在新加坡經營業務,應該已經熟悉了CorpPass這個平台,它是一個為企業和其他實體提供政府數字服務訪問的認證和授權系統。它類似於SingPass,但是針對的是企業而不是個人。

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那麼,CorpPass到底有什麼用處呢?它又是如何註冊和使用的呢?本文將介紹CorpPass的基本概念、帳戶類型、註冊流程和服務範圍,並能更好地利用這一重要的數字工具。
01 CorpPass是什麼?

在新加坡設立公司後需要開通CorpPass,CorpPass全稱為Singapore Corporate Access (CorpPass),由政府技術機構(Go vTech)管理和維護,是一個為企業和其他ACRA註冊實體提供政府數字服務訪問的服務帳戶,是企業和機構在使用新加坡政府服務時的唯一登陸方式。
CorpPass是一個數字服務訪問授權系統,其核心價值在於其提供的單一企業電子身份,對於需要與多個政府機構進行交易的用戶,可以以安全的方式訪問超過200項政府機構數字服務,與他們不再需要處理多個不同的登錄身份,這提高了整體的使用便利性。
此外,企業通過CorpPass獲得更大的控制權,企業所有者可以更靈活地授予員工對政府電子服務的登錄權限,無需再處理多個不同的登錄身份,實現更高效的管理。
02 誰可以申請CorpPass?
CorpPass的申請資格包括以下兩種情況:
在新加坡註冊並擁有單一機構識別號碼(UEN)的公司:這意味著任何在新加坡註冊的公司,只要擁有唯一實體編號(UEN),都有資格申請CorpPass。
未在新加坡註冊但需要與新加坡政府進行交易的外國公司:即未在新加坡註冊但需要與新加坡政府進行數字交易的組織,也可以申請CorpPass,這為跨國企業和組織提供了便捷的數字交易通道。

外籍董事可以註冊CorpPass麼?
不可以!
如果您是一家新加坡公司的外籍董事,目前不能直接為公司註冊CorpPass帳戶,可以委託公司的本地董事或公司秘書協助註冊一個CorpPass帳戶。
CorpPass的註冊需要由本地實體註冊業主或持有SingPass帳戶的指定人員來執行,他們可以為沒有SingPass帳戶的外籍董事註冊一個CorpPass用戶帳戶,作為CorpPass的管理者,代表公司與政府機構進行數字交易,這種方式確保了公司的數字交易的合法性和安全性。
03 CorpPass的帳戶類型:可滿足不同需求
新加坡政府認識到公司內部有不同的角色,如業主、董事、秘書、人力資源經歷、行政經歷等,因此CorpPass支持創建不同的用戶帳戶,並根據每個人需要執行的任務給予適當的訪問級別。
實體註冊業主
對於在ACRA註冊的公司,實體註冊業主在公司的商務檔案中註冊為業主,如企業主、公司董事/秘書或授權代表,註冊業主可指定另一用戶為CorpPass管理員。
管理員
由實體的註冊業主指定的人,負責管理CorpPass帳戶,並代表公司在系統中進行查看和交易操作,通常是負責企業服務的人員,如財務、行政、人事等。
每家公司最多只能有兩名CorpPass管理員。
次級管理員
由CorpPass管理員創建的一種可選類型的帳戶,以協助管理實體的CorpPass帳戶,如企業服務部門的經理。CorpPass管理員可授予CorpPass子管理員與自己相同的訪問權限或一定的受限制的權限。
查詢用戶
該帳戶可與數字服務進行交易並查看實體的CorpPass詳情,如審計師、秘書或其他公司官員或董事。
用戶
該帳戶可根據CorpPass管理員/次管理員授予的權限與數字服務進行交易,用戶可以是公司服務主管、薪資人員或人力資源管理人。
04 CorpPass註冊流程:簡單便捷

以下是註冊Corppass管理員帳戶的簡單步驟,前提是擁有有效的SingPass:
1、準備註冊所需實體的唯一實體編號(UEN):由新加坡會計與企業管理局或其他唯一實體編號發行機構頒發的企業識別號碼;
2、管理員的個人資料:身份證號碼(NRIC)、姓名、電子郵件地址、Singpass帳戶資料
3、實體註冊業主的個人資料:身份證號碼(NRIC)、姓名、電子郵件地址
4、訪問CorpPass官網並點擊「註冊」
輸入實體的UEN和管理員的NRIC - 選擇管理員的SingPass帳戶類型(個人或企業)- 輸入管理員的電子郵件地址和手機號碼 - 驗證管理員的身份並設置密碼 - 完成註冊並收到確認電子郵件登錄CorpPass並管理用戶和電子服務
如需創建額外的CorpPass帳戶,需要有用戶的姓名、身份證號碼、電子郵箱地址,管理員向員工發出邀請,員工接受後就會擁有CorpPass帳戶,而CorpPass帳戶也會和員工的Singpass綁定。
每個Singpass帳戶可綁定多個CorpPass帳戶,不同公司的董事的Singpass與不同公司的CorpPass互不影響。
05 CorpPass的服務範圍:覆蓋多個領域
CorpPass是一個一站式的認證及授權服務,可用於訪問超過200項政府數字服務,包括但不限於:
ACRA(公司註冊事項)、IRAS(申報企業所得稅)、MOM(工作證事項)、CPF 中央公積金局(用於雇員的中央公積金事項)、ESG(申請補助金)、IPOS(智慧財產權保護計劃)、GEBIZ(獲取政府招標)、Singapore Customs (新加坡海關,用於申報進口)等。
新加坡開公司必備的CorpPass,是一個為企業和其他實體提供政府數字服務訪問的服務帳戶。它類似於SingPass,但是針對的是企業而不是個人。它的優勢在於提供了單一的企業電子身份,使用戶享受了前所未有的便捷。CorpPass是一個重要的數字工具,為企業和實體提供了更方便、安全和高效的數字交易通行證。
