新加坡基金會公司註冊流程

2024年08月15日   •   1197次閱讀

新加坡基金會公司,即新加坡非營利組織基金會,是在新加坡會計與企業管理局(ACRA)以公眾公司擔保的形式註冊的新加坡基金會。最常見的註冊類型為公眾擔保有限公司(Public company limited by guarantee),屬於非盈利性組織中一種具備法人資格的商業形式,名稱通常以「Ltd」結尾。可以開展符合國家或公共利益的非營利活動,例如推廣藝術、慈善等。

新加坡基金會公司屬於非盈利機構,每位成員承擔擔保責任,基金會公司可以正常申請開啟本地公司銀行帳戶,外國人可以授權成為銀行帳戶操作人。

新加坡基金會公司註冊流程:

1.選擇公司名稱

註冊新加坡基金會公司的第一步是選擇公司名稱,並通過ACRA的在線註冊和備案門戶網站Bizfile +提交名稱申請。需要注意的是,只能用英文名字註冊,註冊的公司名稱不能與現有名稱相同,也不能包含禁止和不受歡迎的詞。

2.選擇註冊公司類型

現有的新加坡非營利性基金會均以公共擔保有限公司Public company limited by guarantee)和修改公司章程後的私人有限公司(Private Limited)為載體。因此,公司的註冊類型是公眾擔保有限公司(Public company limited by guarantee)或私人有限公司(Private Limited),以LTD.或LIMITED結尾。

3.選擇公司經營範圍

可以選1-2個經營項目(一般選擇計算機軟體、網絡、信息技術等方面的經營範圍)。

4.任命公司董事、公司秘書及其他主要成員

①公司董事

公司董事必須至少18歲,具有完全的法律行為能力,公司的董事會可以由一名或多名沒有被取消擔任公司董事的資格(例如未解除破產的人)的董事組成, 但必須至少包括一名本地董事(新加坡公民、新加坡永久居民、EntrePass 或就業准證 (EP) 持有人), 如果是掛名董事,一般不參與公司的經營, 也不占有公司的股份。

②公司秘書

公司必須在成立之日起 6個月內任命一名公司秘書。該職位空缺不得超過6個月,否則董事可能面臨最高1000新幣的罰款。公司秘書負責公司的行政管理,他還必須確保所有董事和股東都了解他們的法定義務,例如提交年度申報表。公司秘書必須是一個自然人,還必須是新加坡本地居民,公司的唯一董事和公司秘書不能是同一個人。

③審計員(強制性,除非被豁免)

除非公司根據《公司法》的相關條款豁免審計要求,否則必須在成立後的3個月內任命一名審計師。目前,如果公司是年收入不超過500萬新元的豁免私營公司,則可以免於審計其帳目。

5.股東資格

新加坡基金會股東組成無任何限制,可以是自然人,也可以是公司。

6.註冊辦公地址

提交成立基金會公司的申請時,必須提供辦公地址。註冊辦公地址必須是在新加坡的地址,但不一定是經營地點。

7.提交公司章程副本

成立基金會公司時,必須提交一份公司章程的副本。公司成立時由股東(也稱為「認購人」)簽署的章程副本必須保存在公司的註冊辦公地址。公司章程是一份法律文件,闡明了公司應如何治理的規則和規定。它規定了董事、股東和公司秘書的權利和責任。如果公司章程有任何變更,公司須在股東大會上通過特別決議。公司章程必須包含以下信息:①公司名稱和註冊辦公地址;②商業活動及其運作方式;③公司成員的責任;④股本總額及已發行股份數量;⑤治理規章制度,例如,股份轉讓、召開年度股東大會或臨時股東大會的方式、董事、秘書的任命和辭職。

8.支付申請費用

一旦基金會公司註冊申請獲得批准,BizFile +將向指定人員(例如董事、股東和公司秘書)發送電子郵件,請求他們的認可。所有被任命的成員必須在電子郵件發出之日起60天內在BizFile+中認可他們的任命。否則,申請將失效。然後需要支付申請費用,名稱申請費用為15新幣,註冊公司的費用為300新幣。申請人可以使用信用卡/借記卡(Visa、MasterCard 或 American Express)、PayPal、Apple Pay 或 Google Pay 付款。

9.獲取註冊文件

完成註冊,並獲取註冊文件,包括營業執照、註冊紙、章程、公章、鋼印、公司成立公告、註冊地址授權文件、掛名成員授權信、商業秘書授權書、首次董事會議書、律師文件等。

新加坡基金會公司註冊準備資料:

1、提供所有股東董事護照和身份證複印件;

2、提供住址證明:近2個月的水電煤氣費帳單或話費帳單或房產證掃描件/駕照/戶口薄任意一項均可;

3、基金會公司章程副本;

4、符合《公司法》要求的聲明;

5、公司董事及高級職員名單;

6、公司擬議活動的聲明;

7、公司資金來源說明;

8、新加坡會計與企業管理局(ACRA)要求提供的其他信息或文件。