新加坡基金会公司,即新加坡非营利组织基金会,是在新加坡会计与企业管理局(ACRA)以公众公司担保的形式注册的新加坡基金会。最常见的注册类型为公众担保有限公司(Public company limited by guarantee),属于非盈利性组织中一种具备法人资格的商业形式,名称通常以“Ltd”结尾。可以开展符合国家或公共利益的非营利活动,例如推广艺术、慈善等。
新加坡基金会公司属于非盈利机构,每位成员承担担保责任,基金会公司可以正常申请开启本地公司银行账户,外国人可以授权成为银行账户操作人。
新加坡基金会公司注册流程:
1.选择公司名称
注册新加坡基金会公司的第一步是选择公司名称,并通过ACRA的在线注册和备案门户网站Bizfile +提交名称申请。需要注意的是,只能用英文名字注册,注册的公司名称不能与现有名称相同,也不能包含禁止和不受欢迎的词。
2.选择注册公司类型
现有的新加坡非营利性基金会均以公共担保有限公司Public company limited by guarantee)和修改公司章程后的私人有限公司(Private Limited)为载体。因此,公司的注册类型是公众担保有限公司(Public company limited by guarantee)或私人有限公司(Private Limited),以LTD.或LIMITED结尾。
3.选择公司经营范围
可以选1-2个经营项目(一般选择计算机软件、网络、信息技术等方面的经营范围)。
4.任命公司董事、公司秘书及其他主要成员
①公司董事
公司董事必须至少18岁,具有完全的法律行为能力,公司的董事会可以由一名或多名没有被取消担任公司董事的资格(例如未解除破产的人)的董事组成, 但必须至少包括一名本地董事(新加坡公民、新加坡永久居民、EntrePass 或就业准证 (EP) 持有人), 如果是挂名董事,一般不参与公司的经营, 也不占有公司的股份。
②公司秘书
公司必须在成立之日起 6个月内任命一名公司秘书。该职位空缺不得超过6个月,否则董事可能面临最高1000新币的罚款。公司秘书负责公司的行政管理,他还必须确保所有董事和股东都了解他们的法定义务,例如提交年度申报表。公司秘书必须是一个自然人,还必须是新加坡本地居民,公司的唯一董事和公司秘书不能是同一个人。
③审计员(强制性,除非被豁免)
除非公司根据《公司法》的相关条款豁免审计要求,否则必须在成立后的3个月内任命一名审计师。目前,如果公司是年收入不超过500万新元的豁免私营公司,则可以免于审计其账目。
5.股东资格
新加坡基金会股东组成无任何限制,可以是自然人,也可以是公司。
6.注册办公地址
提交成立基金会公司的申请时,必须提供办公地址。注册办公地址必须是在新加坡的地址,但不一定是经营地点。
7.提交公司章程副本
成立基金会公司时,必须提交一份公司章程的副本。公司成立时由股东(也称为“认购人”)签署的章程副本必须保存在公司的注册办公地址。公司章程是一份法律文件,阐明了公司应如何治理的规则和规定。它规定了董事、股东和公司秘书的权利和责任。如果公司章程有任何变更,公司须在股东大会上通过特别决议。公司章程必须包含以下信息:①公司名称和注册办公地址;②商业活动及其运作方式;③公司成员的责任;④股本总额及已发行股份数量;⑤治理规章制度,例如,股份转让、召开年度股东大会或临时股东大会的方式、董事、秘书的任命和辞职。
8.支付申请费用
一旦基金会公司注册申请获得批准,BizFile +将向指定人员(例如董事、股东和公司秘书)发送电子邮件,请求他们的认可。所有被任命的成员必须在电子邮件发出之日起60天内在BizFile+中认可他们的任命。否则,申请将失效。然后需要支付申请费用,名称申请费用为15新币,注册公司的费用为300新币。申请人可以使用信用卡/借记卡(Visa、MasterCard 或 American Express)、PayPal、Apple Pay 或 Google Pay 付款。
9.获取注册文件
完成注册,并获取注册文件,包括营业执照、注册纸、章程、公章、钢印、公司成立公告、注册地址授权文件、挂名成员授权信、商业秘书授权书、首次董事会议书、律师文件等。
新加坡基金会公司注册准备资料:
1、提供所有股东董事护照和身份证复印件;
2、提供住址证明:近2个月的水电煤气费帐单或话费帐单或房产证扫描件/驾照/户口薄任意一项均可;
3、基金会公司章程副本;
4、符合《公司法》要求的声明;
5、公司董事及高级职员名单;
6、公司拟议活动的声明;
7、公司资金来源说明;
8、新加坡会计与企业管理局(ACRA)要求提供的其他信息或文件。