【新加坡企業註冊】公司信息更新和註銷（二）

2024年06月22日 • 684次閱讀

在新加坡，當公司發生關鍵變動，如高層管理人員、授權代表或股東的變更，或者公司需要註銷時，必須及時向新加坡會計與企業管理局（ACRA）更新相關信息。ACRA負責監管新加坡的公司註冊和管理，以確保公司信息的準確性和及時性。如果未能及時更新公司信息或未按規定註銷公司，可能會面臨罰款或其他後果。

本地公司相關內容變更

01 更改公司名稱：

申請更改公司名稱的費用為15新元。根據您提議的姓名，申請可能需要轉介機構原則上的批准。名稱申請獲得批准後，您必須代表您的公司提交決議通知並在Bizfile+提交變更申請。

02 更新公司信息：

如果您的公司信息發生如商業活動、註冊地址或辦公時間、股東名冊及索引的保存地點的變動（註：適用於2016年1月3日之前註冊成立的公司）、公司管理人員和審計師的任命或終止，您必須在14天內更新BizFile +上的公司信息。

03 對於任命新的公司管理人員或審計師，公司需要提供以下詳細信息：

姓名、身份證號碼、國籍、居住地址、備用地址（如果有）、聯繫電話和電子郵件地址、擔任職務、任命日期、離職日期。通知ACRA這些變更無需支付任何費用。要更改您公司的名稱或更新上述任何信息，請訪問www.bizfile.gov.sg > File eServices > Local Company > Make Changes >公司信息變更，包括任命/解職公司高管/審計員。

以上信息的變更必須在變更日期後的14天內在Bizfile+上更新：姓名（備註：必須附上改名契據）、身份證類型、身份證號碼、居住地址、國籍、座機號碼（固定電話/固定電話號碼）、手機號碼、電子郵件地址。

上述變更無需支付費用，但是，逾期提交可能會受到處罰。需要注意的是，新加坡公民和永久居民無需向ACRA更新其居住地址、個人姓名、國籍、身份證類型和號碼的更改，BizFile+將直接從相關機構獲取信息。

出於個人數據保護目的，公司管理人員可以選擇註冊備用地址，費用為40新元。一旦您註冊了備用地址，它將代替您的居住地址顯示在ACRA的公共記錄中。但是，ACRA所有正式信件仍將發送到您的居住地址。出於記錄目的，您仍需要提交居住地址。備用地址必須是可以聯繫到您的地址（例如您的辦公室、公司服務提供商的辦公室等），並且必須在與居住地址相同的司法管轄區內，它不能是郵政信箱地址。

外國公司相關內容變更

更改外國公司名稱：如果一家在新加坡註冊的外國公司決定更改其總部的名稱，該公司可以向相關機構提交新的公司名稱申請。這項服務的費用為15新元。根據提議的新名稱，可能需要獲得原則上的批准。一旦名稱申請得到批准，外國公司必須提交一份公司名稱變更通知。

更新外國公司信息：若發生授權代表或董事的任命或解職、會員分冊名冊備存地點、註冊辦公地址和辦公時間、公司活動及註冊地/起源地的法律形式等變動，外國公司需在30天內通過BizFile+系統更新信息。

任命/解職授權代表或董事：要為外國公司任命新的授權代表或董事，需提供包括姓名、身份證號碼、國籍、出生日期等在內的詳細信息。這些信息可在指定網站上通過填寫相應表格進行記錄。

外國公司授權代表或董事資料變更：如果授權代表或董事的信息有變，比如姓名、身份證類型和號碼等，必須在30天內在BizFile+上更新。這些更改無需支付費用。另外，授權代表和董事可以選擇註冊備用地址，以保護個人數據。備用地址註冊費用為40新元，且必須是實際可聯繫到的地址。

外國公司章程、法令、備忘錄/條款或其他文書的變更：若總部的章程、法令或備忘錄/章程有變，需在30天內向ACRA提交經過公證的真實證明文件。公證由公證人進行，完成後將獲得包含公證人全名、簽名和印章的公證證書。

向公司註銷流程

註銷公司的標準：作為董事，您可以申請從登記冊中刪除公司名稱。ACRA會在滿足一定條件下批准申請，如公司自成立以來未開展業務或已停止交易等。

註銷審查流程：公司董事、秘書或註冊備案代理人可通過BizFile+使用SingPass或CorpPass提交在線申請來註銷公司。一旦申請獲批，ACRA會向公司註冊辦公地址發送註銷通知書。從批准後的30天起，若無反對意見，ACRA將在政府公報中公布公司名稱。60天後，若無異議，ACRA將再次公布公司名稱，並從登記冊中刪除，註明註銷日期。整個審查過程至少需4個月。

在新加坡，任何對公司註銷有直接利益關係的個人或實體都有權對註銷申請提出反對。這一過程不涉及任何費用。ACRA在收到任何反對意見後，會通知相關公司，並給予公司兩個月的時間來解決提出的問題。如果公司在這段時間內未能解決問題，原本的註銷申請就會失效。公司只有在解決了反對意見之後，才能再次提交註銷申請。