【新加坡企业注册】公司信息更新和注销(二)

2024年06月22日   •   351次阅读

在新加坡,当公司发生关键变动,如高层管理人员、授权代表或股东的变更,或者公司需要注销时,必须及时向新加坡会计与企业管理局(ACRA)更新相关信息。ACRA负责监管新加坡的公司注册和管理,以确保公司信息的准确性和及时性。如果未能及时更新公司信息或未按规定注销公司,可能会面临罚款或其他后果。

本地公司相关内容变更

01 更改公司名称:

申请更改公司名称的费用为15新元。根据您提议的姓名,申请可能需要转介机构原则上的批准。名称申请获得批准后,您必须代表您的公司提交决议通知并在Bizfile+提交变更申请。

02 更新公司信息:

如果您的公司信息发生如商业活动、注册地址或办公时间、股东名册及索引的保存地点的变动(注:适用于2016年1月3日之前注册成立的公司)、公司管理人员和审计师的任命或终止,您必须在14天内更新BizFile +上的公司信息。

03 对于任命新的公司管理人员或审计师,公司需要提供以下详细信息:

姓名、身份证号码、国籍、居住地址、备用地址(如果有)、联系电话和电子邮件地址、担任职务、任命日期、离职日期。通知ACRA这些变更无需支付任何费用。要更改您公司的名称或更新上述任何信息,请访问www.bizfile.gov.sg > File eServices > Local Company > Make Changes >公司信息变更,包括任命/解职公司高管/审计员。

以上信息的变更必须在变更日期后的14天内在Bizfile+上更新:姓名(备注:必须附上改名契据)、身份证类型、身份证号码、居住地址、国籍、座机号码(固定电话/固定电话号码)、手机号码、电子邮件地址。

上述变更无需支付费用,但是,逾期提交可能会受到处罚。需要注意的是,新加坡公民和永久居民无需向ACRA更新其居住地址、个人姓名、国籍、身份证类型和号码的更改,BizFile+将直接从相关机构获取信息。

出于个人数据保护目的,公司管理人员可以选择注册备用地址,费用为40新元。一旦您注册了备用地址,它将代替您的居住地址显示在ACRA的公共记录中。但是,ACRA所有正式信件仍将发送到您的居住地址。出于记录目的,您仍需要提交居住地址。备用地址必须是可以联系到您的地址(例如您的办公室、公司服务提供商的办公室等),并且必须在与居住地址相同的司法管辖区内,它不能是邮政信箱地址。

外国公司相关内容变更

更改外国公司名称:如果一家在新加坡注册的外国公司决定更改其总部的名称,该公司可以向相关机构提交新的公司名称申请。这项服务的费用为15新元。根据提议的新名称,可能需要获得原则上的批准。一旦名称申请得到批准,外国公司必须提交一份公司名称变更通知。

更新外国公司信息:若发生授权代表或董事的任命或解职、会员分册名册备存地点、注册办公地址和办公时间、公司活动及注册地/起源地的法律形式等变动,外国公司需在30天内通过BizFile+系统更新信息。

任命/解职授权代表或董事:要为外国公司任命新的授权代表或董事,需提供包括姓名、身份证号码、国籍、出生日期等在内的详细信息。这些信息可在指定网站上通过填写相应表格进行记录。

外国公司授权代表或董事资料变更:如果授权代表或董事的信息有变,比如姓名、身份证类型和号码等,必须在30天内在BizFile+上更新。这些更改无需支付费用。另外,授权代表和董事可以选择注册备用地址,以保护个人数据。备用地址注册费用为40新元,且必须是实际可联系到的地址。

外国公司章程、法令、备忘录/条款或其他文书的变更:若总部的章程、法令或备忘录/章程有变,需在30天内向ACRA提交经过公证的真实证明文件。公证由公证人进行,完成后将获得包含公证人全名、签名和印章的公证证书。

向公司注销流程

注销公司的标准:作为董事,您可以申请从登记册中删除公司名称。ACRA会在满足一定条件下批准申请,如公司自成立以来未开展业务或已停止交易等。

注销审查流程:公司董事、秘书或注册备案代理人可通过BizFile+使用SingPass或CorpPass提交在线申请来注销公司。一旦申请获批,ACRA会向公司注册办公地址发送注销通知书。从批准后的30天起,若无反对意见,ACRA将在政府公报中公布公司名称。60天后,若无异议,ACRA将再次公布公司名称,并从登记册中删除,注明注销日期。整个审查过程至少需4个月。

在新加坡,任何对公司注销有直接利益关系的个人或实体都有权对注销申请提出反对。这一过程不涉及任何费用。ACRA在收到任何反对意见后,会通知相关公司,并给予公司两个月的时间来解决提出的问题。如果公司在这段时间内未能解决问题,原本的注销申请就会失效。公司只有在解决了反对意见之后,才能再次提交注销申请。

公司也可以选择通过BizFile+网站撤销其注销申请,这一操作同样不需要支付费用。

一旦公司被成功注销,它在接下来的六年内仍然有机会通过法院命令恢复其合法地位。如果公司希望恢复运营,必须通过BizFile+提交法院命令,公司的状态将重新变为“活跃”,这一过程也是免费的。