对的是企业而不是个人。它的优势在于提供了单一的企业电子身份,使用户享受了前所未有的便捷。CorpPass是一个重要的数字工具,为企业和实体提供了更方便、安全和高效的数字交易通行证。
